72% 的小型企業在過去兩年中實作了數字化。大多數都正确地專注于以數字方式為客戶提供服務。如果在資産管理中采用相同的數字技術，小型企業的效率将翻倍。然而，大多數小型企業發現将時間（主要）和金錢投入到資産管理上是很棘手的。本文适用于正在探索使用資産管理工具來增強其資産可見性、維護、折舊計算、移動通路和庫存管理的小型企業。
1. 資産生命周期管理
在大多數資産管理和 EAM 系統中都可以找到有效的資産生命周期管理。作為一項軟體功能，它旨在幫助最大限度地延長固定資産的生命周期，從擷取和使用到處置。
資産生命周期管理有助于了解資産的總擁有成本，并為戰略規劃和決策制定提供資訊。例如，了解維護或更換資産的成本對于您未來的預算和收入至關重要。
2.庫存管理
庫存管理是倉儲操作的有用工具。它有助于從單個儀表闆跟蹤、管理和控制庫存。通過這樣做，使用者可以一目了然地檢視庫存水準，并在零件和供應品不足時收到警報。您還可以僅在必要時重新訂購新商品，避免庫存水準耗盡。
3. 資産追蹤技術
為了有效地管理庫存，需要跟蹤資産。資産跟蹤與庫存管理密切相關。許多資産跟蹤軟體工具提供條形碼、RFID和藍牙跟蹤，這些軟體與掃描裝置結合使用。
4. 資産簽入和簽出
該軟體功能對于跟蹤資産從一個部門到另一個部門或從一個站點到另一個站點時的下落非常有用。例如，如果一家公司有數百台筆記本電腦，他們就需要知道它們都在哪裡以及誰在使用它們。裝置簽入和簽出功能将記錄資産是否可供使用以及最後使用它的人。如果它不可用，他們将能夠看到哪個員工已經簽出資産。
5、維修管理
如果小型企業需要對其資産進行定期維護，計算機維護管理系統 (CMMS)可以提供幫助。但是，在大多數資産管理工具中也可以找到維護管理功能。這允許使用者計劃預防性工作和例行檢查，以避免代價高昂的計劃外停機，并最終擺脫被動維護方法。這意味着資産的總體停機時間更少，進而可以顯着節省成本。
6.工單管理
一些關于工單管理的軟體功能可以與維護管理緊密相關。工單管理有助于集中工作請求，為整個維護團隊提供可見性。它還有助于提高工作的勞動效率，并可以大大縮短響應時間。例如，一位經理經營着一家供暖和管道公司，該公司有一組天然氣工程師在路上響應工作。通過工單管理，他們可以确定哪個工程師在地理位置上最接近下一個工作并将其配置設定給那個人。
7.集中儀表闆
如果企業持續增長，那麼使用內建其他業務功能（如财務和人力資源）的資産管了解決方案就很有意義。這允許企業檢視所有公司資産的整體視圖，并有助于了解它們對其他業務領域（例如預算和預測）的影響。
8.資産發現
資産發現通常用于IT 資産管理。此功能有助于識别同一網絡内的所有資産。例如，它可以識别安裝了哪些軟體以及安裝在哪些裝置上。它還可以幫助診斷裝置故障，并在惡意軟體等威脅成為問題之前避免它們。
9. IT 服務台管理
業務發展得越快，IT 部門就會變得越忙。是以，為了讓員工有效地完成工作，他們必須能夠使用工作裝置。IT服務台管理功能旨在集中支援請求，允許技術人員确定問題的優先級并相應地響應問題。
10. 基于雲的移動應用程式
在資産管理和維護管理的情況下，通路移動應用程式對任何規模的企業都是有益的。這意味着指定的員工不必在現場通路和更新與業務資産相關的基本資訊。相反，他們可以在其他場所、下班時間或在旅途中有效地開展工作。
此處列出的 10 項功能對于確定有效管理您的小型企業資産至關重要。它們與所有類型的組織和行業相關，例如制造、零售、建築和運輸。如果您正在為您的小型企業挑選資産管理系統，歡迎您點選公司管理系統模闆(企業經營管理系統軟體大全)_白碼，來白碼官網，如今提供免費試用！