Word中公式編輯器(MathType)的使用技巧

以MathType 6.0為例。

（1）公式編輯器的快速啟動與退出

點選 Word 2007 界面左上方的 Office 圖示按鈕，并點選彈出菜單中下方的“Word 選項”，點選項中左側的“自定義”頁籤，在最下方有“鍵盤快捷方式：自定義”，點選進入後，在類别中找到“插入頁籤”，指令中有個“EquationInsert”，這是word自帶的編輯器，我們要使用的是MathType，是以，不選它。找到“InsertObject”，插入對象，就是它，設定快捷鍵。以後啟動時，通過快捷鍵，打開插入對象，從插入對象中選擇mathtypeX.X，即打開了mathtype插入公式，退出時，Alt+F4即關閉回到word文檔。

（2）公式編輯器中最常用的幾個快捷鍵

Ctrl+H：上标； Crtl+L：下标 ；Ctrl+J：上下标； Crtl+R：根号；Ctrl+F：分号；Ctrl+I：積分。

（3）在公式編輯器中通用的幾個快捷鍵

Ctrl+A：全選；Ctrl+X：剪切；Ctrl+C：複制；Ctrl+V：粘貼；Ctrl+B：加黑；Ctrl+S：儲存；Shift+方向鍵：局部選擇。

（4）有時上下标為漢字，則顯得很小，看不清楚，可以對設定進行如下改變，操作為“尺寸/定義”，在出現的對話框中将上下标設為8磅。

（5）如果word正文選用五号字，則将公式編輯器中“尺寸/定義”對話框中的“标準”定為11磅最為适宜。

（6）在輸入法的全角狀态下，可以輸入空 格，半角狀态下則不可以。

（7）在“樣式/定義”中可以對文字進行加 黑或傾斜等設定。

（8）在公式編輯中，一些特殊符号無法直接輸入（如①、★、≌、∽、⊙等），可先在word正文中插入某個特殊符号，再通過“複制、粘貼”的方法将它移植到公式中。

（9）應用樣式時可以用滑鼠來切換，也可以用鍵盤快速指定：

　　數學Ctrl+Shift+=；文字 Ctrl+Shift+E；

　　函數Ctrl+Shift+F；變量 Ctrl+Shift+V；

　　希臘字母Ctrl+G (可以用此方法來直接用鍵盤輸入希臘字母，後文有詳細介紹)；

　　矩陣向量Ctrl+Shift+B；

如果排版公式時出現安裝界面，這是因為沒有安裝公式編輯器的緣故，因為在第一次安裝Office時，預設安裝是沒有安裝公式編輯器的，使用者可以使用自定義安裝的辦法，隻需在安裝到選擇安裝功能時的界面中，單擊Microsoft Word for Windows前面的“+”号，然後再在展開的選項中選擇“Office工具”，然後再選擇“公式編輯器”項。

再用滑鼠左鍵單擊它，即可彈出一個菜單，在 此菜單中選擇“從本機上運作” 選項。然後再安照安裝向導一步步進行安裝即可。

使用者可能會發覺，在編輯公式中，怎麼無法使用空格鍵。這是因為，公式編輯器自動在元素間添加适當間距，隻是在用“文字”樣式時才會用到空格鍵，是以要使用空格鍵，必需先選擇“文字”樣式後，按空格鍵才有效。

另外，還可以按下述三種方法可以調整公式中 各部分的距離。

a．自動設定間距

用下列方法可在公式編輯器中自定義公式的間 距。

（1）在單擊【格式】|【定義間距】指令。

（2）拖動滾動條，選擇相應的距離選項，輸入新的百分比。該百分比是指定為【标準字元大小】的百分比；使用者也可以用英寸（in）、厘米（cm）、毫米（mm）、磅（pt）或十二點活字（pi）。

（3）單擊【工廠設定】按鈕，可将所有定義重設 為【公式編輯器】的預設尺寸。

b．手動設定間距 (未找到)

使用者可以使用公式工具欄中的【間距】按鍵，來調整光标左右側公式字元間距，手動設定公式間距，方法是将插入點置于要調整間距的位置，從”間距/省略号”工具闆中選擇下列間距符号，或按下列快捷鍵。如表1所列。

表1 間距符号或快捷鍵對應的間距

插入

說明

快捷鍵

零間距

Shift+空格鍵

1 磅間距

Ctrl+Alt+空格鍵

窄間距（全長的六分之一）

Ctrl+空格鍵

寬間距（全長的三分之一）

Ctrl+Shift+空格鍵

全長間距（鉛塊）

無快捷鍵

c．通過移動字元設定間距

按下述步驟，可以通過上、下、左、右移動所選字元，進而可以達到精細地調整字元間距。如果是做較大的調整，需要選擇【視圖】菜單中的【重繪】指令來更新顯示。

按Ctrl+向左鍵，左移一個像素

按Ctrl+向上鍵，上移一個像素

按Ctrl+向下鍵，下移一個像素

按Ctrl+向右鍵，右移一個像素

如果在公式中選擇了【文字】樣式，就可在公式中鍵入任何文本。但是，【文字】樣式不具有【公式編輯器】用于公式的特殊格式。通常，【文字】樣式僅用于插入到公式中的字母字元與文本，例如“每一”之類的文字。

