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企業行政文員基本知識體系:資訊安全管理

作者:瀚海一叟

#職場治愈時刻#

企業資訊的洩露會為企業帶來實質性的傷害,不管是機密檔案的洩露還是涉密人員跳槽,都會對企業的造成負面影響。

企業行政文員基本知識體系:資訊安全管理

做好資訊安全管理是文員日常管理工作中的一個重要部分。

資訊安全分為實體資訊、網絡資訊及涉密人員管理。

實體資訊安全包括檔案、合同、報表等紙質檔案的保管,在有條件的情況下,盡量做到專人管理,獨立存放,做好廢棄檔案的銷毀工作。日常文檔借閱嚴格執行登記制度,不得越級借閱。

企業行政文員基本知識體系:資訊安全管理

網絡資訊安全包括計算機、U盤、伺服器、路由器的管理,落實電腦病毒清除制度,防止企業機密資訊外洩,保障企業網站或OA伺服器正常運作,嚴格按周期對路由密碼進行修改,杜絕弱密碼。

企業行政文員基本知識體系:資訊安全管理

企業的高層管理及涉及商業機密的管理或研究人員管理是每個企業都會碰到的難題,如果你的企業有這種人員,在入職時就一定要做好背景調查,看人員過往經曆是否有類似洩密史。簽訂好保密協定,最大程度的防止發生機密資訊或檔案外洩事件。

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