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提高工作效率,請收下這8個神器

給大家分享8個能提高辦公效率的神器。

1、CleverPDF

CleverPDF是一個專業的PDF文檔處理網站,聚合了44個PDF相關工具,一站式解決PDF大部分問題。CleverPDF目前完全免費,沒有推廣,界面幹淨,操作簡單。

CleverPDF可以做到PDF檔案轉換成Office,iwork以及其它格式的檔案;還可以把Office和圖檔轉換成PDF;還有拆分PDF,壓縮PDF,合并PDF,加密PDF等功能。

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除了PDF相關工具,CleverPDF還有線上圖檔格式轉換工具,你可以轉換各種圖檔格式。一個網站可以做到這麼多,真的非常棒。

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2、智辦事

智辦事是第一個提出以“事情”為中心的企業管理方法落地軟體,幫助企業打造高效協作平台,推動組織能力更新,提升企業業績,全面賦能企業數智化轉型。

智辦事助力企業提高組織能力,實作組織數字化轉型的理念,獲得了很多企業的關注。

智辦事擁有設定戰略目标、目标拆解、任務拆解、任務關聯目标、任務總覽、甘特圖、進展彙報、風險上報和任務進度等功能。

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企業使用智辦事設定戰略目标,然後再拆解戰略目标,每一層的目标都設定負責人和參與人,所有人的目标都是對齊的,權責明确,成員之間高效協作和溝通,確定大家朝着一緻的方向努力。

你還可以建立關于這個目标的任務,團隊成員針對具體的任務展開溝通和協作,非常高效。

在智辦事裡面,不是事情圍繞着人轉,而是人圍繞着事情來轉。公司的事情有了具體的載體,就是一個個的任務。企業使用智辦事後,平常的工作邏輯會發生颠覆性的創新。

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目标拆解完畢後,你和團隊成員可以梳理清楚各個項目工作之間的聯系,每個人負責的内容,哪個環節需要做什麼事情,哪裡有風險點等等,友善管理者統籌規劃資源。

這樣拆解目标可以讓成員達成共識,極大提高團隊成員的自我驅動力,所有人的目标都是對齊的,權責非常明确,可以讓大家更好的協作配合,確定大家朝着一緻的方向努力。

智辦事的目标計劃功能,可以追蹤目标在每個月份的完成情況,還有折線圖展示計劃量和完成量的對比。如果是關于營收這類帶數值的目标和任務,你還可以設定子目标向父目标彙總,任務關聯目标彙總功能,同步更新目标的完成量和進度情況。

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每個目标和任務都有進度功能,可以實時展示事情的進展情況。進展彙報功能可以及時上報任務的風險情況,資訊是同步和透明的,可以有效防止任務延期。

通過任務總覽,管理者可以檢視戰略全景圖;項目經理可以檢視項目目前進度,每個子產品的進度,裡程碑結果,個人工作量;員工可以檢視待辦任務,協作任務。

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智辦事通過拆解目标,制定任務和清單,針對具體的任務展開内外溝通協作,讓組織内的所有資訊都沉澱在對應的任務裡面。

再經過多次複盤和疊代,逐漸形成目标拆解和任務執行的标準流程,還可以将其轉化為模闆,将個人能力轉化為組織的固有能力,實作組織能力更新。

智辦事承載了先進組織的最佳實踐,重構了組織間的協同方式,賦能企業組織更新,實作組織數字化轉型。

3、iLoveIMG

iLoveIMG是一個全能的圖檔處理網站,可以解決圖檔壓縮、調整大小、圖檔裁剪、圖檔格式轉換、圖檔編輯、HTML轉圖檔、圖檔加水印等等。所有的線上小工具完全免費,而且使用便捷。

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4、三頓PPT導航

三頓PPT導航的網站資源非常豐富,一站式解決PPT設計問題。網站裡面有素材資源站、工具應用站、設計靈感站和幹貨文章。每一個類别都有超多相關實用網站,非常強大。

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5、iconfont

iconfont是阿裡巴巴矢量圖示庫,國内功能很強大且圖示内容很豐富的矢量圖示庫,提供矢量圖示下載下傳、線上存儲、格式轉換等功能。阿裡巴巴體驗團隊傾力打造,設計和前端開發的便捷工具。

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6、OfficePLUS

OfficePLUS是微軟官方出品的Office模闆網站,裡面有PPT模闆、Word模闆和Excel模闆。模闆涵蓋的主題非常豐富,比如總結報告、項目策劃、産品推廣、學術答辯、履歷求職、行政日常财務報表等等。

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7、天若OCR

天若OCR是一款集文字識别、表格識别、豎排識别、公式識别、矯正識别、進階識别、識别翻譯、識别搜尋和截圖功能于一身的軟體。

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天若OCR可以幫助你減少重複勞動,提高工作效率。

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8、Snipaste

Snipaste是出色的截圖貼圖軟體。Snipaste截圖非常強悍,截圖快捷鍵是F1。第一個特點就是截圖精确智能。可以識别貼合視窗,自帶放大鏡,可以像素級調整。

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第二個特點就是多種顔色多種标記。矩形,折線,箭頭,畫筆,記号筆,馬賽克,文字,橡皮擦,支援撤銷和恢複等操作。空格鍵是隐藏和顯示标記面闆。

Snipaste最大的特點就是貼圖了,可以把剪貼闆目前的内容貼到螢幕上,快捷鍵是F3。這個内容包含文字,圖檔,GIF動圖,C鍵複制的色值等。

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舉個例子寫文章,寫論文,辦公寫東西的時候,你找到的一些稍後會用到的資訊,你可以把他們貼到桌面上,就放在你的眼前,随時可以參考,不需要來回切屏了。

好了,這就是本次分享的全部内容了,感謝你能看到這裡,聽說三連的小夥伴都好運連連,喜歡的話就點選關注小智吧,更多實用内容等你擷取!

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