易備資料備份軟體除了擁有強大的功能之外，還具備靈活多樣的設定功能。使用者可以用非常詳細的方式自定義備份操作，來實作多樣的設定需求，從細緻入微之處巧妙提升備份任務的實施效果。
實作這種靈活性的工具即是界面中的特殊變量功能參數。通過合理應用這些變量，可以很靈活地動态設定路徑、使用者資料、計算機和系統資訊、電子郵件通知及多種選項。
在該軟體的許多程式選項中，我們都可以看到一個帶有大括号 （{}） 的小按鈕。點選該按鈕，可以從以下視窗中選擇一個或多個特殊變量：
各區域參數介紹
第一區域：
該部分參數與時間和日期相關，主要用于将目标路徑名稱設定為帶有日期、每周中某一天等資訊。也可以在通知郵件主題、zip檔案名稱、或者所運作其他程序的腳本中使用這些資訊。
第二區域：
使用者還可以在目标檔案夾名稱中使用電腦名稱、IP位址、使用者名等參數。設定成如下形式：\\NAS\backup\{COMPUTER_NAME}。
[User_Profile_Folder]使用者配置檔案夾、[User_Desktop_Folder]使用者桌面檔案夾位置、[User_Documents]使用者我的檔案檔案夾位置這些參數用于動态複制相應的檔案夾。是以這些參數主要用于設定所需備份的項目（源檔案夾）。使用者可以建立一個備份任務模闆，動态地複制這些檔案夾，同時還可以将這個備份任務導入到其他電腦中。
第三區域：
[Newest…]、[Oldest…]等參數隻能用于設定所需備份的項目（源檔案夾）。例如，如果使用者始終隻想備份源檔案夾中最新的檔案時，可以将備份項目的路徑設定為C:\documents\{newest_file_name}。
[individual_subfiles / subfolders]：使用者可以将源檔案夾中的所有檔案或子檔案夾動态地作為一個單獨項目進行備份。該參數也是用于對所備份的項目進行設定。
接下來，我們通過執行個體來說明這些特殊變量的實用和有效性，使用者可以從靈活的自定義功能體驗到備份工作的創意和樂趣。
參數應用示例
示例 1 – 根據使用者或計算機的名稱動态建立備份目标檔案夾：
示例 2 – 建立具有一周中日期名稱的備份目标檔案夾：
通過建立具有一周中日期名稱的備份檔案夾，能夠建立完整的每周備份，然後根據日期進行滾動覆寫:
示例 3 – 通過自定義具有完整日期的 zip 檔案的名稱，建立 zip 備份檔案：
在這種情況下，zip 備份檔案的名稱将變成例如"2021_2_19.zip"：
示例 4 – 插入通知主題，通過電子郵件發送備份結果和計算機名稱：
示例 5 – 僅備份源檔案夾中最新的檔案：
在備份檔案時使用該特殊變量，可以隻備份標明檔案夾中最新的檔案。如果有一個檔案夾，其中有幾個檔案定期更新，我們可以備份該檔案夾中最後添加的那個檔案，而不考慮是什麼名稱的檔案。
步驟一：選擇備份源檔案夾，并選擇變量{NEWEST_FILE_NAME}。
在本示例中，備份源檔案夾中内容如下：
步驟二、将備份目标檔案夾設定為本地路徑：D:\備份\
步驟三、備份目标檔案夾中内容如下：
示例 6 – 單獨備份驅動器或檔案夾中包含的所有檔案夾和檔案：
借此變量（[INDIVIDUAL_SUBITEMS]），我們可以使整個驅動器的備份"更精簡"，單獨提取該驅動器中所包含的檔案夾和檔案，作為單獨的元素對這些檔案和檔案夾進行備份。例如，如果我們想要對整個驅動器進行壓縮備份，如果為整個驅動器建立一個壓縮檔案絕對不可行，而且，這樣得到的壓縮檔案龐大又難以管理。反之，如果我們為該驅動器中的子檔案夾和檔案進行單獨壓縮，所得的備份檔案會更精細，備份速度更快，且利于恢複。
為了單獨壓縮檔案和檔案夾，需要對目标檔案夾進行如下參數設定：
另外，使用特殊變量 {INDIVIDUAL_SUBITEMS}，使用者還可以不複制檔案或檔案夾的根目錄，而僅将其内容複制到目标檔案夾中。
以上僅是應用變量參數的幾個代表性的示例。在可以使用特殊變量的選項中，能夠應用的變量數量和類型沒有限制。毫無疑問，使用者可以盡情發揮自己的創意，來運用這些特殊變量，使備份任務适應無數備份需求。