什麼是ERP?

經常有學生問我什麼是ERP？簡單地講ERP就是企業資源計劃系統。ERP是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group 公司提出的一整套企業管理系統體系标準，是指建立在資訊技術基礎上，以提高企業資源效能為系統思想，為企業提供業務內建運作中的資源管理方案。

什麼是ERP,ERP的科學定義是:ERP ─Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運作手段的管理平台。

ERP 不僅僅是一個軟體,更重要的是一個管理思想,它實作了企業内部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟體把企業的人、财、物、産、供、銷及相應的物流、資訊流、資金流、管理流、增值流等緊密地內建起來,實作資源優化和共享,這就是ERP。

了解什麼是erp後,我們再年看看中國企業ERP的曆史在中國,企業資訊化和ERP 應用已經風風雨雨渡過了二十多年,從1981 年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進了第一套MRP Ⅱ軟體的時候,沒有幾個人知道什麼是erp.兩十幾年來,ERP 在中國的應用與推廣經曆了從起步、探索到逐漸成熟的風雨曆程。早在1986 以前,絕大多數的中國企業都不知道什麼是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時候許多管理專家、學者包括中國的企業家就開始研究國際上先進的管理模式是什麼樣的,應該如何來幫助中國企業提高管理競争力,這期間誕生了一些ERP 應用的試點企業。到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠商紛紛湧進中國市場,有更多的企業試用或購買了ERP 産品。但令我們失望的是,ERP 在中國企業的成功率并不是很高,這樣的結果對中國企業打擊很大,以緻到現在還有很多的企業心有餘悸,不敢上馬ERP 應用。

伴随着WTO 的加入以及企業資訊化的飛速進展，ERP 在中國也進入廣泛普及階段，越來越多的人知道了什麼是erp.erp應用更加務實、業務範圍更加廣泛、涉及的業務深度逐漸加強的ERP 正為廣大的中國企業所期盼。然而，目前國内的ERP 應用并不盡如人意，就整體而言，我國在應用ERP 上呈現出不平衡的發展趨勢。各個企業差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP 管理系統的企業并不是很多。其原因在于：一、ERP業界對廣大中國企業缺乏深入的了解，同時ERP成熟标準在我國缺乏深入實踐，進而導緻企業ERP 選型錯亂，實施風險失控。二、一些軟體廠商肆無忌憚地吹捧自己的産品，使得ERP 市場魚目混珠，更直接導緻了客戶對ERP 産品的懷疑。

一、落後的企業管理水準将嚴重制約ERP 的運用ERP 的發展是管理思想和計算機技術的結合體，從ERP 的産生曆程來看，ERP 的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在20 多年的發展中，經過不斷的實踐管理理論的應用和創新，其系統内涵和基本模型已經十厘清晰。而ERP的成熟不能隻看這個軟體本身的管理思想是多麼的流行，更主要的是看ERP本身蘊涵的管理理論是不是在實際中已經得到了運用，在發達國家的成功運用證明了其思想是成功的。在我國，企業管理水準長期落後于資訊化要求。很多企業存在基

礎資料不全，資訊失真的問題。同時，大量企業尚未建立現代企業制度，企業内部對利用資訊技術進行管理創新的動力不足，采用資訊技術處于被動狀态，普遍存在着資訊管理機構不健全，資訊管理制度不完善，執行力度不到位，現場管理不嚴格、不規範，資訊裝置使用率低等問題。這些問題的存在，将嚴重制約ERP 在我國的運用。

二、企業縱向管理的不成熟将嚴重影響ERP 的運用ERP的運用為企業提高管理水準提供了更為廣闊的空間。ERP應用具有範圍擴充性，并逐漸形成針對行業的解決方案，來滿足不同行業業務的特殊需求。而這一切成為現實的前提是，管理視角和管理高度的全面內建。尤其是，ERP 中财務系統應能實時收到來自所有業務過程、分析系統和交叉功能子系統的觸發資訊，并執行監控功能，靈活做出快速決策。隻有這樣，才能使ERP 能更加綜合的為企業運作進行支援和診斷。本文章什麼是erp嚴禁抄襲.而我國企業目前在銷售、采購、生産、财務等各環節嚴重脫節，是很常見的現象，尤其是成長較快的企業，脫節更為嚴重。如采購和生産之間的不協調經常造成停工待料；有時财務和銷售環節的銜接不良，造成應收賬款不能收清等現象。造成這種情況的原因在于，企業缺乏整體考慮，尤其展現在不能內建“三流”（資金流、物流、資訊流），進而造成計劃與控制不能統一，各部門業務不能協調等。這是ERP 在我國發展面臨的第二個考驗。

三、ERP 軟體生存周期的缺陷将嚴重制約ERP 的運用ERP 是綜合應用了C/S 或者B/S 體系、關系資料庫結構、面向對象技術、圖形使用者界面、第四代語言（4GL）、網絡通訊等資訊産業成果，以現代管理思想為靈魂的軟體産品。ERP 成熟的産品應該具備實作資料完全按邏輯內建、提供業務流程模型、具有開發接口、可實作客戶化配置等功能。技術和應用的完美結合應該是ERP成熟的一個表現。但是，我國ERP 軟體目前存在的以下三個方面的問題将嚴重影響ERP 軟體的生存周期，進而制約ERP 的運用。

