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企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

作者:勇闖天涯的蝦客

企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

企業的倉庫部門是非常重要的後勤業務部門,它主要為企業的生産和銷售提供支撐,同時也為其它各個業務部門提供物品管理服務。

企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

企業的庫存是非常重要的核心資産之一,倉庫部門的日常工作就是管理好企業的商品庫存資産。具體來說,倉庫管理部門主要的工作内容是:

  • 收貨:包括采購進來的原輔料的收貨,生産部門生産出來的半成品以及成品的收貨,客戶退貨的收貨,采購的備品備件,辦公用品,勞保用品等物資的收貨。
  • 發貨:包括為生産訂單和銷售訂單的備貨,發貨;供應商退貨的發貨;成本中心的領用;商品的報廢等發貨。
  • 轉庫:商品在倉庫内部根據需要所做的貨位的調整。
  • 揀貨/包裝:按照生産訂單或者銷售訂單去倉庫貨架上揀配物料,根據需要對外運的商品做包裝處理。
  • 盤點:包括年終盤點,月度盤點,季度盤點,以及随時根據需要的抽樣盤點,庫存調整等。

一個好的WMS系統,起碼應該能支援上述的倉庫部門日常工作流程。目前在國内市場上有如下主流的國産WMS系統,

企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

這些WMS系統,使用的企業比較多,經曆過很多企業的驗證和體驗,軟體廠商根據客戶的使用情況和回報也為WMS系統做過很多次的産品更新與優化疊代。可以認為,這些WMS系統都是比較成熟的,能滿足大多數企業的使用要求。

一個WMS系統如果要更好更高效的運用到企業管理中,必須滿足如下幾個基本要求:

1,企業應該規定倉庫部門從業人員日常工作的主要平台隻能是WMS系統。凡是涉及物料或者商品的收發轉盤點等業務,必須按照事先規定好的SOP來完成,所有過賬操作都必須實時錄入WMS系統,不允許有賬外賬。除特殊情況或者特殊流程以外,不允許手工記賬,更不允許沒記賬。

2,如果企業實施了ERP系統,則盡可能使用這個ERP系統裡的倉庫管理子產品,不啟用單獨的WMS系統。如果因為該ERP系統的倉庫管理子產品不能更好的滿足倉庫業務流程的需要,或者因為其它原因,需要實施和啟用單獨的WMS系統,則一定要将該ERP系統與外部的WMS系統做好內建。倉庫日常工作都在WMS系統裡進行,相關庫存或者單據的資料通過2個系統之間的接口實施傳輸和同步。

企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

3,為了提高工作效率,可以啟用RFID掃描槍來支援倉庫部門的日常工作。RFID掃描槍的好處是輸入資料和讀取資料的快速,高效以及少出錯。筆者參與的很多SAP ERP項目或者WMS項目裡,客戶的倉庫部門都有使用RF槍。RF槍(RFID掃描槍)的廣泛使用,提升了企業的倉庫管理水準,提高了倉庫部門工作效率,提升了企業的資訊化建設的品質。

4,能夠企業的品質管理部門提供業務支援。比如能支援批次管理,先進先出/先到效期先出等。WMS 系統能對即将到期的物料庫存提前或者及時當機,這樣可以防止将過期的原輔料投入生産,或者将過期的商品外運給客戶。

5,能提供滿足企業各種級别管理人員需要的諸多報表。比如庫齡報表,實時庫存查詢,曆史庫存查詢,庫存周轉率報表,批次追溯查詢報表等等。

企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

當然了,如果要想讓WMS系統能給使用者帶來更好的體驗,還可以在如下幾個方面下點功夫:

a, WMS系統能為業務部門提供庫存預警功能。對于核心原輔料或者成品的庫存實施監控,低于指定的庫存水準,則自動發預警給指定的業務人員。這些預警資訊可以通過自動郵件方式通知,甚至還能跟微信有內建自動發微信給指定的業務人員。

b, 所選擇的WMS系統應該是一個web系統,而非傳統的C/S結構的系統。終端使用者不用額外安裝任何軟體,在浏覽器裡輸入指定的網址就能通路WMS系統。

c, 能根據企業的需要,做必要的二次開發以更好的支援個性化的需求。

-完-

2023-1-31 寫于蘇州市。

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