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如何利用大資料進行高效的活動管理?

作者:雲兔軟體

數字會展,是會展行業應數字化時代的要求,而産生的一種新的會展形态。利用大資料、AI、AR等先進技術,解放人力物力,高效進行活動管理。快會務,作為會展創新的先行者,在後疫情時代的特殊背景,結合市場所提出的新需求,提出了一套切實有效的解決方案。

如何利用大資料進行高效的活動管理?

快會務 數字會議管理系統

會前,多元化展示方式

針對一場活動,開始前最重要的任務就是擴大宣傳範圍,将活動資訊精準傳達給潛在客戶。PC官方,是比較具有權威性的資訊展示平台,快會務支援子產品的修改與内容更新,幫你高效管理PC網站;

微站,可以簡單了解為PC網站的迷你版,它是為了服務更多移動端的客戶而出現的。小小一張H5界面,缺兼具内容查詢、注冊報名、費用繳納、日程管理等功能。利用快會務的微站系統,30秒即可建站,系統内部模版可供挑選,報名表單自定義操作,所見即所得。還可自行設計微官網海報,也可根據活動需求,定制化搭建微站,讓你的微站脫穎而出。

如何利用大資料進行高效的活動管理?

快會務 會議簽到系統

會中,高效管理現場活動

比較令人頭疼的就是現場簽到了,如何既能避免秩序混亂又能精準核驗身份呢,快會務有妙招。将智能化管理帶入到簽到中,開發出了二維碼簽到、微信簽到、人臉識别簽到、閘機簽到等電子簽到方式。根據場景的不同,搭配不同硬體,調整權限以适應新環境,不僅可以進行簽到管理,還可以進行就餐管理、住宿管理、分會場簽到等,一機多用,提高硬體使用率。所有資料會後皆可查詢,便于評估活動效果,改進管理方式。

會後,精準的資料分析

如今的商業競争早就不是之前的價格競争、規模競争,而是資訊争奪,資訊即财富。活動中産生的資料實時上傳到背景,進行儲存與整理。會議結束後,可自動生成報表,裡面的資料可删改,表格可拆分/合并,如果需要進行線下的分析對比,直接導出報表即可。 數字會展是一個集合體,它并不是某一類展會的總稱,而是一種管理方式。利用資料思維管理,活動各類數字技術,将你的活動改造更新,降低成本,提高效率,如果你需要相關的服務,可以咨詢快會務。

如何利用大資料進行高效的活動管理?

快會務 活動管理系統

如何利用大資料進行高效的活動管理?

快會務 微官網管理系統

會展行業正處于一個轉折點,雲兔科技願和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

雲兔科技為展會主辦方提供在會務預約簽到解決方案,提供從基于平台内部的内容營運、到體系化的線上營銷以及總結報告等一站式服務。

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快會務智能會議解決方案,結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升營運效率、加速資料協同、加強服務體驗群組織競争力,實作會展的數字化轉型。

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