如今,多數人應該已經體驗過了遠端辦公,無論是主動還是被動的,居家遠端辦公已經成為了我們生活中的一部分。
但居家遠端辦公畢竟不同于坐班,很多朋友會感覺到遠端辦公效率不佳。事實上,由于環境的差異,居家遠端辦公和坐班的狀态确實會有所不同,但效率的差異其實是可以通過一些技巧或者是使用合适的遠端辦公工具來抹平的。
這裡,我們就結合自身的經驗,向大家介紹一個提高遠端辦公效率的小技巧,同時向大家推薦一款遠端辦公很好用的遠端控制軟體。
小技巧一:時間表和“儀式感”
居家辦公效率低下的主要原因,在于主觀能動性的缺失。為此,我們通過設立明确的時間表,為居家辦公打造儀式感來解決。
首先,我們需要制定明确的工作時間區間,就像上課那樣,工作時間堅決不做不做别的事,期間的休息也嚴格保證,有條件的話我們還可以為自己在家中劃定一塊專門的工作區域,将工作與生活區分開,這樣更有利于我們進入工作狀态。
我們還可以将一些在辦公室工作時的習慣有意識的代入居家辦公中,有助于我們提升居家辦公的“沉浸感”。
這樣一來,有嚴格的時間表,有專門的辦公區域,工作的儀式感則能夠建立起來,可以幫助我們擺脫下意識的慵懶,提升辦公效率。
小技巧二:制定一個工作計劃體系
面對一項項具體的工作,小編建議各位事前為自己制定一個工作計劃體系,就是完成工作任務的正常的“工作流”,明确我們在一項任務中我們應該先做什麼,再做什 麼。
當然這個工作流的具體設定需要視不同的崗位角色而定,以小編這樣的文字工作者為例,當我們進行文字撰寫工作時,需要經曆一個明确選題-确立提綱-搜集資料-撰寫正文-完善與修複-定稿的過程(隻是個大緻流程),将這些步驟規範化就可以視為一個簡單的個人工作流,進而減少居家辦公時的迷茫感,當然這一方法在正常辦公時也是非常有用的。
小技巧三:為個人/團隊事項設立優先級
如果我們需要同時面對很多任務,區分任務的優先級就是很好用的技巧。
這裡我們可以用到著名的“四象限理論”,即将所有的事項分類,重要且緊急的歸在第一象限,重要但不緊急的在第二象限,不重要但緊急的在第三象限,不重要不緊急的在第四象限,優先處理重要但緊急的事情,對重要但不緊急的事情進行有序的計劃。
不錯的遠端辦公工具:向日葵遠端控制軟體
除了上述技巧外,我們在遠端辦公的過程中還會不可避免的遇到一些“實體”障礙,他們有些會影響我們的工作效率,有些甚至會讓我們的某項工作無法開展,面對這些問題,我們可以通過善用工具來解決。
這些問題包括但不限于:家中的電腦性能與公司有差距、辦公環境與公司不同、一些檔案不能夠轉移到家中電腦、工作需要登入某些内部系統等等。
針對上述問題,我們可以通過使用國民級遠端控制軟體“向日葵遠端控制”來解決。我們隻需要在主要端電腦/手機/平闆上下載下傳向日葵遠端控制軟體(PC安裝最新的Windows個人版,手機端則通過各大應用市場下載下傳“向日葵遠端控制”APP),同時在被控裝置上也下載下傳安裝對應版本的向日葵遠端控制軟體并綁定裝置,主被控登入同一帳号,即可在裝置清單找到對應的裝置一鍵發起遠控,免費不限速,遠端辦公體驗流暢。
針對更加具體的使用場景,向日葵推出了“辦公模式”、“高清模式”、“遊戲模式”、“真彩模式”、“極速模式”5種不同的桌面模式,通過采用不同的遠端控制圖像政策,滿足不同的細分需求,進一步提升使用體驗。
此外,我們還可以搭配開機向日葵插座使用,實作遠端開機/重新開機,解決辦公室沒有人幫忙開機或者電腦長時間開機造成的卡頓當機等問題。
向日葵具體的功能搭載小編就不在這裡展開篇幅介紹了,各位可以去官網查閱詳細的資料。