1. 簡介
1.1 功能簡介
Word 列印模闆是指，通過簡道雲在 Word 文檔的基礎上插入表單中的字段代碼，列印時即可根據 Word 文檔的格式對表單資料進行個性化列印。Word 列印模闆能夠快速友善地排版和格式化内容，使列印的效果更加美觀和專業。
1.2 應用場景
- 合同管理中，線上審批訂單及合同資訊後，可通過 Word 列印模闆列印紙質版合同，用于線下簽訂、存檔等；
- 制作政府報告時，通過表單收集了基礎内容後，可通過 Word 列印模闆完成自定義列印，再送出蓋章；
- 校園管理中，教師需要批量列印學生作業，使用 Word 列印模闆可以友善快捷地調整作業的格式和排版，減少重複工作，提高效率。
1.3 預期效果
以銷售合同的列印場景為例，通過 Word 列印模闆設計模闆，将訂單資訊添加至模闆中進行列印。效果對比如下：
2. 設定方法
2.1 設定入口
進入需要設定列印模闆的表單，在「擴充功能 >> 列印模闆」處，點選「建立列印模闆」，在下拉框中選擇「建立 Word 模闆」：
2.2 制作模闆
1）首先，需要在本地準備好 Word 格式的列印模闆，并在模闆中編輯好模闆的内容和樣式等：
2）進入「建立 Word 模闆」，點選「字段代碼對照表」：
3）找到需要插入到模闆中的表單字段或系統字段，複制字段代碼到 Word 列印模闆中，并根據需求調整格式，列印時字段代碼将會替換為對應資料的實際值。
2.3 支援字段
Word 列印模闆中支援插入的字段包括表單字段和系統字段：
1）表單字段中，各字段支援情況及特殊說明如下表：
| 字段類型 | 是否支援 | 特殊說明 |
| 單行文本 | ✅ | 除文本外，還支援條形碼和二維碼。 條形碼和二維碼的代碼中，均附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔橫向邊長（mm），二維碼預設為 20*20，條形碼預設為 30*20，允許自定義修改。 |
| 多行文本 | ✅ | -- |
| 數字 | ✅ | -- |
| 日期時間 | ✅ | -- |
| 單選按鈕組 | ✅ | -- |
| 複選框組 | ✅ | 如字段中包含多個值，列印時以英文逗号隔開。 |
| 下拉框 | ✅ | -- |
| 下拉複選框 | ✅ | 如字段中包含多個值，列印時以英文逗号隔開。 |
| 分割線 | ❌ | -- |
| 位址 | ✅ | -- |
| 定位 | ✅ | -- |
| 圖檔 | ✅ | 字段代碼中，附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔橫向邊長（mm），預設為 30*20。 字段代碼中提供如下 4 種尺寸自适應方式，每種尺寸分别有對應的代碼，示例如下：
|
| 附件 | ✅ | 代指附件的名稱。 如字段中包含多個值，列印時以英文逗号隔開。 |
| 子表單 | ✅ | 1）子表單中各字段單獨提供代碼。除分割線、關聯查詢、關聯資料、文字識别外的字段都支援。 2）子表單字段僅支援放在表格中列印，列印時以整個編組為機關向下擴充填充資料。表格外的子字段将列印為字段代碼。 |
| 關聯查詢 | ❌ | -- |
| 關聯資料 | ✅ | 顯示字段仍保持與原字段類型一緻的處理方式。 |
| 手寫簽名 | ✅ | 字段代碼中，附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔邊長（mm），預設為 30*20，允許自定義修改。 |
| 流水号 | ✅ | 除文本外，還支援條形碼、二維碼。 條形碼和二維碼的代碼中，均附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔橫向邊長（mm），二維碼預設為 20*20，條形碼預設為 30*20，允許自定義修改。 |
| 手機 | ✅ | -- |
| 文字識别 | ❌ | -- |
| 成員單選 | ✅ | -- |
| 成員多選 | ✅ | 如字段中包含多個值，列印時以英文逗号隔開。 |
