改善資産的可通路性和管理是企業創收目标的重要因素，為數字工具更好地增強資産生命周期管理流程鋪平了道路。通過資産管理軟體等解決方案，企業能夠了解和分析每項資産的生命周期。最終協助業主做出更好的采購決策，最大限度地提高裝置效率，減少不必要的支出成本和維護。
什麼是資産生命周期？
資産生命周期是企業資産管理的戰略和分析方法。最常使用準确的資料收集系統執行，例如資産管理軟體，資産生命周期被分解為多個階段。雖然資産的采購通常被視為資産生命周期的第一階段，但它實際上是從規劃開始的。從首先确定對資産的需求，該過程将持續到資産的使用壽命直至處置。每個資産都有一個生命周期，可以分解為四個關鍵階段：
- 規劃
- 采購/收購
- 運維
- 處理
無論是咖啡店中的濃縮咖啡機還是制造倉庫中的 CNC 車床，了解您的創收資産的生命周期都非常重要。通過成功地管理這一點，企業可以通過成本、可靠性和效率等各種因素來确定資産的重要性。
為什麼資産生命周期管理很重要
無論行業或業務規模如何，所有企業都依賴于其固定資産。每項資産都有自己的生命周期，包括以最佳性能運作的使用壽命。但是，在不可避免的磨損之後，資産的最佳使用壽命會縮短并需要維護。直到維修成本最終超過更換的價格。
資産的處置可能出于各種原因，包括生産團隊的使用量、操作員使用資産的方式，甚至是維護計劃的有效性。通過部署成功的資産生命周期管理或 LCAM（生命周期資産管理），戰略企業可以衡量資産何時将達到其最佳峰值性能并分析其剩餘使用壽命。在最終計劃維護工作或更換之前。這種詳細的資料驅動的資産生命周期管理方法還可以確定企業盡可能長時間地保持資産營運。其他功能包括：
- 計算資産折舊值
- 制定預防性維護政策
- 指定操作中的資産角色
- 確定符合監管标準
- 計算采購和更換成本
- 将資産內建到資産跟蹤系統中
資産生命周期的四個階段
盡管不同企業的資産生命周期的組織和結構可能不同，但有些階段比其他階段更為重要。資産生命周期可分為四個關鍵階段：
1.規劃
規劃有助于根據現有資産的評估确定資産的需求。這是通過引入可以分析趨勢和資料的管理系統來實作的。允許決策者确定對資産的需求以及它可以為營運增加什麼價值。資産生命周期的第一階段對于從财務團隊到營運商的所有利益相關者都至關重要。購買資産的決定取決于該資産是否符合企業的需求。以及為其營運做出貢獻并創造收入。
2.收購
一旦确定了一項資産，下一步就是購買它。這意味着資産已被正确分析并确定為改善業務營運急需的資源。此階段還将關注在規劃階段設定的特定預算範圍内收購資産的财務方面。當資産最終被收購和部署時，可以使用資産管理系統在其整個生命周期中對其進行跟蹤。大多數現代管理系統都包括有效的資産跟蹤解決方案，例如GPS 跟蹤、RFID和條形碼标簽。
3.運維
現在資産安裝完畢，下一階段是操作和維護；資産生命周期中最長的階段。此階段訓示資産的應用和管理，包括可能需要的任何維護和修理。随着該資産最終在企業中投入使用，它現在正在改善營運并幫助産生收入。以及對更新、更新檔修複、許可和審計做出反應。在營運期間，将定期監控和檢查資産是否存在任何可能意外出現的性能問題。這是維護和維修開始變得司空見慣的時候。
随着資産老化和磨損增加，需要定期維護以幫助延長資産的使用壽命和價值。這不僅意味着維修，還需要進行修改和更新，以使資産與不斷變化的工作場所保持同步。維護政策可能因企業而異。有些人更喜歡被動方法，而另一些人則選擇預測性或預防性維護政策。但是，每個維護政策都緻力于，包括：
- 減少停機時間
- 最大限度地減少緊急維修費用
- 增加裝置正常運作時間
- 延長資産預期壽命
通過瞄準潛在的改進領域，維護甚至可以幫助資産比原來表現得更好。
4. 處置
最後，在資産使用壽命結束時，它會停止使用并出售、重新利用、丢棄或回收。盡管在此階段資産沒有商業價值，但仍可能需要對其進行有效處置以確定其不會對環境造成危害。這個過程甚至可能涉及逐個拆解資産或清除其中的資料。但是，如果對此類資産仍有營運需求，則計劃進行更換，資産生命周期可以重新開始。
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