本帖是Office女神Grace帶來的，教你厘清Office版本。
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五
月去中國教育訓練經理人俱樂部分享了PPT，并開了一場Excel公開課，六月開了PPT公開課，還去了中建八局上了一天Office課(ps.他們食堂飯菜真好吃)，保利地産也開始了為期1個月的PPT教育訓練。
上過我課的朋友們都知道——我用的是Office365，有好奇寶寶們就問我啦！
“老師，WPS和Office有什麼差別啊？”
“Grace老師，你是365，我的是2019，是不是比你的還進階一些？”
01
Office vs. WPS
到底哪個好呢？
其實有一個很有意思的現象，那就是企業請我去上PPT或者Excel教育訓練，結果現場卻有很多人表示自己電腦上裝的是WPS，哈哈哈……
WPS 是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實作辦公軟體最常用的文字、表格、示範等多種功能。
Microsoft Office是微軟公司開發的一套基于 Windows 作業系統的辦公軟體套裝。常用元件有 Word、Excel、PowerPoint等。
先說第一個：在我講圖表美顔的時候，Excel可以直接将形狀或者圖表粘貼到圖表，快速修改系列的形狀，但是WPS的表格就隻能通過系列格式設定中的圖檔完成。
在Excel和PPT中，F4是重複上一步動作，可以很便捷進行一些操作，但是WPS的表格中就無法重複的動作就有：清除内容，清除格式，隐藏工作表，删除超連結等。
我覺得最遺憾的一個WPS居然還沒有的功能，那就是微軟Office2010版本就有的功能——Excel中的迷你圖。
Excel中的切片器可以在表格和資料透視表中使用，但是WPS隻能在資料透視表中使用。
日程表篩選器WPS還沒有呢！
往往我們更喜歡圖示化的表達方式，Office就提供了很多種圖表：樹狀圖、旭日圖、直方圖、漏鬥圖等等。
不過WPS有一項是微軟Office沒有的，那就是廣告！！！
Office365
與2016、2019
有什麼差別？
差別大着呢！
02
在上課的時候，讓我比較欣慰的事情是大多數人用的是Office，更欣慰的是用的Office2016甚至Office2019！
我們先說說2016和2019的差別：
PPT可以線上插入圖示，當然2019的圖示比2016更多了，還可以根據PPT主題色修改圖示的顔色，風格也很統一。有些從其它網站下載下傳的圖示無法修改顔色做到統一。
Excel變化不大，2016和2019的圖表增加了不少，以前需要借助其它圖形甚至軟體才能做出來，現在隻需一步就可以做出來了。
Outlook裡，如果收件人有自動回複，會立即顯示出來：
Office2016出來之後，Office還會有一些小的功能更新，但是Office2016是不能用的，Office2019就把這些小功能加上了，但是已經晚了3年了。
而Office365是不間斷更新，都可以用，比如PPT裡面的切換效果：平移，圖示的增加，特别贊的就是這個“設計概念”——你一輸入文字，PPT就自動給你設計頁面了。
Office2016和Office2019，還有Office365都會更新，差別是：
2016和2019：是Bug的更新，不是功能的更新。
Office365：是Bug和功能一起更新。
下面這個視訊可以說明一切：
總結而言：無論Office2016/2019還是Office365，本質都是Office，兩種不同的營銷模式。
在Office2019釋出前，Office365=Office2016+小功能更新+雲服務+1TB雲端硬碟+6個賬号在30台電腦上授權使用Office。
說到這裡，我想到我上次去中建八局，我隻能用他們的電腦講課。
由于使用習慣，很多人對别人的電腦不熟悉，用起來不順手。他們電腦上下載下傳了Office軟體，但是沒有激活，我直接輸入了自己的賬号，立馬激活，跟在我自己電腦上操作一樣。
如果你苦于到處尋找安裝包，登入Office365的賬号可以立即下載下傳安裝包：
這也是我覺得Office365很好的地方，一個賬号可以在5台裝置上使用，如果不用了，直接在自己的賬号裡将這台裝置删除即可。
那麼Office365貴嗎？
03
Office365多少錢
每個月還不到一杯咖啡的錢
有次去參加一個教育訓練課，說到商業字型使用一年費用高達十幾萬。
是我們不想用正版嗎?
不是，是支援不起正版。
我覺得Office365家庭版非常合适，一年498元，但是有6個賬号，每個賬号可以在5台電腦上使用，那就是498/30/12=1.38元/台/月……
天哪，别說買咖啡了，比買一個夢龍雪糕還便宜！！！人多可以組團買這個家庭版。
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