作為現代職場中常見的一種工作方式，人類從來沒有放棄過效率，尤其是去年全球爆發疫情，讓遠端辦公成為一種趨勢，也讓團隊成員之間的合作方式發生了變化。線上協作文檔的火爆展現在其中，那麼線上協作文檔究竟是什麼呢？這種産品與其他普通文檔工具的差別是什麼？它的優點和缺點是什麼？目前國内有哪些線上協作文檔應用值得使用？這正是本文将要讨論的内容。
線上協作文檔工具是什麼？
協作文檔是 Word的一種衍生産品，它是 Word的下一代産品，它是一種工作和知識的載體，人們享受着它的便利，卻又要忍受 Word帶來的文檔反複發送、版本管理困難、内容單一隻能承載文本等問題。
線上協作文檔有哪些優勢？
線上協作文檔與普通的 Word, Excel, PowerPoint相比，到底有什麼優勢和劣勢？
- 注冊帳号登入安全性高
- 相容多種裝置，随時随地編輯
- 雲存儲容量大
- 實時儲存不再擔心計算機當機
- 同步更新修改痕迹的多人協作
- 建立多種類型文檔的工具
線上文檔協作工具
一提到線上文檔平台，大家首先想到的應該是金山文檔、騰訊文檔、石墨文檔等等，但這些文檔都是線上多人協作，而不是一套完整的企業知識體系。
接下來，我會盤點幾款國内實用的文檔協作工具：
一、飛書
飛書是位元組跳動近年來的一款明星産品，它支援多人同時編輯文檔，并能@同僚或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔内投票、@同僚或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔内點贊、在文檔内的網站。
文檔支援文本，圖檔，表格，文檔，視訊，任務清單， Markdown等等。
不過，飛書還有很多需要完善的地方，比如定位不準，影響打卡，但我有理由相信，飛書的未來是值得期待的。
二、簡道雲知識庫
簡道雲知識庫基于自己的零代碼平台，比如豐富的文字編輯，結構化的存儲，容量大，共享協作，安全，權限設定等等，應有盡有。
他們的知識庫是基于産品本身（注重資料管理、注重流程協作）的特點，是以能夠将知識管理和工作流程相結合。
比如每周一次的周報，都會有系統提示，點選填寫表格，就能直接将其彙總到知識庫中，省去中間環節，一步到位（比如工作總結、案例彙總、方案總結等等），還有定期提醒、知識庫更新等。
三、 Baklib
Baklib是一款簡單易用的線上寫作工具，它可以線上制作産品手冊，幫助中心， FAQ, Guide，知識庫，産品介紹，開發文檔，線上手冊，釋出在網站上，幫助團隊協作，學習教育訓練，文化建設，幫助企業數字化知識管理更新。
操作簡單，十分鐘就能建立一個網站（空間），二級域名的個性化設定，強大的線上編輯功能，可以即時寫入，即使網頁突然關閉，也能立即恢複内容，快速響應；對于網站（空間）的權限設定（私密性、公開性和密碼存取），確定資料安全；内容展示界面劃分了多個欄目，便于檢視和管理内容；并支援多種裝置線上同步編寫存儲；全文檢索功能，快速查找所需内容。
Baklib的線上宣傳能力也很強，疫情期間，他不能出門見客戶，那麼該怎麼跟客戶溝通産品、介紹公司呢？Baklib可以幫助建立産品手冊和公司宣傳手冊，建立一個獨立的網站，使用者隻需要把網站分享給客戶，就能看到公司的産品情況，幫助客戶進行線上營銷。
概要
線上文檔與本地 Office工具相比還是個新鮮事物。由新事物的出現到大衆的接受是需要時間的。今年年初，通過遠端辦公，線上文檔吸引了大量使用者，但疫情過後，使用者需求下降，有流失的風險。
随着科技的進步，文檔的安全性，文檔編輯體驗等問題也将得到解決。
但是，線上文檔廠商要培養使用者習慣，提高使用者粘性，不僅要解決技術上的問題，還要在産品設計上更加人性化，同時幫助個人和企業利用文檔改進辦公流程。
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