作為一名苦逼的職場工作者,平時需要列印的檔案還真不少,采購單、付款單、出庫單據、快遞單……手工錄入費時費力,還容易出錯,而有些檔案還有嚴格的排版要求。
這時候,你需要一個拯救「低效努力」,帶你「高效辦公」的利器——
新版列印模闆
氚雲新版列印模版,支援Excel畫布式列印,可以根據錄入内容,列印出動态的檔案内容。其多樣的使用方式,滿足多種場景下的業務需求。
拖拉控件自動對齊
氚雲會根據每個應用的表單設定情況,提供一張字段對照表,通過簡單的拖拉操作,把字段插入模版中相應的位置,上傳模版後就可以獲得動态列印内容啦!
![](https://img.laitimes.com/img/__Qf2AjLwojIjJCLyojI0JCLicmbw5CN4cTM2Y2MwYjZ2UmYwUTOwMGN0YzYkFzMzYGO4ImM58CX5d2bs92Yl1iclB3bsVmdlR2LcNWaw9CXt92Yu4GZjlGbh5yYjV3Lc9CX6MHc0RHaiojIsJye.png)
你還可以把字段對照表中的字段二維碼和字段條形碼的代碼插入模版,來滿足更多業務場景需求。
舉例 :在裝置巡檢的場景中,你可以把裝置編号以二維碼的形式插入模版,來制作一張裝置專屬的标簽。巡檢人員隻要使用手機掃碼,就可以把裝置資訊自動錄入到表單當中,友善又快捷。
靈活配置智能裁剪
也許你會問,「列印動态内容是很友善,但是哪裡有A4紙大小的裝置标簽,我是不是列印出來,還得一張一張剪?」
完全不用!
Excel畫布列印模版的靈活配置空間,不僅可以根據業務的實際需要(以及列印機支援的規格)自定義列印頁面的大小,還能随需設定行段間距、頁眉頁腳、字型樣式大小等排版細節,減少過去在空白畫布上繪制表格的工作量。
更多高端玩法
借由Excel畫布列印模版靈活的特質,你還可以實作更多不一樣的玩法。
舉例 :套打功能。借助套打功能,你就可以把快遞單、報帳單據等标準模版檔案設定為背景圖,利用字段代碼列印動态内容。
例如将一張快遞單設定為背景圖,将字段對照表中的字段、條形碼代碼添加到相應位置,根據資料情況列印動态内容。就算你在端午節之前要向上百名員工發送不同的節日禮盒,也可以通過套打功能一次搞定,再也不用一次次填寫了!
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