本系統對固定資産進行辨別，實作了固定資産生命周期和使用狀态的全程跟蹤。辨別後的資産在進行清查和巡檢時依靠裝置編号進而達到：友善、快捷、準确的定位資産，保證了資訊流和資産實物流的對應。利用計算機支援不同的團體機構完成固定資産管理的事物，由計算機來代替人工執行一系列的諸如增加新的資産資訊、變更資産資訊、删除資産資訊、查詢、修改等操作。這樣使辦公室人員可以輕松快捷地完成固定資産管理的任務，使企業的員工管理資産能夠系統化、規範化、半自動化，進而有效地解決了企業固定資産的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資産。總體設計如圖
本系統主要分為四大子產品：
資産管理子產品：根據不同資産的唯一編号對資産進行購入、銷毀、修改屬性和多種組合條件的查詢操作等，裡面包括相應的邏輯驗證及提示。對資産維護的增加維修裝置、删除已經維修好的資訊、查詢操作；支援對固定資産庫存報表的多種格式列印。
使用者管理子產品：可直接添加員工成為使用者并為其配置設定不同的權限，管理者權限是本系統最大的權限，可以對所有的裝置和人員進行維護、查詢等操作。操作員不擁有配置設定權限的功能，可以完成除了此子產品之外的所有功能，如：首先，可對資産進行錄入、所有資産不同方式的查詢、銷毀某些裝置、修改裝置屬性資訊及對裝置進行借出歸還狀态的跟蹤和更改，及時更新裝置的所處狀态和庫存裝置的全部資訊等。其次可對員工進行的增加、删除、修改資訊和查詢等相應的維護，可以将庫存裝置資訊根據不同需求列印出來。
員工管理：支援對學校的教工資訊的維護，包括新增員工、删除員工、修改員工所處狀态和對員工進行明細查詢等。
系統管理：修改登陸使用者的登入密碼及安全退出系統，保證系統的正常運作。
使用者登入子產品是使用者進入首頁面的入口，使用者可根據自己的使用者名和密碼進行登入，若不符則給予相應提示，重置按鈕可将目前所填的資訊清空，登陸頁面如圖所示。
系統使用者管理：主要包括對系統使用者的增加、系統使用者的權限修改、系統使用者的删除、配置設定系統使用者的權限功能及對本身的登入密碼做修改和對資産的相關維護，其中權限的配置設定分為操作員和管理者，操作員隻能對除了使用者管理之外的其他功能進行操作，而管理者是本系統中權限最大的，可以進行所有操作。當點選【使用者管理】時出現使用者管理界面如圖所示。
員工資訊管理：
主要包括對學校教工的增加、修改、删除、查詢功能。
添加員工功能：
不同部門根據各自需求，可添加任意數量的員工，添加員工時首先給其建立一個唯一的辨別員工編号，以後對資産的相關操作都與員工編号進行綁定，另外員工還有一個狀态分為：在職、休假、離職三類。
修改員工資訊功能：
當進入員工資訊管理首頁面後，系統預設查處員工的資訊，并且每個員工後面都有【修改】和【删除】兩個按鈕，當點選【修改】按鈕時，系統首先将本條資訊帶到修改頁面，除了員工的唯一辨別符員工編号之外都可更改，使用者可根據需求對員工資訊進行修改，然後點選【儲存】儲存。
删除員工資訊功能：
點選【删除】按鈕會彈出提示框“您确定要删除員工編号為****的員工嗎？”，點選【确定】即删除成功，點選【取消】則傳回操作。
員工資訊管理首頁面如圖所示。
資産入庫管理：作為本系統兩大主要子產品之一的它主要包括對資産的錄入、資産的屬性修改、資産的報廢删除、資産的屬性查詢功能。本功能根據實際資産管理需要完成，首先滿足實時錄入新的不同裝置功能了，可由使用者随意添加，然後可以根據不同的資訊改變完成對裝置資訊的修改更新，若此裝置已經不具備繼續使用功能，則可由使用者點選【删除】完成銷毀操作，徹底删除裝置資訊。如圖所示。
此外,系統還支援資産維護管理 資産借還管理 列印報表等功能,在此不一一展示.
該系統由于在設計前期，進行了大量的需求分析，在此基礎上将理論知識與開發技術運用到系統的實作過程當中，是以該系統具有較強的實用價值，能夠實作一個中小型團體的固定資産管理系統所具備的各種功能。
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