對于公司來說，注重資料安全已然是一個必須項，如何保護資料安全也是讓公司管理者頭痛的問題。
雲寶貝羅列了公司5個常見的資料安全場景，并給出了應對方法，看看你公司有沒有踩雷。
01、檔案雲端流轉，不落地
“員工在公司可以使用檔案辦公，但是又不想讓公司檔案被下載下傳，檔案一旦下載下傳，很容易被員工帶走，公司是絕對不允許的。”
雲盒子自研雲沙箱技術，對雲端檔案設定權限時，不勾選【下載下傳】權限，當打開檔案時自啟動雲沙箱功能，員工可以在雲端對檔案進行線上預覽、編輯、修改、分享等操作，就是不能下載下傳到本地。
截屏即黑屏：
02、檔案安全分享管控
“上午剛把公司内部檔案分享給同僚，同僚不慎将檔案連結錯發到了客戶群，結果公司機密洩露，我還莫名其妙地背了鍋。”
這種情況可以通過「雲鍊檔案分享管控」避免，雲鍊的通路必須要登入雲盒子賬号才能打開，而且還保留文檔在雲盒子的權限，即使檔案不小心被發到客戶群、吃瓜群，外人也通路不了。
03、檔案安全外發合作夥伴
“之前把産品資料用郵件的方式發給合作夥伴，檔案太大，傳輸速度非常慢。
等對方看完檔案修改後又要回傳，非常麻煩，有時候他也會轉發給其他的人，一來二去，資料資料很容易脫離掌控。”
對于沒有賬号的上下遊合作商，可以将存儲在雲盒子上的檔案生成外鍊，一鍵分發，合作商點選連結即可線上預覽和修改資料檔案，同時能對外鍊設定相關權限，規範操作。
04、密級保護核心資料，異動提醒
“前同僚離職的時候，趁機下載下傳了大量的項目核心檔案，還把招标資料賣給了競争對手，害我們幾個項目競标失敗，雖然起訴了他，但是損失已經沒辦法挽回了。”
這種情況可以跳脫出離職設定，而是針對所有員工管理，首先可以多核心敏感檔案設定密級，低權限人員在雲盒子上是看不到高密級的檔案，杜絕洩密的機會，當出現大量下載下傳、删除檔案的異動，系統通知管理者
05、全生命周期記錄，日志審計可溯源
“檔案總是莫名其妙被删除，問了一圈也沒有人承認，有些檔案能還原回來，有些悄無聲息就消失了，對公司運作還是影響很大的”
默默打開雲盒子活動記錄，上面詳細介紹哪個人在什麼時間對**檔案進行了什麼操作，再配合上檔案日志，追本溯源，讓這些小動作無所遁形。
所有删除檔案回流到管理者的二級資源回收筒，由管理者稽核後決定是徹底删除還是還原，而且我們還有備份資料，檔案可不是你想删就能删掉的。
在保護企業資料上，雲盒子内置22項安全政策，為企業提供一個安全、高效的辦公環境。