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如何在工作中積累講師顧問能力?

記得多年前參加了财智東方三天二夜的《财務經理溝通訓練營》課程,回來後我就寫了一篇學習感悟,将自己的想法訴諸筆端,當時就看到武學東老師說道,這個人有成為講師的潛質。

我當時看到這句話時,我内心是既高興又懷疑。高興的是被老師認可,原來我還有這個潛質,我自己都不知道,懷疑的是就我還有這條件這能力,不可能吧。見到人說話都緊張,不知道說什麼,我要是能做講師,大家都可以做了。

雖然我當時的内心是沖突的,但我也清楚的知道這顆種子已經種在我的心裡了,我也會經常的去想起這句話,成為我的動力之源。

除了成為财務講師外,我還想去做财務顧問,财務職業教練,通過自己的行動去影響更多的人。但在實際工作生活中又會覺得這些東西太高大上了,我還不夠格,我能力不夠,距離太遠了。

昨天在和一個财務同仁聊天時,她就說道自己前幾年就報名了《财務顧問訓練營》,但一直沒有勇氣去參加,覺得自己沒有準備好。

她的這種想法我也能了解,因為我也曾這樣想過,覺得要自己準備好了再去。

但通過這二年的實踐證明後,我開始明白了一個道理,不是要等我準備好了再去實作這個目标,而是我要從當下的每時每刻去做這個事情,從當下開始就要去訓練自己這方面的能力,當下我就是财務講師,财務顧問,财務職業教練,而不是我要去聽一堆的課,買一堆的書我去研究如何去做再去做。

這些能力并不是非要去學習才能獲得,而是要去發現自己身上的天賦優勢,不斷的刻意練習,再将其放大,每個人都是本性具足的,隻不過是通過學習可以讓我們的價值最大化,少走一些彎路。

我是在2020年11月份開始有意識訓練自己這塊的能力,當時做這些的事情并沒有想太多,隻是想着我要把工作搞定就行了,其他的也沒時間去管。

一、工作規劃能力提升

那時剛進入一個公司,崗位已經空缺很久了,也沒有什麼交接,就簡單的三頁紙,需要自己快速的熟悉崗位,找到工作核心和重點,那時腦子裡整天想的就是工作,就像找毛線團一樣,本以為找到了一個線頭,以為可以從這裡突破,但發現根本行不通,線頭的那一端還有很多線頭,各種繞在一起,但我沒有什麼好的辦法,隻是讓自己冷靜下來,不斷的去觀察分析,終于在一個月左右我找到了有效的解決方案,形成了自己的思路。并且做出了一個年度工作規劃,将2022年要做的事情以及如何去做,全部列出來,用思維導圖的方式呈現出來。

這是我第一次用思維導圖的方式将自己的工作規劃梳理出來,這一能力我也在後續的工作中發揮到了極緻,每去一個公司,我首先做的就是先梳理工作情況,列出我未來要做的事情,我的工作思路是什麼,幫助我快速的梳理思路。

從一開始的一個多月,二個星期,一個多星期,不斷的強化自己這方面的能力,當然也有外在環境的督促。

有人會說剛去一個公司,很多情況都不了解,除了财務部在哪,可能其他部門在哪都不了解,人也不完全認識,工作也不熟悉,如何做好工作規劃了。

這個确實是的,剛去一個公司很多東西不熟悉,這很正常,但我們不能因為我不了解而不去做事,很多東西不會等到我們了解的,而是需要自己不斷去思考觀察,去分析判斷,而不是哪個人在給自己慢慢交接,要做哪些事情,特别是到了管理崗位,工作交接基本上是要靠自己,即使有人交接也是點到為止。

是以我們不能以這個為借口,公司請你過來是解決問題的,而不是來了解情況的,他們想要的是速戰速決,短期見效,雖然這個有些不切實際,但現實如此,我們有的時候不得不做出一些調整,同時這也是在倒逼我們的能力提升。

二、團隊管理能力

很多人對于這塊的了解是我當了上司,我把工作安排下去就行了,他們要去完成我安排的工作。

但在實際工作中,特别是财務工作中,如果是這種思維怕是很難把工作推進下去。一味的等估計等到後面的是沒法交差,因為下面的人不一定會做,他們更多的是需要指導,或是思路不清晰,需要梳理,不知道好的方法,需要有人教下方法。

不可否認公司不是教育訓練機構,上司也不是教育訓練老師,但在實際工作中管理團隊教育訓練或指導也是必做的工作之一。

特别是那時我剛去公司不久,面臨團隊成員辭職,而我對工作情況又不了解,工作内容又多,我能怎麼辦?把工作派下去,都沒人接,我隻能自己頂上去,然後去物色人選。

關于人選也不是自己想找什麼樣的就找什麼樣的,很多時候是自己看中的人家沒看中,别人看中的自己不一定看中。要找什麼樣的人,是根據公司當下的實際情況,去尋找公司當下需要的人,而不是自己想要找的人。

畢竟公司招人來是一起達成目标的,而不是來找對象找朋友的。是以那時根據公司情況我選擇了有學習意願想在财務領域提升深耕的。

能力不夠我可以通過其他方式來達成,比如教育訓練指導等,但如果态度不好,短時間内是很難調整的。

事實也證明我當時的選擇是對的,帶領大家每天加班加點的在完成财務工作,從之前的經常拖後腿,到及時完成工作任務,并且不斷完善業務流程,優化系統,重新上線,走出财務部去做好内控建設,完善财務體系等。

在後續的工作中我又将這些好的經驗複制過來,不斷的疊代更新。自己的實戰技能也得到了大幅度的提升。

三、内部教育訓練技能

上面提到了提高團隊成員技能用到了教育訓練,那教育訓練又要怎麼做呢?是完成任務式的,走個過場還是利用好這個方式去實作團隊和自己的提升呢?

