2020 年 09 月 01 日 , 浙江省甯波市稅務局開具出第一張電子專票，這标志着我國增值稅發票全面電子化時代拉開了序幕。
有了電子發票，意味着以後我們将不再需要儲存一大堆紙質的發票憑證，特别是如果你做會計行當，會是巨大的友善。
這其中說到，電子專票的格式為 OFD 格式，那麼這個 OFD 格式是什麼格式呢？今天IT之家就為大家介紹一下。
首先，OFD 全稱叫做 Open Fixed-layout Document，是一種電子檔案的格式。
電子檔案格式按照儲存格式來分類可以分為流式文檔和版式檔案。
流式檔案，通俗來講就是在傳閱過程中可以直接編輯，修改的檔案，例如最典型的 Word 檔案，在網上傳閱時就可能被别人修改，或者在不同版本的 Word 軟體和電腦中，打開後的排版可能會出現偏差。
很顯然，這種檔案不适合在一些嚴肅正式的場景下使用，例如商務文檔，電子公文以及各種憑證等。
與之相對應的是版式檔案。版式檔案在傳閱過程中不容易被篡改，一般隻支援在上面加一些注釋或者簽名等資訊，而且版式檔案在不同軟體、電腦等終端上打開，排版、内容都是高度一緻的，是以版式文檔适合應用在一些嚴肅正式的場合。
舉個例子，PDF 就是一種典型的版式檔案，我們日常看到各種正式的電子公文、憑證，基本都是 PDF 格式。
版式檔案除了 PDF 還有很多種，如寫論文經常會遇到的 CAJ 檔案、電子書裡的 . Mobi 檔案等等。
今天我們說的 OFD 檔案，就是版式檔案的一種，對标的是 PDF，它最大的特點在于，這是我國自主研發、自主制定的版式檔案格式标準。
這個标準，是由工業和資訊化部軟體司牽頭中國電子技術标準化研究院成立的版式編寫組制定的國家标準。
那麼問題來了，PDF 用得好好的，我們為什麼要自己再做一個 OFD 的檔案格式呢？主要出于以下幾點原因。
首先就是不統一的問題。目前在國内可使用的版式檔案格式包括 PDF、CEB 等在内有不下十種，來自不同廠商和不同的技術，沒有統一标準，就會導緻不同機構、不同企業之間的檔案交流存在阻礙，檔案長期存檔很困難。
其次，我們知道，在目前辦公文檔市場上，來自 Adobe 的 PDF 無疑占據絕對主流，而在 PDF 閱讀工具的市場上，Adobe 旗下的 Adobe Acrobat DC 又以 55.18% 的市占率位于領先地位，國内廠商 Foxit 福昕雖然排名第二，但占有率僅有 1.92%。
這背後有一個嚴重的問題，就是在版式檔案技術上，我們目前難以做到自主可控，如果我們想對文檔做一些針對國内特殊領域的技術擴充時，就容易受制于外部廠商，或者如果未來 Adobe 停止技術授權，那可能有很多文檔遭受損失，産生很多麻煩。
還有一點，就是作為我們自主研發、自主可控的版式檔案格式，相比 PDF 等其他版式檔案，OFD 有一些技術上的優勢。
第一，OFD 文檔内部采用可擴充标記語言 XML 來描述資料和結構，體積精簡，安全開放，易于擴充。
第二，OFD 支援國産加密算法，具有全面的安全保障體系，可防止資訊被竊取，并且和數字簽名技術結合，可防篡改抵賴，更加安全。
第三，永久可讀可用，可對檔案長久儲存，且可以精準呈現，檔案的版式内容在不同場景、裝置下都能保持一緻性。
第四、支援直接進行檔案歸檔的一系列處理。
這些優勢總結起來，就是在 PDF 基礎上加入了許多基于我國社會發展需要的應用場景功能。
基于上述原因，在國内使用、推廣自主研發、自主可控的版式檔案格式文檔實屬非常必要且急迫的事情，OFD 的誕生就是在踐行這個使命。
事實上，從 OFD 誕生到今天，我國對 OFD 标準格式的推廣也在逐漸推進過程中。
2016 年 10 月 14 日世界标準日，國家标準化管理委員會正式準許釋出了基于自主技術的 OFD 國家标準（GB/T 33190-2016）。
2016 年 12 月，國家品質監督檢驗檢疫總局、國家标準化管理委員會準許釋出的《黨政機關電子公文格式規範》中明确要求 “電子公文的承載格式為 OFD”。
2018 年 11 月，國家市場監督管理總局、國家電子檔案管理部際聯席會議辦公室聯合釋出的《電子證照系列國家标準》中明确規定 “電子證照使用 OFD 格式”。
