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網易郵箱『管理背景』全新更新&四大亮點揭秘

作者:郵箱小助手

在日常辦公時,作為郵箱管理者,你是否遇到過以下問題:

1、管理背景布局功能分散,查找起來耗時費力?

2、想查找某項内容,卻不能快速定位,重要資訊捕捉難?

網易靈犀辦公管理背景功能即将全新更新,更新覆寫了管理背景首頁布局、功能分區、帳号管理和企業設定四大方面。繼續跟着小編往下看:

1、豐富的頂部菜單欄,管理效率極大提升

❶全局搜尋:管理背景首頁支援全局搜尋,所有功能一目了然。更新頁面支援“一鍵檢視所有功能”,便于管理者更快地檢索;支援導航欄向左折疊,釋放更大的操作空間(如下圖所示);

網易郵箱『管理背景』全新更新&四大亮點揭秘

❷功能更新記錄:支援檢視管理背景功能曆史更新記錄(如下圖所示);

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❸人工客服:一鍵喚起人工客服視窗,1v1線上咨詢(如下圖所示);

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2、功能分區更明确,卡片式互動提升資訊效率

❶企業看闆:核心資料一目了然

企業名稱、郵箱版本、企業成員總數、部門總數、管理者數量,域名管理等,點選各個資料卡片即可直接進入對應的功能子產品,檢視和操作更快捷(如下圖所示);

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❷功能使用統計:直覺了解功能使用資料消耗情況

管理者可直覺了解各項功能的使用資料,包括帳号使用量、郵箱開通數量、郵件清單建立量以及其他應用資料(如下圖所示);

網易郵箱『管理背景』全新更新&四大亮點揭秘

❸上周關鍵名額:及時了解成員使用情況

及時了解關鍵資料彙總,如:活躍人數、異地登入人數、新增人數、離職人數、企業總收信量、企業總發信量,點選各項資料值即可進入統計詳情頁(如下圖所示);

網易郵箱『管理背景』全新更新&四大亮點揭秘

❹管理者工作台:打造友善使用的專屬工作台

管理背景有8個高頻功能的快捷入口可直達功能頁面。管理者可以在工作台檢視《管理者操作手冊》、經銷商聯系方式,友善管理者更好地使用背景各項功能(如下圖所示);

網易郵箱『管理背景』全新更新&四大亮點揭秘

3、帳号管理更便捷,提升使用體驗

帳号管理頁面更新,左側組織架構支援折疊,釋放更大的視覺空間,友善管理者檢視成員資訊,帳号管理更高效(如下圖所示);

網易郵箱『管理背景』全新更新&四大亮點揭秘

4、優化企業設定菜單,友善企業統一管理

❶新增「企業設定」一級菜單,将「管理者權限」調整至企業設定的二級菜單。

❷新增「企業資訊」,友善企業統一管理企業資訊,包括企業名稱、企業域名、行業類型、企業規模、企業位址、企業聯系人及聯系方式(如下圖所示);

網易郵箱『管理背景』全新更新&四大亮點揭秘

網易郵箱管理背景的此次更新,确實給郵箱管理者帶來更多便捷性。

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