我是每周至少一次的部門内部教育訓練,講的内容更多是工作中實際遇到的問題點。那時工作也比較忙,沒有太多時間去做PPT,做課件,而是去觀察最近發生了哪些比較重要的情況,或是大家容易犯的錯誤,我進行一個統一的講解。

我是去寫下一些關鍵詞,再根據關鍵詞進行延伸拓展,直接去講,一講一個多小時。講得多了,發現我的表達能力也提升了很多。

以前是認為我不會講,不敢說,上台更是緊張,但通過我在工作中的不斷刻意練習,通過關鍵詞去做即興分享的能力也得到了大幅度的提升。

當我看到自己的變化時,我是特别的有成就感,以前我認為我做不到的事情,我現在居然做到了。而且也沒有自己想的那麼複雜呀。

而且我在這麼多的時候是雙向受益的,一方面幫助了他人,提升了團隊專業能力,另一方面自己的溝通表達能力也提升了。

為了更系統的提升,我在去年又報了智通商學院的職業教育訓練師課程,就是想更系統全面的提升自己,這樣可以将自己的潛能發揮到極緻。

這一刻我才明白了當時武老師說的那句話,有講師潛質,并不是自己要多麼會說才可以當講師,而是自己是否有願意和他人分享的心。這個對我來說是一件很開心喜悅的事情,我并不會因為自己的分享而怕别人學習了超過自己,相反是希望對方更好的進步,我自己也在不斷的學習提升。

四、實際解決問題能力

解決問題的能力,可能很多人會認為我要多去學習才行,去看書或是聽課,這樣我的專業技能才能更好的提升。

這又是一個誤區,真正的能力提升并不是去聽課看書,當然這個也是必不可少的,而是要在實際工作中去曆練自己。

實踐出真知,特别是像财務工作,表面上看起來是有很多規則的,按步就做就行,但在實際工作中要想把财務工作做好,除了掌握理論知識外,更重要的是去實踐。真正沉下心來去做事,在做事的過程中找到有效的解決方案,背後涉及的知識點,如何有效的結合。

像我在上班的時候我就會經常去其他部門轉下,表面上看起來是在無所事事的閑逛和閑聊,其實是在這個過程中了解更多的資訊,哪些是和财務相關的,或是需要注意的,财務工作要如何更好的優化,給到相應的支援和幫助。

财務在工作中的出發點是如何更好的服務好各部門,在服務中去規範控制,去形成相應的制度流程,适當的時候做些相應的教育訓練,從源頭上解決問題,避免後面的收拾爛攤子。

五、分析總結能力

光做好這些還不夠,會做會說是必須的,但時間一長我們對有些東西也不能完全的記住,那有沒什麼更好的方法呢?有的,就是多去總結,形成文字。像我平時有一個習慣也是這二年開始養成的,就是堅持去寫。

每天堅持去寫日記,将自己在工作中的思考記錄下來,或是别人問我的問題,我的思考是什麼,我全部去寫下來。因為有的東西不去寫下來,時間一長就不記得了。

記得多年前武學東老師就提到,想要做好财務顧問或财務講師,必備的一個能力就是答疑的能力,而這個能力要怎麼習得呢?就是多去财務經理人論壇答疑,一是看下自己遇到這個問題會怎麼回答,二是看下别人是怎麼回答的,三是找下彼此的差距。

當然現在論壇也很少人去了,但是這種方法是值得借鑒的,是以我經常看到群裡的提問我就會去深入思考,去梳理自己的答案,形成相應的文章。

很多财務人員可能會抱怨我工作很簡單的,學不到什麼東西,或是也沒什麼教育訓練,上司也不願意教。其實這些都是借口,學習是自己的事,不能指望别人。

當我們在說公司工作簡單的時候,可以問下自己,你對自己的工作真的了解清楚了嗎,是否形成自己的一套呢?是否有去做過梳理總結,如果把自己的工作交接給别人,需要多長時間才能講解明白,你在工作中的亮點和成績是什麼?

六、總結

不管是你想成為什麼樣的人,财務經理、财務總監、CFO、财務講師、财務顧問或是其他的,重要的是你要從當下開始去有意識的訓練自己這方面的能力,而不是想着我到了哪個階段我就要達到這個。

天上沒有餡餅,到點了就會掉來了。有的就是你的努力,去一步步靠近自己的目标,不斷精進自己,不管自己現在所在階段都沒關系,多去嘗試,不給自己設限。