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如何做好數字化的活動管理?

作者:雲兔軟體

2022年兩會上,國家相關上司人再次将“綠色發展“提到會議的重點議題,呼籲行業在發展過程中注意環境保護、資源節約。快會務作為一款适合全年自助使用的活動數字化雲端軟體,始終助力于綠色辦會。

那麼,快會務在踐行綠色發展理念上有什麼顯著特點呢?

如何做好數字化的活動管理?

快會務 數字會議管理系統

(一)讓人省心的微站:活動資訊展示與傳播

使用快會務微網站,主辦方無需印刷大量紙質版宣傳手冊。微站可實作多樣化的會議資訊展示與內建,多管道的傳播與引流。輕會微站系統可提供多套微站模闆,随心更換;支援添加自定義子產品和活動相關子產品,且微站頁面設計可塑性強。會議活動必備的會議簡介、參會報名、現場簽到、交通路線等内容微官網中均可展現,且内容平台通過微信便可轉發,非常友善快捷。

(二)靈活配置報名表單,參會資訊一步集齊

快會務注冊報名系統,多字段可供選擇,報名表單可根據主辦方需求設定,包括姓名、手機、公司等基本字段,也含括單行、多行文本單項及多項選擇等自定義内容。多個可選擇字段及字段間的邏輯規則和操作,覆寫主辦方在報名資訊收集方面的大部分需求。如此一來,不僅滿足了主辦方多樣的需求,更是減少了辦公中所産生的資源消耗。

(三)實時資料管理

背景進行資料管理時,主辦方可清楚的分辨報名者所繳納門票費用情況、身份資訊及聯系方式,有效收集到參會者的資訊,為後續活動的邀約提供隐性動力——對于這個大資料爆炸的時代,得資料者的天下的道理絕對不假。與傳統EXCEL統計相比,注冊報名系統中數以千計資料的實時更新及多人協同操作的功能讓主辦方不再為EXCEL中參會者資料的傳遞修改費盡心血。

如何做好數字化的活動管理?

快會務 微站管理系統

(四)高效便捷的簽到方式

與傳統簽到相比,微信簽到是更加便捷、高效,因為它不需要紙質版和線上excel簽到表,且連掃描二維碼的硬體都不需要。參會者隻需掃描微信簽到二維碼→輸入手機号→完成簽到。除此之外,活動主辦方還可以使用手機/ipad/手持機/微光盒子掃描電子票二維碼的方式進行簽到。

(五)會後總結資料詳實

當一場會議活動結束,需要向部門進行彙報,并送出相關報告。相信做過活動的人都知道,活動結束後的各類資料統計工作相當繁瑣。然而使用快會務軟體,會後自動生成會議活動多元度統計報表,儲存參會人行為資料,形成單場/年度資料庫。

快會務,一款輕靈的雲端活動管理系統,幫助你更加高效的營運會議活動,為參會者提供更加優質的體驗,實作綠色智能辦會。

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快會務 簽到報名系統

如何做好數字化的活動管理?

快會務 訂貨會系統

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快會務 日程管理系統

會展行業正處于一個轉折點,快會務願和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

快會務為展會主辦方提供在會務預約簽到解決方案,提供從基于平台内部的内容營運、到體系化的線上營銷以及總結報告等一站式服務。

如果您準備着手布局智慧會展,快會務可以提供支援。

快會務智能會議解決方案,結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升營運效率、加速資料協同、加強服務體驗群組織競争力,實作會展的數字化轉型。

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