| 部門單選 | ✅ | -- |
| 部門多選 | ✅ | 如字段中包含多個值，列印時以英文逗号隔開。 |
2）表單字段中，各字段支援情況及特殊說明如下表：
| 字段類型 | 普通表單 | 流程表單 | 特殊說明 |
| 微信頭像 | ✅ | ✅ | 字段代碼中，附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔邊長（mm），預設為 20*20。 |
| 微信昵稱 | ✅ | ✅ | -- |
| 微信 OpenID | ✅ | ✅ | -- |
| 送出人 | ✅ | ✅ | -- |
| 送出時間 | ✅ | ✅ | -- |
| 更新時間 | ✅ | ✅ | -- |
| 擴充字段 | ✅ | ✅ | -- |
| 審批意見 | ❌ | ✅ | 1）審批意見處支援添加的列印内容包括：
2）審批意見僅支援放在表格中列印，列印時以整個編組為機關向下擴充填充資料。表格外的審批意見将列印為字段代碼。 3）審批意見支援設定如下列印規則：
以上列印規則不限于單個單元格，對整個模闆生效。 4）手寫簽名的字段代碼中，附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔邊長（mm），預設為 30*20，允許自定義修改。 |
| 流程狀态 | ❌ | ✅ | -- |
| 目前節點 | ❌ | ✅ | -- |
| 目前負責人 | ❌ | ✅ | -- |
| 資料内鍊二維碼 | ✅ | ✅ | 字段代碼中，附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔橫向邊長（mm），預設為 20*20，允許自定義修改。 |
| 資料外鍊二維碼 | ✅ | ❌ | 字段代碼中，附帶一個調節圖檔尺寸的參數"size"，該參數代表圖檔橫向邊長（mm），預設為 20*20，允許自定義修改。 |
| 列印人 | ✅ | ✅ | -- |
| 列印時間 | ✅ | ✅ | -- |
2.4 上傳模闆
設定好 Word 列印模闆後，在「上傳模闆」處選擇或拖拽上傳 Word 模闆，支援上傳 10MB 以内的 docx 格式檔案，且僅能上傳一個。
2.5 列印模闆設定
模闆制作并上傳完成後，可點選右上角「列印模闆設定」配置如下内容：
- 模闆使用範圍：設定哪些地方可以使用該模闆進行列印，如資料管理、資料權限組、流程、公開查詢中可以使用自定義模闆進行列印；
- 生成的檔案名稱：可設定列印時生成的檔案名稱，生成的檔案名稱最多為 50 個字元。
3. 注意事項
1）通過 Word 模闆列印時，輸出的檔案格式也是 docx 格式。
2）成員在權限組列印時，如列印模闆中含有對該成員無權限的字段，則該字段值不可列印。
3）常用的 Word 屬性在預覽、下載下傳時的生效情況如下表：
| 預覽不生效，僅下載下傳生效 | 預覽和下載下傳均生效 |
| 字型顔色-漸變色、文字效果（陰影、倒影、發光）、頁面顔色、背景、章節、中文闆式（合并字元、調整寬度） | 字型、字号、更改大小寫、字元邊框、加粗、斜體、下劃線、删除線、下标、上标、文本效果和版式、字型顔色、字元底紋、項目符号、編号、多級清單、對齊方式、縮進量、行和段落間距、中文闆式、排序、底紋、邊框樣式、表格（填充、邊框的樣式）、圖檔、藝術字、首字下沉、簽名行、日期和時間、公式、符号、形狀、圖示、水印、頁面邊框、頁面布局（文字方向、頁邊距、紙張方向、分欄、紙張大小）、引用（目錄，腳注） |
4）列印子表單表格時，如需設定跨頁表頭，可參考如下設定方法：
在 Word 列印模闆中右鍵表格，進入「表格屬性 >> 行」，勾選「在各頁頂端以标題形式重複出現」，調節上一行/下一行作為表頭即可：
5）在 Word 列印模闆中添加多個子表單的列印表格時，相鄰的子表單編組之間需添加一個空行如下圖，否則将影響列印效果。
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