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CSC申請結束到派出前的事項

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對于CSC的申請來說,得到結果後到約定派出的時間(一般是九月份)大約還有兩三個月左右,雖然看起來時間很長,但實際上,有些時間節點如果不做完該做的事,就會嚴重影響後續的進度,下面就以我的經驗(有些記不清楚了)說一下申請成功之後需要做的一些事項,順便詳細解釋下關于荷蘭簽證(MVV,其他國家的不知道!)的申請流程。

按時間先後對各種事項進行排列(可能有遺漏),着重注意超連結網頁文本,其中包含了更為詳盡的内容。

行前教育訓練

基本是得到結果幾天後,學校就會辦,如果不是申報機關的,關注就近學校的類似的活動,會給發些相關的手冊,還是比較有用的。

注意:行前教育訓練一般會提到“留服代辦簽證”的内容,你可以讓留服給你辦理簽證,但可能和我們個人辦理所需要的材料有些許出入,辦理的時間有些許的不同,留服辦理MVV簽證可以詳見這個頁面。

出入境檢疫局辦理健康證

這個證有沒有用,我目前并沒有确切答案(如果讓留服代辦,是需要這個證的),在我辦理簽證的流程中,并沒有環節需要出示此證件,也不排除某些環節内有聯機查詢是否符合條件的操作,總之作為一個出國學習一年甚至是四年的學生,一次全面的身體檢查還是很有必要的,就把其當做一次查體即可,免費哦!出具《留學資格證書》可以免費檢查、拿證。

關于體檢的要求,詳情參見《出入境檢疫局辦理健康證流程》。

簽證事宜(點選檢視->官方指導流程)

CSC申請結束到派出前的事項

開始準備的時間:拿到《留學資格證書》之後,一般是出結果後1-3周左右寄到。

3.1 聯系外導

拿到資格書後就聯系外方的反簽/學校注冊事宜(沒有護照的抓緊辦一個)。之後需要兩個月左右的時間才能收到回執,收到回執後才能到大使館完成最後一步(步驟3.6,之前的若幹步驟可以在這個空檔内完成)。可見開始一定不能松懈,抓緊時間聯系外導詢問這些事。

一般是提供給導師/秘書:成績單、畢業證、學位證、留學資格證書的英語掃描件即可。兩件事情(遞交材料給荷蘭移民歸化局+學校注冊)都用這些材料即可。

3.2 材料公證

戶籍所在地公證處,公證原始材料 -> 膠裝成冊的‘公證材料’ (一周内即可完成)

公證是‘認證’之前的必備步驟,公證的機關找位于自己家附近的公證處即可,我的經驗是:小縣城裡的公證處也完全可以辦涉外的公證,隻要和他們說你是辦留學簽證材料的公證,一般他們就明白怎麼做(對他們來說你不是第一個也不是最後一個,大膽去交流)。 可能需要的證的材料:出生證明、戶口本、學位證、畢業證。我公證了四本,不确定是不是這四項,但公證這些肯定是符合要求。以上公證材料的直接目的就是辦理簽證,是以詳細要求可以仔細閱讀簽證材料的要求:汗顔、找不到當時那份詳細的材料要求了。。

公證材料準備好之後,應該是膠裝成冊,原來可能是四張紙,但現在多了公證文、翻譯件、落款頁等等,每張紙都變成了一本冊子,也就是四本冊子。

3.3 直接去代辦的源頭

一般的簽證,隻需要X國駐華大使館的認證即可,甚至像越南這種落地簽,直接将稽核下放到越南入境海關;但對于荷蘭的簽證,其需要外交部+荷蘭駐華大使館的雙認證,比較麻煩。

人力/快遞‘公證材料’給代辦機構 -> 代辦時間(2-3周) -> 人力/郵寄拿到雙認證過的‘公證材料’。下面的機構位于(39.9165N, 116.430496E),市面上的第三方盈利機構的代辦,最後都會彙總到這裡。(這裡需要2-3周左右即可,比第三方代辦要快一些)

注意:外交部認證是不接收個人申請的,這裡必須通過“代辦機構”,上一步驟的公證的費用可能是100左右/本,代辦雙認證的費用可能是300-500左右/本。

具體的代辦機構不必須是以下這個,原則上任何北京的、大一點的代辦機構都可以,不過非北京的代辦不建議使用,因為你材料寄給他們後、他們還要再送到北京\上海…時間慢,如果你想時間安排的緊湊,(又是北方人)那就選擇北京的代辦。

具體怎麼找到這裡的已經忘了

3.4 等待第1步的結果

第一步稽核時間可能很久-> 拿到外方發給你的郵件(告知你荷蘭移民規化局已經稽核完成)

3.5 預約荷蘭大使館的簽證申請時間

預約網站->Schedule Appointment->選擇城市->選擇MVV簽證->選擇日期….

