本帖是Office女神Grace带来的，教你分清Office版本。
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五
月去中国培训经理人俱乐部分享了PPT，并开了一场Excel公开课，六月开了PPT公开课，还去了中建八局上了一天Office课(ps.他们食堂饭菜真好吃)，保利地产也开始了为期1个月的PPT培训。
上过我课的朋友们都知道——我用的是Office365，有好奇宝宝们就问我啦！
“老师，WPS和Office有什么区别啊？”
“Grace老师，你是365，我的是2019，是不是比你的还高级一些？”
01
Office vs. WPS
到底哪个好呢？
其实有一个很有意思的现象，那就是企业请我去上PPT或者Excel培训，结果现场却有很多人表示自己电脑上装的是WPS，哈哈哈……
WPS 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。
先说第一个：在我讲图表美颜的时候，Excel可以直接将形状或者图表粘贴到图表，快速修改系列的形状，但是WPS的表格就只能通过系列格式设置中的图片完成。
在Excel和PPT中，F4是重复上一步动作，可以很便捷进行一些操作，但是WPS的表格中就无法重复的动作就有：清除内容，清除格式，隐藏工作表，删除超链接等。
我觉得最遗憾的一个WPS居然还没有的功能，那就是微软Office2010版本就有的功能——Excel中的迷你图。
Excel中的切片器可以在表格和数据透视表中使用，但是WPS只能在数据透视表中使用。
日程表筛选器WPS还没有呢！
往往我们更喜欢图示化的表达方式，Office就提供了很多种图表：树状图、旭日图、直方图、漏斗图等等。
不过WPS有一项是微软Office没有的，那就是广告！！！
Office365
与2016、2019
有什么区别？
区别大着呢！
02
在上课的时候，让我比较欣慰的事情是大多数人用的是Office，更欣慰的是用的Office2016甚至Office2019！
我们先说说2016和2019的区别：
PPT可以在线插入图标，当然2019的图标比2016更多了，还可以根据PPT主题色修改图标的颜色，风格也很统一。有些从其它网站下载的图标无法修改颜色做到统一。
Excel变化不大，2016和2019的图表增加了不少，以前需要借助其它图形甚至软件才能做出来，现在只需一步就可以做出来了。
Outlook里，如果收件人有自动回复，会立即显示出来：
Office2016出来之后，Office还会有一些小的功能更新，但是Office2016是不能用的，Office2019就把这些小功能加上了，但是已经晚了3年了。
而Office365是不间断更新，都可以用，比如PPT里面的切换效果：平移，图标的增加，特别赞的就是这个“设计概念”——你一输入文字，PPT就自动给你设计页面了。
Office2016和Office2019，还有Office365都会更新，区别是：
2016和2019：是Bug的更新，不是功能的更新。
Office365：是Bug和功能一起更新。
下面这个视频可以说明一切：
总结而言：无论Office2016/2019还是Office365，本质都是Office，两种不同的营销模式。
在Office2019发布前，Office365=Office2016+小功能更新+云服务+1TB云端硬盘+6个账号在30台电脑上授权使用Office。
说到这里，我想到我上次去中建八局，我只能用他们的电脑讲课。
由于使用习惯，很多人对别人的电脑不熟悉，用起来不顺手。他们电脑上下载了Office软件，但是没有激活，我直接输入了自己的账号，立马激活，跟在我自己电脑上操作一样。
如果你苦于到处寻找安装包，登录Office365的账号可以立即下载安装包：
这也是我觉得Office365很好的地方，一个账号可以在5台设备上使用，如果不用了，直接在自己的账号里将这台设备删除即可。
那么Office365贵吗？
03
Office365多少钱
每个月还不到一杯咖啡的钱
有次去参加一个培训课，说到商业字体使用一年费用高达十几万。
是我们不想用正版吗?
不是，是支持不起正版。
我觉得Office365家庭版非常合适，一年498元，但是有6个账号，每个账号可以在5台电脑上使用，那就是498/30/12=1.38元/台/月……
天哪，别说买咖啡了，比买一个梦龙雪糕还便宜！！！人多可以组团买这个家庭版。
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