【普通成員如何建立郵件清單】
第一步：授權管理
❶管理背景→郵箱與郵件→郵件清單→授權管理
管理者登入管理背景→郵箱與郵件→郵件清單→點選“授權管理”進入權限管理頁面→點選“添加授權成員”即可批量給成員授權。
【是否允許添加外域郵箱】如果設定允許，表示成員建立的郵件清單可以添加外部郵箱，否則不允許；
【可建立郵件清單的總數】表示允許成員建立郵件清單的數量上限，超過後則無法繼續建立（如下圖所示）；
❷管理背景→帳号管理→帳号編輯
在帳号管理頁面，編輯/建立帳号時，也可以單獨給成員授權（如下圖所示）；
第二步：建立郵件清單
【被授權帳号】登入個人webmail→企業通訊錄→郵件清單→點選“建立郵件清單”，即可建立郵件清單。可添加的部門或者個體成員與目前成員通訊錄可見範圍一緻（如下圖所示）；
【普通成員如何管理郵件清單】
第一步：添加【郵件清單管理者】
企業管理者在管理背景建立的郵件清單、成員在webmail建立的郵件清單，均可以添加【郵件清單管理者】。點選編輯郵件清單，最多添加3名郵件清單管理者，這3名成員可以不是清單内的成員（如下圖所示）；
第二步：管理郵件清單
如果帳号被設定為郵件清單的管理者，該帳号登入webmail→企業通訊錄→郵件清單→我管理的郵件清單，将顯示可管理的郵件清單，支援編輯和管理（如下圖所示）；
第三步：寫信時，支援檢視郵件清單内的成員明細
将郵件清單【清單成員可見性】設定為允許，則允許檢視郵件清單的成員（部門成員、個體成員），否則，也無法檢視清單成員（如下圖所示）；
第四步：郵件清單支援批量設定
管理背景→郵箱與郵件→郵件清單，支援對郵件清單進行批量操作。包括：使用範圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件清單管理者、清單成員可見性，提升管理者的操作效率。
❶寫信時，支援檢視郵件清單内的成員。
❷支援批量設定：使用範圍、歸屬部門、通訊錄可見性、郵件清單管理者、清單成員可見性。【靈犀版尊享】支援普通成員在webmail建立郵件清單；支援為郵件清單設定「郵件清單管理者」，即在webmail即可管理授權的郵件清單。
功能優化對比
| 功能 | before | after |
| 建立 | 僅管理者可在管理背景建立 | 企業管理者可以給普通成員授權，授權後普通成員登入個人webmail，即可建立管理郵件清單 |
| 管理 | 管理背景操作郵件清單新增/移除成員、更改名稱、修改通訊錄可見性等 | 管理者可以為每個郵件清單添加【郵件清單管理者】（比如部門負責人、項目經理等）; 【郵件清單管理者】登入webmail後即可管理這些郵件清單，無需依賴企業管理者的背景操作 |
| 寫信 | 發送給郵件清單的郵件，無法确認某個成員是否在郵件清單内 | 将郵件清單【清單成員可見性】設定為允許後，則發信時允許檢視郵件清單的成員（部門成員、個體成員），反之無法檢視清單成員 |
說明：【郵件清單管理者】是每個郵件清單的屬性，表示這些成員可以管理某些郵件清單，并非真正意義上的管理者，是以【郵件清單管理者】無法登入管理背景。