2020 年 01 月，國家稅務總局釋出的《關于增值稅發票綜合服務平台等事項的公告》（國家稅務總局公告 2020 年第 1 号）中，明确指出 “增值稅電子普通發票版式檔案格式為 OFD 格式”。
接着我們就看到文章開頭所說的事件，今年 09 月 01 日，浙江省甯波市稅務局開具出了第一張電子專票，采用的就是 OFD 的格式。
目前 OFD 版式檔案格式還處在初步的推廣、普及時期，2016 年 11 月，在北京舉行的電子檔案管理推進聯盟成立大會暨第一次會員代表大會上，就對 OFD 标準的推進和應用做了具體的規劃，當時已經有 60 餘家企業或機構成為聯盟的首批會員，并在未來開發符合或支援 OFD 标準的産品。對着推進工作的越來越深入，以及時間、數量的逐漸積澱，相信不久的未來，OFD 标準的版式檔案會在越來越多的場景中被應用。
目前國内支援或推進 OFD 的廠商中，比較出名的有福昕、點聚、數科網維（被金山辦公收購）等企業。其中福昕和數科網維都是 OFD 标準主要編制成員之一，點聚也是以先鋒姿态全力推廣 OFD 國家标準的代表企業，他們都能夠提供 OFD 版式檔案的系列化産品與整體的版式技術應用解決方案，即除了有 OFD 閱讀器、生成器等，更有簽章、批簽、電子發票等應用場景的一系列解決方案。
那麼對于普通消費者的我們，具體如何生成、打開、使用 OFD 檔案呢？IT之家在這裡也做一個簡單的介紹。
首先，由于目前《WPS》和《Microsoft Word》都沒有直接将一份 Word 文檔轉化為 OFD 檔案的功能，是以如果我們需要将普通的 Word 文檔轉化為 OFD 檔案，需要借助他法。
大家可以在搜尋引擎中搜尋 “永中 DCS 文檔線上預覽”，在預覽頁面選擇 “示例”，然後選擇 “Any2OFD”，上傳本地檔案後，就可以将 文檔導出為 OFD 檔案。
除了這個方法，還有一個比較繁瑣一些的，就是先用《WPS》或《Microsoft Word》轉化為 PDF 檔案，然後在上述企業推出的 OFD 辦公軟體中導出為 OFD。
那麼有了 OFD 後，怎麼打開 OFD 檔案呢？
上面我們說到的福昕、點聚、數科網維，都有旗下的 OFD 閱讀器或辦公套件。這裡IT之家先以福昕 OFD 版式辦公套件為例，下載下傳安裝後，可以看到其界面和一般的文檔編輯軟體差别并不大。
打開剛才儲存的 OFD 檔案，打開後，可以看到檔案内容顯示非常精細，對文檔放大縮小，文字、圖示的顯示也仍然清晰。
軟體頂部的菜單欄，也有可供對 OFD 文檔進行一些選擇、注釋等簡單編輯（不改變文檔内容和版式）的工具。
福昕 OFD 的辦公套件也可以打開 PDF 檔案，然後将 PDF 儲存為 OFD 檔案，是以IT之家剛才說，大家可以先将 Word 檔案儲存為 PDF 檔案，然後在福昕 OFD 辦公套件中轉存為 OFD 檔案。
剛才IT之家介紹的都是在 Windows 系統桌面端的軟體，IT之家發現，目前上述三大企業的相關桌面端套件都是針對 Windows 平台或 Linux 平台，Mac 上目前尚未找到可使用 OFD 檔案格式的軟體。
而在移動平台，上述三家企業都有推出手機版的 OFD 閱讀 App，這裡IT之家以 iOS 平台的《數科 OFD》為例介紹。
當我們收到 OFD 檔案後，隻需要選擇用《數科 OFD》打開這個檔案即可，IT之家測試打開一個 5.8MB 的 OFD 檔案速度很快，放大縮小文檔界面，也很流暢自然。
總而言之，目前對于 OFD 版式檔案格式來說，核心的功能和體驗其實已經具備，更重要的是如何更快速地推廣到各個行業領域，使之普及，其中的關鍵，還是要更快的落地到電子檔案的産業的具體生産開發環節中，才能由上而下自然地推進 OFD 檔案的普及。
可以預見，PDF 的國産化替代是一個大趨勢，隻是時間遲早的問題，随着這個趨勢的不斷推進，會有越來越多的企業加入到 OFD 版式檔案的市場中，使用的人變多，就是 OFD 積累影響力的量變過程，直到普羅大衆都能夠接受 OFD 的版式檔案格式，将其作為日常辦公生活的通用檔案格式，這就是 OFD 使命達成的時刻。
作者：汐元