易備資料備份軟體支援對 SQL Server 資料庫進行快速的備份，備份過程不會對任何服務造成中斷。
本軟體與所有 SQL Server 的版本相容：2005, 2008, 2012, 2014, 2016, 2017, 2019 以及 SQL Express 和 Linux 系統中 SQL Server vNext。
使用一份授權，可以備份不限數量的資料庫，不管資料庫伺服器是否在本機、本地網絡、或是遠端網絡。可以從網絡中的任何一個Windows系統中執行SQL Server備份任務，沒有任何其他要求。同時，它還可以将資料庫自動備份到任何目标裝置，無論是本地裝置（NAS、錄音帶等）還是網絡裝置（雲端裝置、Dropbox、Amazon S3、Google網盤、FTP）。
使用本軟體可以備份及截斷事務日志。
在程式主界面，建立一個備份任務：
新增一個 SQL Server 備份項，點選相應按鈕（下圖紅框所示）：
首先，建立一個連接配接資料庫伺服器的賬戶。需要提供伺服器位址、使用者名和密碼。點選相應按鈕，可以立即測試連接配接情況。
如果資料庫伺服器不使用預設端口，則應将端口号寫在伺服器位址後面，并與前者用逗号“，”隔開（如：192.168.0.102,3650）。
建立完成賬戶之後，即可在視窗中選擇該賬戶，連接配接成功後點選下一步。
接下來可以配置其他選項：可以選擇備份伺服器中的所有資料庫或選擇指定多個資料庫（請記住您可以為每個資料庫建立一個單獨的備份任務，隻需重複該操作過程即可）。
利用下列選項，使用者可以指定目标檔案夾，或選擇是否在SQL Server預設檔案夾建立備份檔案。對本地伺服器，使用者還可以使用特殊變量自定義檔案夾名稱，例如，使用一周中某一天的名稱建立檔案夾。對于遠端伺服器，如果使用者不知道遠端檔案系統中的确切路徑，則建議使用預設檔案夾。
接下來可以配置若幹備份參數：本機壓縮（備份檔案可以建立在已壓縮的磁盤中）、備份整合校驗、可以使用特殊變量為備份檔案自定義名稱。最後，本軟體可以自動将備份檔案壓縮至zip檔案，使用AES 256位加密。另外，還支援事務日志的備份。
“複制備份檔案到任務目标位置”選項可以自動将備份檔案再額外複制到備份任務中設定的目标位置。該附加複制可以拷貝到本軟體支援的所有類型的目标裝置，例如：FTP伺服器、NAS裝置、RDX驅動器、LTO錄音帶驅動器、雲空間（阿裡雲、信服雲、Amazon S3 等）、網絡計算機、外置移動硬碟等。
如果無需更多備份副本，則可以，因為主要目标位置在SQL Server備份任務項目中已進行了設定。
在下列面闆中，使用者可以設定詳細的日程計劃資訊，在指定日期和時間自動運作備份任務；設定Email通知，随時接收備份過程結果。
在最後一個面闆中，選擇備份任務名稱，然後點選确定，進行儲存。
儲存完成備份任務之後，使用者即可右擊該任務，選擇立即運作。