上SpeedBI資料分析雲,免費做資料可視化分析!
每次填報都會遇到一些固定的内容,有沒有辦法讓BI資料可視化系統自動填報這些重複内容,減輕填報工作量?有,遇到這種情況時,可以采用SpeedBI資料分析雲填報功能中的固定行填報法,提高填報效率,減少重複性操作。
固定行填報法:
這是一種專門針對每次填報資料中都有固定資料時的解決方法,在操作步驟中需要開啟固定内容填報功能。一旦開啟,将不允許再加行。
舉例:
在銷售任務分析中,門店ID(門店名稱)為固定行内容,是以每次填報資料時隻需填寫日期和銷售任務資料。
操作步驟:
1、在背景建立實體表
首先以MSSQL文法在資料庫建立空白實體表,然後在BI前端建立空白實體表。
MSSQL文法:
IF EXISTS (SELECT * FROM sys.sysobjects WHERE name = 'f_sale_budget')
DROP TABLE f_sale_budget;
CREATE TABLE [dbo].[f_sale_budget](
[fdate] [datetime] ,
[departmentid] [int] NOT NULL,
[departmentname] [nvarchar](20) NULL,
[famount] [decimal](38, 3) NULL
) ;
在BI軟體前端點選【編輯視圖】,點選【已用表】旁的【+】、【新增空白實體表】。輸入表名、對應的字段名稱(建議英文名稱)、字段類型等,如果字段列為自增列,則需要開啟【是否種子】,并設定起始值和增量。
之後,點選第一個單元格後,點選【+新增行】來增加字段列。如果填報字段列較多,可點選【導入EXCEL結構】導入Excel模闆的字段。
2、編輯視圖
點選【新增資料源視圖】,點選【确定】後,分别點選【所有表】下【門店表】、【銷售任務】旁的【→】,将其添加到空白處。
3、新增填報表
傳回BI軟體首頁,點選【建立報表】,報表名稱為【資料填報】,并開啟左下角的【填報】開關後點選【确定】。
BI系統自動進入BI報表設計頁後,點選上方的【+】添加表格。在左側資料集建構器的【列次元】中,點選【+】,勾選添加銷售任務表的門店ID、門店名稱、日期及銷售任務數。
再選中門店id下的單元格,點選【行次元】旁的【+】勾選添加門店表中的門店id和門店名稱。
4、設定填報表格
點選右側【專有】,選擇【門店id】,将單元格類型改為【資料集填充】,資料綁定列改為【門店id】;
選擇【門店名稱】,将資料集改為與門店id一直的資料集,再到【專有】中設定屬性。
由于行次元的内容是固定的,不存在再加行的情況,可以開啟固定内容填報。開啟後就不允許再加行,一般配合資料集填充功能使用。
效果:填報日期和銷售任務後,門店id和門店名稱會自動固定帶出來
綜合前兩篇的普通填報、表頭表體填報操作來看,BI資料可視化軟體的填報功能的應用操作簡單易上手,不涉及程式設計代碼,一般的業務人員就可以輕松完成。
而SpeedBI資料分析雲平台同時又是一款免下載下傳安裝、零程式設計的BI資料可視化軟體,不管是從使用的便利性、難度門檻,還是資料可視化分析效果來看,它都是一套極易上手的軟體,可極大地提升企業資料可視化分析水準和效率。
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