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如何建立線上模式列印模闆?

作者:百數

簡介

線上模式是指直接在html網頁上設計列印模闆,線上模式的特點是可以直接拖動表單字段到單元格内,無需手動設定字段辨別。

建立線上模式列印模闆

  • 第一步:在表單設定-列印模闆處,建立列印模闆,選擇線上模式。
  • 第二步:點選第一步建立列印模闆的編輯按鈕,進入列印模闆設計頁面,在此頁面完成設計并儲存。
  • 第三步:在表單資料權限處,設定好此列印模闆的權限。
  • 第四步:權限内的使用者列印或批量列印時,就可以選擇此模闆進行列印了。

線上模式設計頁面

步驟:【表單設計頁面】-【表單設定】-【列印模闆】-【線上模式模闆-編輯】,進入列印模闆設計頁面。

修改模闆名稱

  • 線上模式的列印模闆設計頁面,左上角可自定義模闆名稱。
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表單字段&系統字段

表單字段&系統字段

左側字段清單分為表單字段和系統字段标簽頁。

  • 表單字段:包括表單自身的字段/字段二維碼/字段條形碼,選中字段可拖動放至右側設計面闆的指定單元格内。
  • 系統字段:普通表單和流程表單的系統字段不一樣。
  • 普通表單的系統字段包括送出人、送出時間、更新時間、資料外鍊二維碼、資料内鍊二維碼、表單外鍊二維碼、列印人、列印時間。
  • 流程表單的系統字段包括送出人、送出時間、更新時間、審批意見、流程狀态、流程決策、目前節點、目前負責人、資料内鍊二維碼、表單外鍊二維碼、列印人、列印時間。
  • 注意: 表單外鍊二維碼需要開啟表單外鍊後才能正常使用。
  • 流程表單的審批意見字段内容和列印順序支援自定義。将審批意見字段拖動到右側設計面闆的單元格内,滑鼠選中審批意見字段,右鍵展示功能菜單,包括設定内容、審批意見列印順序。

字段設定

字段設計

方法一:直接從右側表單清單中拖動字段到指定單元格内。
  • 清單中的字段表示字段值。見下圖,把「流水号」字段放至設計界面後,顯示為「${流水号}」。也就是說B1這個單元格代表的是,某條資料中流水号的值。
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方法二:輕按兩下單元格或者選中單元格按任意鍵彈出單元格内容編輯面闆,可在此面闆進行字段設計。
  • 此面闆中右側字段和外層模闆設計頁展示的字段一緻
  • 支援添加多個字段
  • 支援普通文本和字段結合設計
  • 支援空格、換行等設計
  • 當包含子表單字段時,僅支援添加同一個子表單内的字段
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  • 為了表示資料代表的意思,通常可以在字段值前面或者上面加上标題 。
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  • 同一個子表單的字段建議橫向排列。
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審批意見字段

  • 可選擇有審批意見的全部節點或自定義節點。 列印内容為“節點名稱”+“審批人”+“審批時間”+“文本意見”+“手寫簽名”。
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  • 審批意見字段的列印效果:
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設計器

功能介紹

目前系統支援了多種功能,通過設計器的這些功能,基本能滿足一般列印模闆的需求。

注意:設計器的功能隻針對整個單元格,而不能對單元格内的某些字段進行設計。
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邊框線

支援自定義多種邊框線、邊框線顔色以及邊框粗細。

如果要取消邊框線,在選中單元格後點選邊框線設定選項中的「無」。
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插入圖檔

插入單元格圖示

  • 可在單元格中插入圖檔,列印出來。常見用法如插入公司logo等。
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  • 插入圖檔之後,可以通過改變單元格大小來調整圖檔大小,也可以設定圖檔對齊方式。

插入浮動圖檔

  • 可以在單元格中插入水印、公章等圖示懸浮在檔案上随着表單一起列印下來,主要是為了列印出來的檔案具有防僞及其他專門用途。
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注意:

  • 1.單個列印模闆中的每個分頁中最多上傳5張懸浮圖檔,每張最多5MB。
  • 2.插入的懸浮圖檔支援jpg,jpeg,png格式。
  • 3.被插入的懸浮圖檔支援自定義調整位置、大小。

設定背景圖

可上傳背景圖,注意将紙張長寬和圖檔調整成長寬一緻,這樣可以較好地填充紙張。

背景圖可以實作套打功能,如快遞單、申請單等特定場景的列印。
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  • 背景圖預設不會自動開啟,如需要列印背景圖,需手動設定“列印背景”。

自定義水印

  • 支援水印功能,可以設定無水印、圖檔水印或文字水印。
圖檔水印:圖檔最大100k,水印圖檔最大顯示為128px*128px。
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文字水印:

  • 支援添加表單字段
  • 支援多個字段同時添加
  • 支援自定義文本和表單字段一起添加
  • 支援自定義字型、字型顔色、字型大小
  • 支援透明度設定,設定範圍[1%,60%]
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注意:

  1. 水印區域已經限制大小,無法更改,超過區域的文字會被截斷。
  2. 文字水印不支援換行列印。

紙張設定

可對紙張大小、方向、頁邊距進行設定。

設定時請注意參考線所标注的列印邊界,設計時不要超出,以免影響列印效果。
  • 系統預設常見的紙張大小,也可自定義紙張大小。
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  • 自定義紙張大小:一般用于特定紙張的列印。
發票列印: 紙張大小選擇自定義,高度模式選擇自動,根據發票寬度設定紙張寬度及頁邊距等資訊,不限制紙張高度,即可實作發票列印。
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單元格高度設定

  • 單元格高度推薦選擇「動态高度」,列印時如果資料超出單元格高度,會自動拉伸以保證列印全部内容。如果是固定高度,則超出單元部分的内容,在列印時将被省略。
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頁眉頁腳

  • 單擊頁眉頁腳圖示,進入頁眉頁腳設計面闆。
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頁眉頁腳字段設定

選中單元格,按任意鍵或者輕按兩下彈出單元格内容編輯面闆。
  • 支援添加多個字段
  • 支援普通文本和字段結合設計
  • 支援空格、換行等設計
  • 支援基本的表單字段和系統字段
  • 不支援子表單字段
  • 不支援圖檔類型的字段,如圖檔、二維碼、手寫簽名等。
  • 列印屬性支援頁碼、總頁碼
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頁眉頁腳功能介紹

  • 頁眉頁腳設計頁面如下所示:
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  • 頁眉頁腳設定:選中頁眉頁腳的單元格,再點選頁眉頁腳設定,可以設定頁眉頂端距離/頁腳底端距離,頁眉分列/頁腳分列。
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  • 插入圖檔:選中頁眉頁腳單元格,點選插入圖檔,可以插入圖檔到對應的單元格内;圖檔支援放大縮小。
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重複列印設定

通過設定重複列印,可以在列印的過程中,将部分内容固定在每一頁裡列印出來,如:商品銷售,商品過多時,将表格頭部在每一頁中都顯示一份。

注意:

  1. 在開啟重複列印之前一定要先選中需要重複列印的「行」,一次隻能設定其中一行,如果有多行内容需要重複列印,需要單獨一行一行去設定。
  2. 帶有子表單字段的行無法設定重複列印。
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批量列印分頁設定

  • 批量列印分頁設定用于批量列印場景,當頁面空間允許時,一頁内列印多條資料;
  • 存在多個列印分頁時不支援使用。
  • 紙張設定高度為自動的時候不能設定批量列印。
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  • 列印效果,在同一頁紙上列印了多條資料:
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邊界線

  • 邊界線标注了列印範圍,位于邊界線之内的内容可以被列印出來。
注意:邊界線和實際列印邊界,并不是完全重合的,會存在不一緻的情況。邊界線标注的範圍 始終 <= 實際列印範圍。
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  • 邊界線根據紙張大小确定,當邊界線在某行/某列單元格中間時,建議調整單元格寬/高,将單元格完全設計在邊界線内,以免單元格内容未列印完整。
  • 位于邊界線下方的内容,或者其它在一頁列印不完的内容,在列印時會自動新增一頁列印;

分頁設定

  • 在列印模闆設計的左下角有一個“+”号,點選以後可以進行分頁設定,新分頁中的内容在列印時會強制換頁。
  • 添加新分頁後,目前頁面的内容列印完以後會接着依次列印新分頁裡面的内容。
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  • 新分頁裡支援設定背景圖。
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  • 分頁支援删除、重命名、向左移,像右移。
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子表單序号列印

  • 序号的列印可以很直覺地看出明細資料的條數,也可以使得列印的資料更加整齊有序。常用于進銷存管理中的出入庫單列印、報價管理中的合同列印等,這些都需要将明細資料序号也列印出來等。
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  • 通過編輯好的自定義列印模闆進行列印,可以看到子表單每條子資料所對應的序号。

列印條碼或二維碼

條形碼和二維碼僅單行文本和數字控件支援。

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  • 通過編輯好的自定義列印模闆進行列印,可以看到單行文本或數字控件列印的二維碼或條形碼。

頁面縮放

  • 支援對模闆設計區域進行縮放,縮放範圍[10%,400%],預設為100%;
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預覽

  • 在設計模闆的時候,當模闆做了任何改動,點選預覽可以預覽列印效果。
  • 預覽的資料為資料管理清單中第一條資料。
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儲存

  • 儲存模闆中的設計。
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快捷操作

  • 我們在設計模闆時有一些快捷操作,能幫助我們節省時間,如:設定行寬列高時需要手動拖拽,而快捷操作我們可以直接設定具體數值即可。

行/列右鍵快捷操作

步驟:【點選單元格或行或列】——【單擊滑鼠右鍵】——【選擇對應的快捷操作】

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