EDI介紹

EDI電子資料交換

目錄

• 1.EDI的概念 1
• 2.EDI的定義 1
• 3.EDI的應用 1
• 4.EDI的實作 2
• 5.EDI标準介紹 2

1.EDI的概念 1

2.EDI的定義 1

3.EDI的應用 1

4.EDI的實作 2

5.EDI标準介紹 2

1.EDI的概念

EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫，中文可譯為“電子資料交換”。它是一種在公司之間傳輸訂單、發票、物流資訊等作業檔案的電子化手段。它用一種國際公認的标準格式，實作各有關部門或公司與企業之間的資料交換與處理，并完成以貿易為中心的全部過程，它是是計算機、通信和現代管理技術相結合的産物。

2.EDI的定義

國際标準化組織（ISO）将EDI描述成“将貿易（商業）或行政事務處理按照一個共認的标準變成結構化的事務處理或資訊資料格式，從計算機到計算機的電子傳輸”。而ITU—T（原CCITT）将EDI定義為“從計算機到計算機之間的結構化的事務資料互換”。又由于使用EDI可以減少甚至消除貿易過程中的紙面檔案，是以EDI又被人們通俗地稱為“無紙貿易”。

3.EDI的應用

從EDI定義不難看出，EDI包含了三個方面的内容，即計算機應用、通信、網絡和資料标準化。其中計算機應用是EDI的條件，通信環境是EDI應用的基礎，标準化是EDI的特征。這三方面互相銜接、互相依存，構成EDI的基礎杠架。

一個傳統企業簡單的購貨貿易過程:買方向賣方提出訂單。賣方得到訂單後，就進行它内部的紙張文字票據處理，準備發貨。紙張票據中包括發貨票等。買方在收到貨和發貨票之後，開出支票，寄給賣方。賣方持支票至銀行兌現。銀行再開出一個票據，确認這筆款項的彙兌。

而一個生産企業的EDI系統，就是要把上述買賣雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送，并由計算機自動完成全部（或大部分）處理過程。具體為：企業收到一份EDI訂單，則系統自動處理該訂單，檢查訂單是否符合要求；然後通知企業内部管理系統安排生産；向零配件供銷商訂購零配件等；有關部門申請進出口許可證；通知銀行并給訂貨方開出EDI發票；向保險公司申請保險單等。進而使整個商貿活動過程在最短時間内準确地完成。一個真正的EDI系統是将訂單、發貨、報關、商檢和銀行結算合成一體，進而大大加速了貿易的全過程。是以，EDI對企業文化、業務流程群組織機構的影響是巨大的。

4.EDI的實作

EDI是通過複雜的EDI系統來實作的。從EDI的角度看，一個使用者的計算機系統可以劃分為兩大部分：一部分是與EDI密切相關的EDI自系統，包括封包處理、通信接口等功能；另一部分則是企業内部的計算機資訊處理系統。構成EDI系統的三個要素是：EDI軟體和硬體、通信網絡、資料标準化。

一個部門或企業要實作EDI，首先必須有一套計算機資料處理系統；其次，為使本企業内部資料比較容易地轉換為EDI标準格式，須采用EDI标準；另外，通信環境的優劣也是關系到EDI成敗的重要因素之一。在EDI工作過程中，所交換的封包都是結構化的資料，整個過程都是由EDI系統完成的。EDI标準是整個EDI最關鍵的部分，由于EDI是以實作商定的封包格式形式進行資料傳輸和資訊交換，一次制定統一的EDI标準至關重要。

5.EDI标準介紹

标準封包、資料元、資料段稱為EDI标準的三要素。一份封包可分成三個部分： 首部、詳情部分和摘要部分。EDI是結構化的資料通過一定标準的封包格式從一個應用程式到另一個應用程式的電子化的交換，商業夥伴實施EDI，必須遵循一定的EDI封包标準。EDI封包标準是國際社會共同制定的一種用于書寫商務封包的規範和标準協定。制定這個标準的主要目的是消除各國語言、商務規定以及表達與了解上的歧義性，為國際貿易實務操作中的各類單證資料交換搭起一座電子資料通信的橋梁。目前使用廣泛的是ANSI X12、EDIFACT、及EIAJ等。無論采用哪一種EDI封包标準，最終的目的都是用來傳輸商業資料。由于涉及到業務，以ANSI X12為例，下面是一些常見的EDI标準代碼。

 180 - Return Merchandise Authorization/Notification

 210 - Freight Invoice

 503 - Pricing History

 805 - Contract Pricing

 810 - Invoice

 811 - Invoice Summary

 812 - Credit/Debit Adjustments

 820 - Payment Order/Remittance Advice

 823 - Lockbox

 824 - Application Advice

 830 - Production Schedule and Release （Forecast）

 832 - Price/Sales Catalog

 836 - Contract Award

 840 - Request for Quotation

 842 - Nonconformance Report

 843 - Response to Request for Quotation

 844 - Product Transfer Account Adjustment

 845 - Price Authorization

 846 - Inventory Inquiry

 847 - Material Claim

 850 - Purchase Order

 853 - Routing and Carrier Instruction

 855 - Purchase Order Acknowledgment

 856 - Advanced Shipment Notification (ASN)

 857 - Shipment and Billing Notification

 858 - Shipment Information

 860 - Purchase Order Change

 861 - Receiving Advice

 862 - Shipment Schedule/Release Notice

 864 - Text Message

 865 - Purchase Order Change Acknowledgment

 866 - Production Sequence

 867 - Product Transfer Resale Report

 869 - Order Status Inquiry

 870 - Order Status Report

 879 - Price Change

 997 - Functional Acknowledgment

以上這些業務代碼在生産制造，物流運輸，零售行業及汽車行業等廣泛使用。相對來說，810、850、856、810、997的使用頻率較高。