郵件稽核就是郵件伺服器将郵件進行暫時性攔截，由稽核人确定這封郵件是否可以發出去。
在企業日常辦公中，為保證業務資訊準确可靠，某些郵件需要經過特定人員準許才能發出，例如報價單、訂單等等。郵件稽核功能為企業使用者上述需求提供了便捷。
郵箱管理者可在郵箱管理背景設定稽核規則，如果被稽核人發送的郵件在稽核規則中，就會進入稽核人的郵箱，經過稽核人同意後方可發出。
注意： 郵件稽核功能不是預設開放的，需要企業客戶向經銷商提出申請，經銷商開通完成後，企業客戶登入企業服務平台才會看到郵件稽核功能。
（一）建立稽核規則
❶成功開通郵件稽核功能後，企業管理者登入企業服務平台，選擇左側導航欄裡的“郵件稽核”，在稽核規則中點選“建立稽核規則”，如下圖所示；
❷填寫稽核規則的具體資訊，如下圖所示：
a、填寫稽核規則名稱；
b、添加被稽核郵箱，可添加多個；
c、設定郵件過濾條件，可按照主題所含關鍵字、郵件發送時間、附件名稱、附件數量、附件大小、收件人數量、收件位址、收件域等次元設定過濾條件。當添加多個過濾條件後，需選擇過濾條件的關系，可選“滿足以上任一過濾條件”郵件進入稽核狀态，或選“滿足以上所有條件”郵件進入稽核狀态，如下圖所示；
d、添加稽核郵箱，可添加多個。當添加多個稽核郵箱時，需選擇多稽核人規則為“一票通過”還是“一票拒絕“，如下圖所示；
e、設定“稽核等待”規則，例如填寫“超過48小時，自動發送”，表明被稽核郵件超過48小時，還沒被稽核完成，則郵件将自動進入發送流程。
填寫完成以上資訊後，點選“儲存”，即成功建立一條郵件稽核規則。同時，該規則所設定的稽核郵箱将收到“新稽核規則被建立”的通知信，如下圖所示。
注意： 1.稽核人和被稽核人都必須是企業内賬号；
2.郵件稽核隻針對發送的郵件，不針對接收；
3.自動轉發的郵件一旦命中稽核規則同樣會進入稽核流程；
4.如郵件命中多條稽核規則，則必須所有規則的稽核結果一緻通過才會進入發送流程；
（二）稽核郵件
❶登入稽核郵箱，将收到一封主題為“稽核：**”的郵件，如下圖所示
❷打開郵件，您可以看到附件是待稽核的郵件，您可以打開附件進行稽核，如下圖所示。
❸如果稽核人同意被稽核人發送該郵件，請點選郵件中“同意發送”按鈕，如下圖所示。
❹進入确認頁面，點選“同意發送”即可，如下圖所示。
❺如果稽核人不同意被稽核人發送該郵件，請點選郵件中“拒絕發送”按鈕，在确認頁面填寫拒絕原因，并點選“拒絕發送”，如下圖所示。
注意： 當郵件已經被企業管理者稽核過、或被其他稽核人稽核過、或已超過“稽核等待”時間，目前稽核人點選“同意發送”或是“拒絕發送”均是無效的，顯示頁面如下圖所示。
（三）檢視稽核結果
當郵件命中稽核規則後，發件人可以在 “已發送”檔案夾裡看到郵件的發送狀态。
❶如郵件未經過稽核，同時還未超過企業服務平台設定的“郵件等待”時間，則發件人已發送的郵件顯示狀态是“發送中”，如下圖所示。
❷如郵件已稽核通過，則郵件将進入發信流程，根據郵件投遞結果傳回相應的發送狀态，如下圖所示。
❸如郵件在稽核流程中被拒絕，則發送狀态顯示“發送不成功，詳細原因請檢視退信” ，如下圖所示。
退信如下：
(四)企業管理者可以操作任何一次稽核
如稽核人不便稽核郵件，可由企業管理者代為操作，企業管理者有權限操作任何一個稽核流程，并具有一票決定權。企業管理者登入企業服務平台，打開“郵件稽核”中“待稽核郵件”，可以直接選擇“同意”或“拒絕”，如下圖所示。
也可以點選“詳情”檢視已有的稽核意見，再點選“同意發送”或“拒絕發送“，如下圖所示。
注意： 對于被稽核郵件而言，一旦企業管理者給出稽核意見，則郵件立刻進入發送流程或拒絕流程，無論是否有其他稽核人給出稽核意見。即企業管理者可以稽核任何待稽核的郵件，同時具有一票決定權。
如待稽核郵件過多，企業管理者也可以通過“查詢”來查找待稽核記錄，如下圖所示。
隻需任意填寫其中一項條件即可查詢，如您需準确查找可填寫多項查詢條件，隻能查詢最近7天的待稽核郵件。
（五）企業管理者可以檢視每一次稽核記錄
企業管理者登入企業服務平台，打開“郵件稽核”中“稽核記錄”，可以檢視到每一次稽核記錄，如下圖所示。
點選“詳情”，檢視被稽核郵件命中的所有稽核規則，以及每個規則對應的稽核人的稽核意見。當稽核記錄較多的情況下，可以點選上方“查詢”來查詢某個特定稽核記錄，隻需任意填寫其中一項條件即可查詢，如您需準确查找可填寫多項查詢條件。
注意：隻能查詢最近30天的稽核記錄。