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從1981 年沈陽第一機床廠從德國工程師協會引進了第一套MRP Ⅱ軟體以來,MRP Ⅱ/ ERP 在中國的應用與推廣已經曆了近20 年從起步、探索到成熟的風雨曆程。據不完全統計,我國目前已約有700 家企業購買或使用了這種先進的管理軟體。然而,其應用的效果很不平衡,各個企業差距較大。1 中國企業ERP 發展中存在的問題自從1970 年ERP 的前身———MRP (物料資源計劃) 出現以後的30 年間,企業資訊化管理已經從最初的MRP ,發展到了後來的MRPII 和今天的ERP。早在1990 年前後,我國就開始引進和利用MRP Ⅱ來幫助企業進行資訊化管理和輔助設計,但直到1999 年,才出現了以開思、利馬等為代表的公司對ERP 軟體的嘗試。國産ERP 軟體剛剛走過了第五個年頭。随着聯想、海爾、中石化等一批國内知名企業的ERP 成功實施和應用,由ERP 實施為企業帶來的先進管理思想正在被同行業企業所學習和效仿。并且,一些過去被認為是“被ERP 遺忘的角落”的中小型企業,如寶島眼鏡、杭州解百等,也開始引入ERP 來幫助企業自身的資訊化管理改革。了解什麼是erp,就必須了解erp的優勢.

1. 1 ERP 管理的優勢

随着企業規模的擴大,各種生産相關的資訊也急劇龐大,資訊的收集和處理如果不能及時得到,将會影響整個企業的運作,如成本資訊滞後就影響報價,庫存和工廠中的房間庫存資訊得到不及時就容易造成生産計劃完不成和大量的材料積壓和浪費,采購計劃不準确會影響材料的及時到貨,這些都将直接影響企業的效益。ERP 系統采集各種資訊,及時進行加工、統計、分析,確定資訊的及時性及準确性,使企業的決策者能實時了解運作狀況,作出準确的決策。ERP 不僅處理資訊,還可以将合理的管理流程固化在系統中,減少人為的差錯,提高生産經營的效率和效益。是以ERP 不僅僅是一套軟體,同時包含着現代化企業管理的理念,随着技術的進步,産品的更新不斷加快,企業間的競争也越來越激烈,這些競争最終展現在效率的競争上,産品開發的效率、生産的效率、采購的效率、資金流動的效率等。通過實施ERP ,改善企業内部的流程,促使企業結構的更加優化,減少管理層次,提高效率,降低成本和庫存,從各個層面提高企業的管理水準,提高客戶的滿意度,這也是我們的目标。大家現在知道什麼是erp了吧!

1. 2 ERP 實施中的問題

最近20 年來,ERP 在中國的發展很不順利,實際應用狀況遠不盡如人意。對此,必須看到兩個事實和兩種發人深省的現象。第一個事實是制造業基本方程的普遍存在。衆所周知,MRP 的基本功能是,根據主生産計劃(A :說明要生産什麼) 、物料清單(B :說明用什麼生産) 、庫存記錄(C:說明有什麼) 得出物料需求計劃(D :說明還應得到什麼) 。MRP 所模拟的正是所謂的“制造業基本方程”,這個方程可以表示成一個概念公式:A ×B - C = D。有關文獻指出:制造業基本方程就像地心引力,使企業隻能面對,而不能改變它。第二個事實是使用計算機技術來提高企業的管理水準已是必由之路。那麼,制造業基本方程和計算機技術相結合的結果是什麼呢? 回答是ERP !ERP 在中國過去幾年的發展可以用一句很形象的話來形容:效益好的企業想不到ERP ,經營狀況不好的企業顧不上ERP。基本狀況是: ①企業缺乏資金。②欠缺管理和IT 技術應用經驗。③客觀的内外部環境使老闆的決策不能由軟體來全部代替。中國企業多年來“人治”的曆史證明,中小企業的活力和優勢不是規模也不是壟斷,而應該是迅速和靈活。在全面實施ERP 以後,軟體隻須提供參考資料,将決策的事情全由老闆來做就是違反規律的。④急亟待擴張的業務規模不能因為實施資訊化而停止。以我們的實踐經驗來看,對于國内大多數中小型民營企業來說,由于資源、經驗乃至認識的不足,要做到一步到位絕非易事,但起碼從企業高層給予足夠的重視與支援,這是ERP 項目成功實施的最基本要求。

知道什麼是erp後,再看看ERP 系統在會計中的應用會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資産、多币制等部分構成。是以，從實體層面看，ERP 的會計核算子產品，涉及總賬子產品、

應收賬子產品、應付賬子產品、現金管理子產品、固定資産核算子產品、多币制子產品和工資核算子產品等等。以現金管理子產品為例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬币、紙币、支票、彙票和銀行存款的管理。在ERP 軟體中，一般都具有票據維護、票據列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等子產品內建，自動産生憑證，過入總賬。