時間管理對于上班族來說是一個能夠有效提高工作效率，增加生活幸福指數的理念，最簡單的一種時間管理方法就是四象限法則。
四象限法則
四象限法則是著名管理學家史蒂芬·柯維1提出的時間管理理論，說起柯維，不得不提到他的《高效能人士的7個習慣》2一書，相信很多讀者都聽說過或者看過，嚴重推薦！言歸正傳，四象限法則把事情按照輕重緩急分為四個「象限」，我們需要做的就是根據一件事情的重要緊急程度的不同采取不同的政策：
- 「重要且緊急」：非常緊迫的事情，需要優先解決，應該立即處理
- 「重要但不緊急」：正常的工作規劃，按照計劃進行，需要集中精力處理
- 「不重要但緊急」：臨時安排的工作，可以放權交給别人去做
- 「不重要且不緊急」：娛樂休閑的内容，盡量别做，當然也可以适當勞逸結合
Focus Matrix3
Focus Matrix 是一個專門為四象限法則設計的應用，支援 iPhone, iPad, 和 Mac 三種類型裝置，應用的主界面預設就是一個四象限視窗，我們根據四象限法則将要做的事情分别放入對應的象限中，一目了然，如下所示，當然每個象限需要配置設定哪些事情，你可以有自己的政策，例如我将本周暫時排不進計劃的事情放在「不重要且不緊急象限」中，而将本周需要做的重要事情放在「重要但不緊急象限」中。
Focus Matrix 除了能夠以網格形狀顯示之外，還可以清單形式顯示，如下所示，根據自己的喜好選擇即可。
Focus Matrix 還提供一個報告功能，可以根據四象限顯示以前完成的任務數，這樣我們可以對自己每天的工作情況做一個分析，統計和回顧，并不斷的完善。