采購到付款是企業常見又繁瑣的業務流程,不僅涉及到業務部門、财務部門、驗收部門、倉庫部門、采購部門等,還涉及到各類管理系統和第三方企業,如企業資源計劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、銀行、供應商、物流公司等。
(采購業務流程:請購-采購實施-驗收-會計處理)
(付款業務流程:付款流程-會計核算流程)
以上流程涉及到的系統并非所有都提供簡單的內建方法,是以通常以運用某種形式的手工勞動去完成業務,這就要花費很多人力時間精力去協調完成。一個采購從申請到最後銷賬,在比較大的企業裡面,要經過多個部門多個流程,時間至少得一周或10天以上,在效率上是比較低的。
除了在采購申請這一塊需要發起人去操作外,其實審批也可以交給機器人去處理,隻要把邏輯規則判斷依據教給機器人就能自動審批。
并且這一系列流程從原本需要經手多個部門變成1部門,多人流程審批變成一個機器人處理,從全流程7天時間縮短到20分鐘;無論從員工業務處理工作上,還是效率上都有着顯著的提升。
那麼,小編帶大家看看環節中的供應鍊方面,容智是怎麼為企業解決難題的:
01供應商全生命周期管理
供應商從潛在、評估的引入,到供應商正式交易及推出得全流程管理。
02訂單自動化錄入
借助RPA技術完成流程自動化的訂單錄入操作。
03及時跟進差異
一切勞動,一方面是人類勞動力在生理學意義上的耗費;就相同的或抽象的人類勞動這個屬性來說,它形成商品價值。
04共享計劃,協同稽核
與部門同步和共享訂單稽核流程。
0精益化管理來料
讓供應商每筆來料都規範,可控,及時跟蹤送貨進度。
06共同改善品質
及時同步品質異常,共同改善和優化。
07大幅提高賬務效率
對賬差異分析和來料、退貨和費用的自動對賬,線上處理供應商發票和生成應付賬務。
08評價與優化
自動評價供應商的供應績效與等級準确發現供應鍊的短闆,及時優化。
容智給與的解決方案不僅僅是解決日常工作中的疑難雜症,更重要的是去幫助企業優化、規範流程,賦能增效,提升營運效率和降低成本。