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如何利用思維導圖管理你的職場生活?3優勢7步驟,助你輕松解決

作者:月影說職場

你是不是做事總是丢三落四、半途而廢?你是不是在與同僚溝通時,總遇到不暢?你是不是甚至懷疑自己不适合職場?

其實,這些問題都隻是表象,隻是本質問題在現實世界中的表面反映,真實是你的結構化思考、邏輯思考和思維可視化能力存在着問題。

說白了就是你的人生沒有目标,你對自己沒有局部規劃,缺乏整體思維,在局部規劃與整體思考間沒有統一的協調與認知。

如何利用思維導圖管理你的職場生活?3優勢7步驟,助你輕松解決

矢島美由希,寫的《日常生活中的思維導圖》,就能讓你用一張圖擺脫這種困境,讓你的想法清晰到不可思議的程度,這是思維整理術。

矢島美由希,株式會社法人代表,英國ThinkBuzan公司授權教育訓練師,是思維導圖的傳播者,在全日本各地舉辦過多期思維導圖講座,他通過教練式的教育訓練和咨詢,使很多普通人,感受到思維導圖的妙用,收益頗多。

這本書是由畢業于中國人民大學日語專業的程雨楓,翻譯的暢銷圖書。島美由希在書中所談的思維導圖,其實是由聞明國際的大腦先生東尼·博贊,他所著的《思維導圖》中,提出的一種思維工具。

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思維導圖是21世紀革命性的思維工具,是商、學兩界的珍寶,是常春騰名校推薦的必備課程,很多500強企業都在向員工推進這種工具。

思維導圖是一種有效且高效的思維模式,強調圖像記憶和自由發散聯想,是以經常被用于“頭腦風暴”式的創意活動。

随着現在競争的複雜,知識的抽象,美國康奈爾大學的諾瓦克博士提出了把概念圖、知識樹、問題樹等圖示方法的優勢嫁接起來,建立連結,形成思維可視化,有助于對知識的了解、記憶。

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在職場上,當你遇到溝通不暢,因被同僚誤解産生沖突時,思維導圖就可以幫助你擺脫困境。那是因為思維導圖在溝通方面具備這3個方面的優勢。

1、能讓你客觀地剖析自己。

2、能減少隔閡,避免誤會。

3、能增進你與同僚間的溝通。

一張概括所有要素的思維導圖,能讓你看清眼前的問題,用整體思維,從更高的角度來看問題,搞清楚問題發生的背景和意想不到的原因,提升視野高度,增加工作熱情,進而不僅讓個人業績提升更對你的職場發展有巨大的促進作用。

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一、思維導圖兼顧整體性和局部性

矢島美由希在書中先從手帳與思維導圖的對比入手。一位50多歲的體育老師,每天的生活都是以手帳開始到結束,這個習慣讓她能輕松地記下每天的事情,日程安排。

任何事情都有兩面性。這手帳的弊端是,有時候他會忽視邊框外部内容,及意外發生的事情,當他在接觸到思維導圖後,就能不受限制、自由的安排他的沒被安排的生活。

他以時間流為主線,每天的日程占24個小時,為360度的全方位,一年的生活形成了一個閉合的圓,一個月有每星期的分支連接配接。巧妙地解決了兼顧整體和局部思維的功效。

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職場人士,每個月都要對自己的工作進行總結、回報。可即便這樣,還是一年到頭,你反而不知道自己做了什麼,總感覺自己碌碌無為。

思維導圖就能恰到好處地解決,你存在的整體與局部的關系,讓你在明白局部細節的同時,兼顧到整體規劃。

二、收集共享資訊

在工作中,你有沒有遇到過這樣的事情?人力資源部剛讓你報了一份關于員工資訊的報表,沒過幾個安全品質管理部也要求你報一份不同順序的員工資訊報表。

面對這種資訊一樣的工作,你是不是感覺到自己總是在進行無用的重複性勞動。

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其實造成這種重複性無用工作的根本原因是,機關沒有做好資訊共享。很多資訊都是以資訊孤島的形式存在的。

而思維導圖就能改變這種情況,讓你的資訊收集起來共享,提升你的工作效率,綜合工作時間。

時下,我們都使用企業資訊化軟體來辦公,正是利用資訊共享的思維。在友善别人的同時,也在友善自己。

三、梳理想法,理順思路

思維導圖能讓你在繪制過程中,感受到思考的樂趣,擺脫亂如一團麻的混亂狀态與猶豫。而“思考”則能讓你了解自己的思維。

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“思維導圖是一種“快樂”的工具,同時也是一門“深奧”的學問。”

利用思考導圖,整理你腦内的資訊,也就意味着,你在自我梳理,理順思路,這能讓你意識到自己還缺少什麼。通過繪制思維導圖,你還可以認識到自己“不知道”哪些資訊。

畫思維導圖的過程,實際就是提煉想法的過程。看思維導圖,能快速讓你抓到重點。

書中,作者從溝通、學習, 從日常生活中多個方面突出了思維導圖所帶來的便利。如果你掌握了這個工具,就可以在家庭生活、職場、學習上靈活地使用它,給你帶來意想不到的收獲。

這次讀這本書,我就利用思維導圖,從全書的思想、到每個章節的重點,從全局到局部,有了一個整體的認識。

如何利用思維導圖管理你的職場生活?3優勢7步驟,助你輕松解決

任何工具,不管它的功效再強,功能再好,如果你不使用它,一切都是白搭。

要想充分地制定好思維導圖,你要遵循這6個規則

1、準備好紙張;

2、中心圖像;

3、顔色;

4、分支;

5、語言

語言實際上就是詞語,一般都追循一分支一詞語的規則。

在這個過程中,詞語要省略它的詞性,同一個詞語可以重複出現。

能利用思維導圖分解出新靈感,讓你發掘、建立每個要素之間的關聯。進而用聯想開拓你的思維,打破固有的思維模式。

6、階層化

階層化分為分層和排序兩部分。對于線條依次相連的部分叫分層,它與繪畫者的知識和興趣相關。

排序則是按照一定的規律重新進行排列。

最後:

從了解思維導圖到掌握思維導圖之間還存在一段距離,如何明白這段距離是什麼?怎樣突破它?日本教育訓練師矢島美由希用《日常生活中的思維導圖》這本書,幫助了很多人,從了解、學習到繪制思維導圖,她都做了詳細地介紹,讓很多人和她一樣從中獲益。

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