在多數情況下，“公式編輯器”會在使用者建立公式時自動調整數字、符号和變量的間距，隻是在應用“文字”樣式時才用空格鍵。可以通過使用格式設定指令或從符号工具闆上選擇間距字元來調整間距。在公式中鍵入文字時（例如一個已命名的變量），會自動應用“文字”樣式，并且可用空格鍵來增加文字間距。

常見問題：

(1)公式中的字元變成了非法字元

為何使用公式編輯器打開公式後，公式中有的 字元變成了非法字元？

這樣的問題确實存在，但隻要多熟悉公式編輯 器，問題也就解決了，下面就以實際例子來說明。

如果當使用者打開一個公式進行修退出公式編輯 器後，發現該公式出現非法字元之類的文字，如：

輕按兩下該公式，切換到公式編輯器面闆，用滑鼠選中字元，然後單擊“公式編輯器”工具欄中的“樣式”按鈕，這時如果知道字元是應用（或預設）使用了某一樣式（如“字元”），可以直接修改樣式的字型即可。（公式中預設使用的字型一般是Times New Roman，如果是字元的字型則一般使用的是Symbol，而全角文字（也就是中文）則一般使用的是宋體）。上述公式的非法字元可能是“符号”樣式中的字型使用到了其他的字型，（正确的字型應為Symbol），隻要更改“字元”樣式的字型即可。方法是打開如圖3所示的對話框，然後在“字元”樣式的“字型” 下拉清單框中把原來的Times New Roman字型，更改為的Symbol字型即可。更改後的公式後是這樣的：

提示，用公式工具欄中的“其他符号” 面闆中的中字元輸入公式時，其預設的樣式就為“字元”樣式。

另外，如果要使公式中的某一樣式使用加粗或傾斜效果，可以在彈出的對話框中，在該樣式右邊的“字元格式”下面，選中左邊樣式名對應【加粗】或【傾斜】複選框即可。

還有，有時鍵入公式的時候，使用“公式編輯 器”工具欄中的“關系符号”鍵入的“大于等于” 或“小于等于” 等符号，那麼其該公式的符号是使用了“符号”樣式預設的字型效果，也就是使用的字型是Symbol，此時“大于等于”或“小于等于”的符号會分别表示為和 。如果要把 和 符号更改為 和 ，可以按照上面的方法來把公式模闆中的“符号”字型更改為Times New Roman字型就可以把和 更改為 和 符号。但是這種辦法會把整個公式中使用“符号”的字型都改為Times New Roman字型了，這樣就又會出現第一個公式的問題，即會出現非法字元的情況。

要解決這個問題，可以單獨選中需要更改的符 号，方法是選中要更改的 或符号，然後單擊“樣式”菜單中的“其他”指令。打開彈出的對話框，可以在該對話框中選擇所需的Times New Roman字型，同樣也可以設定“加粗”或“傾斜”的效果。

(2)為何我在原有文檔中直接輕按兩下打開公式後，進行更改公式的樣式或格式（如應用字元加粗或傾斜）卻沒有效果？

這個問題當初我也遇到過，解決辦法是把要修改的公式複制到建立的一個文檔中去，然後在建立的文檔中進行修改，修改完成後再拷貝到原稿中去。

這個操作很簡單，隻需輕按兩下該公式，切換到公式編輯器環境，然後選擇“尺寸”菜單中的“定義”選項，此時打開“尺寸”對話框，圖中左邊是字元樣式，其對應右邊的是該字元樣式的字号大小。使用者隻需在右邊輸入框中輸入需要字号即可，一般用“磅”作機關，其對應的機關換算是中文的5号字對應為西文的10.5磅，中文的6号字對應西文的8磅，依此地類推。但其預設的字元字号都比普通正文的字号大，文檔中預設字号為五号（即10.5磅），是以一般公式的的字元在沒有更改字元尺寸大小的情況下都會比正文的的字元大。

另外，上面所說的是更改整個公式甚至更改此後用此Word模闆打開的所有公式的字元大小，如果要更改公式中某個字元的字号，可以先選中要更改字号的字元，然後單擊公式編輯器界面中的“尺寸”菜單中的“其他”選項，打開一個“其他尺寸”的對話框，在“尺寸”輸入框中輸入所需的字号磅值，再單擊【确定】按鈕即可。

(3)如果在文檔中出現不顯示公式或圖檔的情況，這是系統資源低或記憶體不足的情況，在一些公式比較多的文檔中，最容易當機，是以在排版或編輯時，要每隔一小段時間就要存盤；或者可以重新啟動計算機，以獲得更高的系統資源。如果所在的文檔太大，可以把文檔分化為兩個文檔，這樣當機的機會就會少得多。

但是，如果是word2007，也可能是設定導緻，【開始】——【選項】——【進階】——【顯示文檔内容】，在“顯示圖檔框”前面打上勾，則下次打開是，對圖檔或公式不顯示内容而隻顯示圖檔框，以節省資源。

(4)公式變成圖檔格式

當在編輯文檔的時候，選中了所有的文檔，然後按Ctrl+Shift+F9鍵以後，為什麼文檔中所有的公就全變為圖檔的格式，再也不能使用公式編輯器打開了？

        因為在文檔中Word把公式當作一個域來連結的，按上述兩種快捷鍵是取消域的連結，是以就使用所有公式變成了圖檔的格式。取消了公式中域的連結，如果已經儲存并退出了該文檔，就再也沒法複原了，就隻有重新鍵入公式了。

        是以，在編輯重要文檔時，最好儲存多個版本的備份，以防出現這種“域丢失”造成的損失。