企業在日常經營管理過程中，往往需要收集很多内外部的資訊，清洗整理後再進行存儲、分析、呈現、決策支援等各種作業，如何高效收集結構化資料是企業管理者經常要面對的問題。傳統手工的資料采集方式不僅耗費了大量人力時間成本，還容易産生資料品質低下、資料安全無法管控的問題，使用者也無法靈活分析資料，具體表現在：
難道就沒有既簡單、又快捷的資料收集方式了嗎？當然有！企業可以通過Smartbi的電子表格軟體開發填報報表來實作資料的填報收集。
電子表格軟體是一個能在Excel/WPS界面上進行填報報表開發的産品，節省了學習和使用成本，還可滿足多場景的線上資料填報需求，如表單回寫、清單回寫、調查報告、Excel資料批量導入等，同時提供完備的流程機制，支援會簽及分支的流程審批，支援多人填報。下面我們将從開發填報報表、資料填報、資料稽核、資料分析流程的角度來講述Smartbi是如何實作資料收集到分析自動化的。
高效開發填報報表
報表開發人員首先要建立一個填報報表分享給填報人員，這樣他們才可以在網頁上填寫資料。
建立一個填報報表主要包括下面四個步驟：
第一步：報表設計，“真Excel”設計報表樣式
電子表格把Excel/WPS作為報表設計器，在熟悉的界面進行報表的開發，Excel的樣式、公式函數、圖形、還有模闆等能力都可以直接沿用，節省了學習成本。
第二步：填報屬性，設定單元格的填報屬性
電子表格提供數字、文本、日期、檔案、控件（文本框、下拉框、日期等）等多種編輯器方式供使用者關聯使用，滿足不同的編輯方式。比如對于産品種類，我們可以以下拉框的方式預設值友善填報人員選擇。
如果你擔心送出的資料會自動入庫，當資料不規範時，後續整理彙總很麻煩。這時你可以通過校驗來保證填報資料的規範性，比如設定滿足範圍或某個精度的數字才能入庫，特殊資料如身份證、手機号、郵箱等符合格式輸入正确才能入庫，通過校驗可以提高資料品質。
第三步：回寫規則，單元格與資料庫表關聯綁定，實作自動入庫
通過回寫規則設定實作Excel單元格與資料庫表的關聯關系，這樣使用者在進行填報的同時會将資料上傳至資料庫。回寫規則是通過可視化界面設定關聯關系，可以智能比對，也可以手動綁定。同一張報表支援設定填報到不同的資料庫中，也可以設定填報是更新還是插入的方式。
第四步：多級且精細化權限設定，保障資料安全電子表格軟體作為一個成熟的産品，可以提供非常完善的安全管理和控制。不僅支援多級安全使用者管理，根據組織機構級别賦予其不同的資源、操作、資料等的管理權限；還提供資料行/列/sheet頁/單元格/界面控件級别的精細化權限控制，實作同一種報表多人分層填報。
在整個報表開發過程中，我們都可以通過預覽功能檢視效果，以便及時調整問題。
便捷進行資料填報
資料填報頁面開發者開發完一張填報模闆後，将填報模闆連結分享給填報人員，填報人員就可以直接在PC網頁上/或是移動裝置上填寫資料，成功後資料會自動入庫。
圖：PC端網頁填報
如果填報資料不滿足開發者設定了資料送出格式要求時，資料就不會成功送出，系統也會進行提醒，以便送出正确的資料。
如果想分享報表連結給其他使用者時，不僅受到前面多級權限和報表精細粒度權限的控制，同時還會受到分享功能本身如通路範圍、對象、日期等的控制。
靈活實作資料稽核
如果你有稽核的需求，需要涉及多個部門和人員配合，可以使用電子表格的流程稽核功能。它提供完備的流程機制，通過自定義審批流程，把資料填報和審批流程統一串聯起來，實作靈活審批及資料的動态流轉，解決複雜資料上報情況下周期長，不好跟蹤的問題。
靈活實作資料分析
如果你是定期去收集資料，然後彙總資料生成固定報表，就可以使用Smartbi電子表格制作展現報表，把單元格和回寫庫的字段進行綁定，隻要填報人員回寫資料，展現報表資料就會自動更新，輕松實作自動化，上司或是相關人員也可以及時看到最新的資料。
可見，Smartbi電子表格在Excel/WPS上就可以高效開發報表，輕松應對中國式複雜報表的場景，不僅能制作多源報表、分片報表、套打報表、分組報表等各種格式複雜的報表，可以解決傳統資料收集的問題，通過線上填報的方式便捷快速地收集資料、靈活地分析資料。
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