如何獲得符合公司業務規則且無差錯的EDI文檔？

自己整理的一點點内容，供大家參考哈！O(∩_∩)O~

EDI已經成功的采用了自動化交換業務資料的方式，當然這些資料包含錯誤，如不正确的順序号，錯誤的編碼及日期等等。另外，你的一些交易夥伴可能不會按照你的流程規則，比如提前發貨通知必須發送的時間段。是以，需要一個系統，它可以識别并解決這些問題。

最佳的一流企業通過“B2B業務智能”解決了資料問題和過程違規問題。在它們進入你的背景辦公室系統之前，可以通過網絡交易流量監視EDI交易。B2B業務智能如同防火牆一樣保護你的核心系統，識别垃圾資料且拒絕或直接隔離。它也提供了潛在問題的可視性、報警功能，目的是為了通知那些能夠快速解決問題的人。

在每次EDI交易中，這種在途的處理過程執行所有的值比對和規則驗證。檔案中缺失的或不正确的值會自動被識别出，由内部系統先行處理。這種對業務異常立即作出處理的能力可以防止出現錯誤資料的重大問題，并且有助于提高公司的警惕性。

如果你沒有一個B2B業務智能解決方案，我認為在2014年它會列在你的購物清單的頂部。因為，最近Gartner的研讨會，它“提供最直接的業務ROI”，這是因為它能夠讓你簡化你的業務流程，并降低成本或提高收入。

B2B業務智能 VS. 商業智能

一些企業管理者認為，垃圾資料的風險是由于ERP或者轉換器而降低。雖然這是事實，因為ERP系統的設計就是為了捕捉資料問題，但他們隻能作用于錯誤，一旦錯誤進入系統，顯然為時已晚！許多ERP系統和轉換器沒有嚴格的監視功能，其需要消除來自外部資源，包括業務夥伴引入的資料。

那麼，B2B業務智能和商業智能工具有怎樣的不同呢？核心差別就是“智能”的可用性。當問題産生以後，商業智能解決方案才開始尋找問題，然而B2B的智能解決方案，在内部處理問題開始之前，就發現問題、并提供可操作性資訊，促使問題快速解決。B2B業務智能充目前線的角色，使您的内部系統可以有效地運作。

有效的B2B業務智能解決方案的關鍵要素

以下提供了業務解決方案的關鍵要素：

• 與供應鍊流程的無縫操作
• 支援結構化資料，包括EDI、XML、CSV、或平面檔案
• 靈活的業務規則配置要很強大，足以處理即使是最複雜的公司規則和供應商的履約情況
• 以自身業務的速度形成可伸縮的架構
• 一個易于使用的界面，要求對業務線的管理者進行最少的教育訓練，減少對IT的需求
• 計分卡功能，可以深入了解供應商的表現，再加上詳細的性能資料，友善與供應商讨論生産性能上的改善
• 建立問題解決工作流的能力，并根據特定的業務流程設定警報