在日常工作中,我們經常需要在較多的資料中取得我們所需要的資料,校驗其準确性,如果一個一個地查找,不僅效率低下而且容易出錯,使用VLOOKUP函數就可以快速找到我們需要的資料,而且準确性有保證,提供工作效率。
資料準備
1 | 1f | 2 |
2 | 2f | 9 |
3 | 3f | 3 |
4 | 4f | 11 |
5 | 5f | 7 |
6 | 6f | 12 |
7 | 7f | |
8 | 8f | |
9 | 9f | |
10 | 10f | |
11 | 11f | |
12 | 12f |
公式說明
在任意一列中先輸入=号,再寫VLOOKUP函數,就會提示輸入函數需要的參數:
參數1:需要查找的資料
參數2:資料集合
參數3:如果找到,要顯示那一列的資料,列是從1開始的
參數4:如果是TRUE就是非精确查找,FALSE表示精确查找。
示例
數字類型查找
=VLOOKUP(E1,A1:B12,2,FALSE)
.
中文類型查找
張三 | 1 |
李四 | 2 |
王五 | 3 |
趙六 | 4 |
田七 | 5 |
王八 | 6 |
查找的資料:
王五 |
趙六 |
張三 |
李四 |
查找的内容和原内容順序不一緻,就會出現,明明資料存在,但是沒有顯示我們要的内容。
這時就需要我們選中查找的資料集按F4,這樣就可以查找到資料。
總結:在使用VLOOKUP函數的時,最好在選擇查找資料集的時候,按F4,這樣就可以避免不必要的麻煩。