易备数据备份软件除了拥有强大的功能之外，还具备灵活多样的设置功能。用户可以用非常详细的方式自定义备份操作，来实现多样的设置需求，从细致入微之处巧妙提升备份任务的实施效果。
实现这种灵活性的工具即是界面中的特殊变量功能参数。通过合理应用这些变量，可以很灵活地动态设置路径、用户数据、计算机和系统信息、电子邮件通知及多种选项。
在该软件的许多程序选项中，我们都可以看到一个带有大括号 （{}） 的小按钮。点击该按钮，可以从以下窗口中选择一个或多个特殊变量：
各区域参数介绍
第一区域：
该部分参数与时间和日期相关，主要用于将目标路径名称设置为带有日期、每周中某一天等信息。也可以在通知邮件主题、zip文件名称、或者所运行其他进程的脚本中使用这些信息。
第二区域：
用户还可以在目标文件夹名称中使用电脑名称、IP地址、用户名等参数。设置成如下形式：\\NAS\backup\{COMPUTER_NAME}。
[User_Profile_Folder]用户配置文件夹、[User_Desktop_Folder]用户桌面文件夹位置、[User_Documents]用户我的文档文件夹位置这些参数用于动态复制相应的文件夹。因此这些参数主要用于设置所需备份的项目（源文件夹）。用户可以创建一个备份任务模板，动态地复制这些文件夹，同时还可以将这个备份任务导入到其他电脑中。
第三区域：
[Newest…]、[Oldest…]等参数只能用于设置所需备份的项目（源文件夹）。例如，如果用户始终只想备份源文件夹中最新的文件时，可以将备份项目的路径设置为C:\documents\{newest_file_name}。
[individual_subfiles / subfolders]：用户可以将源文件夹中的所有文件或子文件夹动态地作为一个单独项目进行备份。该参数也是用于对所备份的项目进行设置。
接下来，我们通过实例来说明这些特殊变量的实用和有效性，用户可以从灵活的自定义功能体验到备份工作的创意和乐趣。
参数应用示例
示例 1 – 根据用户或计算机的名称动态创建备份目标文件夹：
示例 2 – 创建具有一周中日期名称的备份目标文件夹：
通过创建具有一周中日期名称的备份文件夹，能够创建完整的每周备份，然后根据日期进行滚动覆盖:
示例 3 – 通过自定义具有完整日期的 zip 文件的名称，创建 zip 备份文件：
在这种情况下，zip 备份文件的名称将变成例如"2021_2_19.zip"：
示例 4 – 插入通知主题，通过电子邮件发送备份结果和计算机名称：
示例 5 – 仅备份源文件夹中最新的文件：
在备份文件时使用该特殊变量，可以只备份选定文件夹中最新的文件。如果有一个文件夹，其中有几个文件定期更新，我们可以备份该文件夹中最后添加的那个文件，而不考虑是什么名称的文件。
步骤一：选择备份源文件夹，并选择变量{NEWEST_FILE_NAME}。
在本示例中，备份源文件夹中内容如下：
步骤二、将备份目标文件夹设置为本地路径：D:\备份\
步骤三、备份目标文件夹中内容如下：
示例 6 – 单独备份驱动器或文件夹中包含的所有文件夹和文件：
借此变量（[INDIVIDUAL_SUBITEMS]），我们可以使整个驱动器的备份"更精简"，单独提取该驱动器中所包含的文件夹和文件，作为单独的元素对这些文件和文件夹进行备份。例如，如果我们想要对整个驱动器进行压缩备份，如果为整个驱动器创建一个压缩文件绝对不可行，而且，这样得到的压缩文件庞大又难以管理。反之，如果我们为该驱动器中的子文件夹和文件进行单独压缩，所得的备份文件会更精细，备份速度更快，且利于恢复。
为了单独压缩文件和文件夹，需要对目标文件夹进行如下参数设置：
另外，使用特殊变量 {INDIVIDUAL_SUBITEMS}，用户还可以不复制文件或文件夹的根目录，而仅将其内容复制到目标文件夹中。
以上仅是应用变量参数的几个代表性的示例。在可以使用特殊变量的选项中，能够应用的变量数量和类型没有限制。毫无疑问，用户可以尽情发挥自己的创意，来运用这些特殊变量，使备份任务适应无数备份需求。