審美的重要性
美究竟有沒有一個标準這裡不敢讨論。但是在長期的實踐當中，人們大體總結出了一些形式美的規律，比如平衡、對稱、對比、統一、變化以及黃金分割等。
做好PPT的前提其實在于能否分辨基本的醜和美。提高審美最好的方式是多去看美的東西。這裡給大家推薦兩個網站，學習累了可以浏覽浏覽。
- https://design-milk.com/
- https://ifworlddesignguide.com/design-excellence
關于“醜”的幾個示例 :(
以上内容均來自office 自帶模闆
關于美的極簡示例 :)
PPT類型
現在進入如何拯救PPT的正題，首先要明确的是PPT有哪些類型。很多時候我們做不好PPT的原因之一在于沒有想清楚PPT會用來幹什麼。
在很多模闆網站裡會看到類似于商業，學術等等這樣的很多分類方式。其實，PPT無非就是示範類型和閱讀類型兩種。
- 示範類型（講給别人聽）
- 一頁隻有一個焦點
- 閱讀類型（發給别人看）
- 一頁可以有多個焦點
- 混合型（先講然後發給别人看）
- 通過動畫
- 通過顔色和明暗
- 一頁可以有多個焦點
- 一次隻強調一個焦點
PPT 内容
- 封面
- 簡約背景
- 與背景對比度高的文字
- 線條：直線，折線
- 蒙版和色塊突出文字，模糊背景圖
比如：
- 目錄
- 并列關系
- 色塊區分不同标題、
比如：
- 過度
- 增加線條或者色塊讓頁面不單調
- 大标題配合小标題提示下文内容
- 小字(圖)總結前面部分，大字(圖)提示後面部分
例如
- 内容
- 以設計四原則為基本要求（見後文）
- 單一字型
- 小标題加大加顔色
- 行間距1.5
- 盡量少寫字，不能減少則根據親密性區分關系
- 說到哪裡突出哪裡
修改前
修改後
- 封底
- 提問環節，增加所有小标題友善提問
- 再次貼上自己的個人資訊，友善别人找到你
- 再次貼上自己的産品，增加别人的記憶
- 隻寫一個Thanks 或者 謝謝觀看 是最不推薦的選擇
- 根據自己的目的合理的設計自己的封底
- 根據下一個環節合理的設計封底
- 提問環節，增加所有小标題友善提問
PPT元素
- 背景
- 學術報告不要加背景
- 不要用預設難看背景
- 使用冷色調微漸變背景
- 字型
- 顔色
- 大小
- 盡量統一使用無襯線字型：微軟雅黑，微軟雅黑light，華文細黑
- 中英文标點正确
- 黑體不要再使用加粗
- 關鍵資訊點進行強調
- 圖檔
- 多張圖檔須對齊
- 學會剪裁突出重點
- 學會加蒙版
- 不放任何和内容無關的圖
- 一圖勝千言，例如下圖（不喜勿噴，僅舉例）
- 圖表
- 一定保證最遠的人可以看清楚
- 對比度要高
- 重點要突出
- 圖形
- 同一個頁面隻有一種圖形
- 線條是好用的圖形
- 保證圖形的一緻性
- 一套PPT不超過三種圖形
- 配色
- 學術用途盡量單一冷色系：穩重
- 如果是煽動用途可以暖色系
- 使用取色工具保證顔色的一緻性
- 動畫
- 學術用不加換頁動畫，不加特效
- 使用動畫幫助聚焦
PPT構思
PPT的構思是整個制作過程最重要的一個環節。在做之前需要想清楚講什麼，怎麼講。
- 邏輯：根據邏輯使用合适邏輯圖
- 并列
- 對比
- 次序
- 結構：哪些頁面快速過，哪些仔細講
- 節奏
- 輕重
設計原則
關于設計原則，推薦閱讀《寫給大家看的設計書》，全書比較精煉無尿點。
- 親密性
- 将相關的項組織在一起使實體位置互相靠近
- 是否靠近可展現出元素之間是否存在關系
- 親密性的根本目的是實作組織性，讓資訊更有條理容易被記住。
- 對齊
- 任何元素都不能在頁面上随意放，每一項都應當與頁面上某個内容存在某種視覺聯系。
- 眼睛喜歡看到有序的事物
- 對齊會給人一種平靜、安全的感覺，有助于表達資訊。
- 重複
- 設計的某些方面需要在整個作品中重複
- 重複可以增強“一緻性”，讓零散的東西看起來更像一個整體
- 重複還可以為作品帶來一種專業性和權威性
- 對比
- 對比是為頁面增加視覺效果的最有效途徑
- 是在不同元素之間建立層次結構最有效方法
- 如果兩個項之間完全不同，就應當使之不同，而且是截然不同
- 用來組織資訊、清晰層級、在頁面上指引讀者，并且制造焦點
應該怎麼樣
- 盡量隻使用一種字型
- 盡量隻使用一種對齊方式
- 盡量隻使用一種色系或者一種色系加灰色
- 保證一個頁面上的元素不多于3個，多于3個就通過親密性關聯
- 要確定每一項元素都與頁面上的其他項存在某種對齊
- 盡量使用冷色做為背景色
不該怎麼樣
- 藝術字永遠不要用
- PPT自帶設計模闆永遠不要用
- 下載下傳的炫酷模闆永遠不要用
- 動畫和換場永遠不要酷炫
- 複雜的圖檔永遠不要做為背景
- 盡量不要把紅色黃色做為背景
- 盡量不要使用居中對齊
- 不要将粗線與一種更粗的線進行對比
- 不要将棕色與黑色對比
- 如果要使用兩種字型，就不要用非常類似的字型
素材網站和插件
- KOPPT http://koppt.cn/index
- islide https://www.islide.cc/
幾點注意
- 講的東西和PPT上的東西不要完全一樣，不能完全無關
- 幻燈片比例：根據現場實際情況，避免大黑邊
- 4:3
- 16:9
- 現場環境及條件
- 幕布投影品質很差使用深色背景
- 演講時人站在螢幕當中使用深色背景（釋出會）
- 插入視訊或者音頻一定要小心現場不能播放
- 越複雜的東西越容易出錯
- 所有的展示都是為講在服務