由于疫情原因,目前預約系統是沒有可選擇日期的,不過大家知道這回事即可。預約是到大使館之前的必備步驟,否則人家門都不讓你進。

3.6 親自前往荷蘭駐華大使館

帶好‘外交部認證過的公證材料’+護照+照片 -> 按時到達位置 -> 填表、交護照 -> 填順豐的郵寄單(整個過程如果不排隊不會超過10分鐘,注意上下班時間)。(這個稽核+郵寄大概隻用一周就能完成,前提是提前預約時間,否則錯開的時間就浪費了)

3.7 完成

等待收接收經‘大使館認證’過的最終的簽證(已經貼進護照裡了)

以上整個過程花費的時間總和是:

步驟3.1(2-3個月左右,這個空檔内完成3.2和3.3和3.5)+步驟3.6(1周左右)=2-3月左右,期間的空檔期内把材料公證、認證、預約和最後一步無縫銜接比較困難,是以給自己留好充分的時間來辦理簽證,切忌迷茫怠工,錯過時間。

附:我的時間節點(基本沒怎麼浪費時間)

  • 05/31 出結果
  • 06/20 收到紅頭檔案《資格證書》
  • 06/22 (外)導師開始幫我向學校交材料
  • 07/02 (外)收到學院的Agreement
  • 08/?? (内)完成材料公證
  • 08/22 (内)材料交給代辦雙認證
  • 09/11 (内)雙認證結束
  • 09/16 (外)收到IND回執
  • 09/23 (内)材料交給大使館出簽
  • 09/28 (内)拿到簽證

注意:内,指國内辦理,外,指外方協助辦理。黑體字時間節點是我們不能控制的,一個是出結果到收到資格證書;再一個是雙認證遞交材料到完成;再一個是從六月送出材料後到收到IND的回執;再一個是出簽時間。雖然我們不能準确知道這些時間點,但我們知道大概需要花費多少時間,我們要做的就是盡量穿插的準備材料,利用好時間空檔,盡量不浪費時間去等待。(這些步驟都是有順序的,比如IND回執來了,但你還沒雙認證,那雙認證的時間就會拖慢整個流程)

提前租房

開始時間:收到紅喜報那天晚上就可以開始找房了(自己找房),如果是希望租住到學生房,那就得等到完成學校注冊(步驟3.1中的一項)後開始。當時學校注冊花了一個多月的時間,是以如果目的地是國際生很多的地方,那麼像荷蘭的SSH等租房網站必定存在排隊現象,排隊的時間時長可達四個月(學校官方推薦提前四個月開始找房),那麼不要孤注一擲,自己也要積極的通過各種管道來租房子。

關于學生房vs.自租房,各人喜好不同。

我比較讨厭住在學生房裡。我所在的學校學生房基本都是集中在一起的大樓,類似國内的宿舍,但都是單間獨衛,環境不錯,但沒朋友的話着實容易抑郁!

自租房的範圍就比較廣了,也可能包含學生房,但更多的是房東直接租給你和其他人合住這種形式,一般隻有單間,合用的洗浴、廚房、衛生間,有人可能覺得不衛生,但這種生活更豐富一點,可以有固定的鄰房間友(強制你們交朋友,學生房的話可能互不搭理也沒關系)。另外,優先選擇華人房東,不要怕自己人宰自己人,宰的再狠也就那點錢,關鍵的好處是租住在華人房東房子裡,有緊急事情可以友善的找到能無障礙溝通、且生活經驗豐富的人。

一切準備就緒後,訂機票

這裡的一切指的是:

  • 學校注冊完成
  • MVV簽證辦理完成
  • 切記《留學協定書》交一份給留學基金委
  • 租房手續/協定完成

在這些完成之後,距離正式開學時間至少前兩周左右就要定好機票,選擇好時間,選擇好航班,注明學生票,不要在乎價格,萬把塊錢的直航都是可以的,在留服CSC網上業務辦理頁面送出你的意向航班資訊,留服人員會給你購買後,将單據(電子客票行程單)以郵件形式發給你,列印出來,到時候去機場換登機牌即可。(一周左右即可收到回執)

之後去留服送出派出申請

申請通過後,可以看到報到證,這個後續在抵達目的國之後(盡量一個月内完成)需要列印出來,和其他相關材料一起郵寄給(一般是)中國駐X國大使館教育處,稽核後完成整個派出環節,三個月後(出國前會預付三個月的獎學金,用來支付房租等)開始正常發放獎學金。

打包行李,坐飛機

關于行李打包,切記不要放違禁物品,否則開包檢查可就麻煩了;

切記不要超重太多,以南航為例,可以去官方 查閱行李要求,學生票的話應該是兩件23KG的行李箱+?KG背包,實際體驗是24公斤也不會管你的,背包多重也沒人管,外加手提行李好像也沒有重量檢查。

我攜帶的重量大概是 24KG×2(皮箱)+14KG(背包)+3KG(手提)。

關于落地的海關查驗,我沒有被查,同一時段也沒有人被查,因為那時候是淩晨5點,是以,強烈建議購買類似時間點的航班,免去很多麻煩,否則你要出具租房協定、回答問題等等等等,盡量選擇時段避開之。

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