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為進一步友善艙單資訊查詢，高效完成資料比對，加快自動化申報程序，近日泓明RPA艙單2.0功能上線，數字化業務應用場景再更新。新功能将代替人力對資訊進行高效查詢、比對、錄入，助力企業縮短申報時間，加速通關效率。
01 全面優化功能 助力通關加速度
“因海關和部分客戶需求，我們必須具備多項艙單資訊才能進行保稅進庫申報。原來隻能通過人工輸入查詢，現在更新RPA艙單2.0後可以利用訂單系統（COS）實作自動管控，全方位進行申報判斷，無需人工參與查詢與結果判斷，工作變得更标準更高效了！”泓明單證部小陳說。
為配合海關和客戶需求，泓明在原RPA艙單1.0功能基礎上做了更新，在RPA艙單2.0功能開發中全面優化資料查詢、比對、錄入功能：
- 增加資料比對功能，保證貨運資訊與海關艙單資訊一緻，提升通關準确率；
- 增加判斷中轉訂單功能，查詢範圍擴充至94％直航類＋6％中轉類，實作空運查詢全覆寫；
- 除原有的進出境日期錄入，還增加運輸工具名稱、航班/航次、件數、重量比對、進口抵港确報标志、理貨狀态、出口運抵狀态等輸出類目錄入，全量全要素擷取海關艙單資訊，滿足系統各類申報需求；
- 完成跨系統資料互動，運輸工具名稱、航班/航次等源頭資料從訂單系統（COS）同步更新至關務系統（DMS），無需人工參與錄入；
功能完善後，申報人員僅需關注系統工作台“待申報”節點即可獲知每日工作清單，進一步幫助員工集中精力于創造性的高價值工作上。除此之外，RPA機器人還會7＊24小時自動比對資料，将異常資料通過郵件提醒操作人員處理，實作資料找人，提升申報準确率，加速通關效率。
02 專注應用場景開發 賦能企業提質增效
泓明引入AI的RPA和OCR技術能自動處理第三方軟體資料，快速處理和提取訂單資料，實作多軟體之間跨平台連結。整合word/excel處理，自動助力文檔資料，挖掘更多圖檔内蘊藏的資料等，打造全自動化的智能平台，從實際賦能企業提質增效。
近期，我司還進一步針對不同賬冊性質的最終使用者免表資訊系統錄入需求，完成RPA相應功能開發。後續将考慮全國範圍内的可操作性和功能可複制性，幫助更多上下遊企業提高營運效率。
▲單一視窗報關單證歸檔功能
除此，RPA技術已應用于泓明多個業務場景，如自動填制流轉單、單一視窗報關單證歸檔等，有效解決人工效率瓶頸造成的延誤和資料差錯風險，讓一線員工從重複的、機械性的資訊系統操作中解放出來。
未來，泓明将開發并利用RPA實作如自動預報派單、報關單證稽核、裝運前檢驗檢疫參數下載下傳等功能，用數字技術為企業流程管理帶去智能和便捷，賦能企業高效發展。