天天看點

提高項目管理效率比996更有效

我們都知道,

做項目是以結果為導向的,

但996,是以時間為導向的,

這二者之間就産生了沖突。

比工作時間更重要的是績效。

正如當當創始人李國慶說的:

優秀的企業是結果導向,效率導向。

是以,提高項目管理效率比996更有效!

提高項目管理效率比996更有效

1、如何讓項目計劃更有效

我們将項目目标從想法變成文字,再從文字變成行動,最終從行動變成結果,其過程要有多個人做出多個動作。

那麼,如何讓多個人做出的動作都是我們需要的呢?這就需要計劃,做項目計劃時至少要考慮以下幾點:

(1)用5W2H法則檢驗計劃。

為什麼做?誰去做?做什麼?在那裡做?什麼時間做?怎麼做?做多少?

(2)确定任務的有限順序,確定先從最有價值的任務開始做起

(3)考慮人對計劃的影響:人員對計劃的接受度如何?人員對計劃互相間的協作度如何?人員對計劃的執行度如何?

(4)預測可能會出現的風險,并提出相應的風險處理預案

(5)進行假話過程的語言

如果你想讓項目的效率快速提高,那就保證要有一個清晰的項目計劃。在計劃上花1分鐘時間,可能就會在日後的執行中為你節省10分鐘。

2、如何讓項目執行更高效

我們剛才已經闡述過目标計劃需要考慮的問題了,現在我們暫且認定計劃是周密可行的。那麼這樣是不是我們就可以“靜觀其變”了呢?答案是否定的。

好的計劃雖然可以起到事半功倍的效果,若沒有強有力的執行,計劃也是空談。任何目标都需要執行才能實作,高品質的執行是計劃真正開始的第一步。項目執行應當注意以下幾個方面:

(1)按計劃執行,按圖索骥

(2)進一步确認任務範圍,放置項目範圍蔓延

(3)控制品質,做好項目進度與品質的平衡

(4)進行團建,保持士氣

(5)進行有效的溝通

(6)選擇合适的供應商

(7)進行獎懲,對組員的工作給予回報

(8)做好合同管理

3、檢查是督促執行的有效手段

當團隊按計劃開展執行工作之後,還需要項目經理有計劃的、有章可依的去進行計劃執行的檢查工作。檢查的目的在于在于督促組員按照計劃執行,在于讓計劃保質保量如期完成。

檢查就一定要有結果,不能不了了之。沒有結果的檢查,對于組員而言就是走過場。

檢查後,項目經理一定要與員工進行溝通,有條件的可進行績效溝通,告訴他哪些地方做的好,如何繼續保持;哪些地方做的不好,建議應該如何去調整。幫助員工成長,督促計劃執行才是管理者最重要的工作。

4、如何讓風險控制更高效

項目風險帶來影響具有極大的不确定性,有時一個不起眼、不入流的小風險,卻會在傳遞後的幾十年仍對項目産生影響,并導緻項目的失敗。是以,做好高效的風險控制十分必要。

1、做詳細的推演和風險稽核

推演,不隻是為了預想出貫穿整個項目中的各種可能的情況,更重要的是讓你知道,當碰到可能性問題時,你知道該怎麼去應變。稽核,是對項目中可能可能發生問題的所有因素進行系統的稽查和稽核,包括廣泛收集意見、确定内部風險和外部風險、關注最有可能危害項目的方面。

2、找到緩沖區和準備應急計劃

緩沖區:如設定備用金,時間預留多10%

應急計劃:應急計劃應該可以回答這樣一個問題:如果發生——,我們可以采取什麼措施來抑制風險或最大限度地降低損失?

3、應對意料之外的風險。可以采用快速疊代的方式,漸進式提前傳遞成果,以便組員能夠将所學知識應用到後續活動中,也可以配備學習力和适應力強的人員。

5、善于總結讓你效率更高

我們都了解複盤的重要性,這裡的總結與複盤的差別在于,總結不但可以“總結自己”,還可以“總結他人”。

平日裡,當我們看到其他項目管理者的對問題的處理方法時,先不要着急去評論“好”或“不好”,從某種意義上來說,他做的“好”與“不好”都不需要你瞎操心。

但是,我們一定要去想一想,他為什麼要這麼做?這麼做結果如何?有沒有更好的方法去做這件事?總之,要學會透過“他人之事”減少我們管理的成本,增加我們管理的效能。

同時,總結自己首先要做到“今日事今日畢”。這裡所說的做完并不是簡單的把工作完成就算是完成了,而且每天要做工作小結。小總結,小成長;大總結,大成長。

提高項目管理效率比996更有效

提高項目管理效率要靠踏踏實實的計劃、執行、監控和總結,能做好這些,你的項目效率就會提高一大截。

是以996啥的不重要,能趕上進度就行了~

繼續閱讀