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一般人都不知道,高大上動态資料可視化居然可以這麼做,簡單易學

作者:無非Excel
一般人都不知道,高大上動态資料可視化居然可以這麼做,簡單易學

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說到資料可視化,相信同學們一定會想到高大上的商務圖表、資料看闆等之類,雖說效果很酷炫,但制作也比較複雜,令一般職場辦公族望而卻步。

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無非老師跟同學們分享一種資料可視化的方法,隻需要用到資料驗證、條件格式和簡單的公式即可,操作起來非常簡單。

案例場景:

如下圖所示,要求實作根據I列所選性别,動态突出顯示目标資料。

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具體的操作步驟如下:

1、如下圖所示,標明I2單元格,單擊“資料”頁籤→“資料工具”組中的“資料驗證”;

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2、如下圖所示,在打開的“資料驗證”對話框中選擇“設定”頁籤,“驗證條件”的“允許“框裡選擇“序列”,“來源”框裡錄入“男,女”,單擊“确定”按鈕關閉對話框;

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3、標明I2,單擊其下拉按鈕,選擇“男”或“女”;

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4、如下圖所示,標明表格資料區域(标題行除外),單擊“開始”頁籤→“樣式”組中的“條件格式”→“建立規則”;

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5、如下圖所示,在“建立規則”對話框的“選擇規則類型”框中選擇“使用公式确定要設定格式的單元格”,然後在“為符合此公式的值設定格式”框中錄入以下公式:=$B2=$I$2;

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6、如下圖所示,單擊“格式”按鈕;

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7、如下圖所示,在“設定單元格格式”對話框中,單擊“填充”頁籤,在“背景色”組裡單擊選擇“黃色”(也可設定其他格式),單擊“确定”按鈕關閉“設定單元格格式”對話框,再單擊“确定”關閉“建立格式規則”對話框;

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8、如下圖所示,表格中性别為“男”的用黃底辨別,

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若I2單元格更改為“女”,如下圖所示,表格中性别為“女”的用黃底辨別。

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以上案例應用資料驗證、條件格式與簡單的公式結合,發揮出了強大了威力,當選擇的條件變換時,目标資料動态突出顯示,實作了動态可視化。

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配套案例素材檔案:SAE054_超簡單動态資料可視化.xlsx,關注“無非課堂”後回複“1111”擷取,有任何疑問或有更好的方法,請在下方評論區留言交流~~

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