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不要灰心,不要絕望,對一切都要樂觀......需要有決心——這是最要緊的,有了決心一切困難的事都會變得容易。
——果戈理
昨天晚上,客戶給了我電話,跟訴說了一些項目上的情況。從工作過程看,客戶直接給我電話是不罕見的,但能給我聯系的,幾乎都是對我們一線項目組在某些地方上的不滿意。我不是排斥客戶給我電話,而是不能數量太多,多了證明團隊的服務品質真的不好,從管理上,我也是有責任。
作為服務,我會十分重視客戶的滿意度,這是我終極考核團隊的标準。當然,問題已經到我這裡了,我必須首先第一時間響應,是以我今天早上連公司都沒回,就直接過來了客戶現場,為的就是第一時間主動我能找客戶幫他解問題。折騰了一個上午,也算是臨時出了一個解決方案,讓他們緊急實施。下午我們還打算給他們出一個長期優化方案讓他們異步實作,盡量降低近期出現同類問題的機率。
吃飯其間,跟現場團隊項目經理也深度溝通了一番,發現了我們部門内部資訊流通架構的一個缺陷,也正是我顧慮了很長一段時間的問題所在。我在管理過程的心虛也是這個問題導緻的,一線問題無法主動、原始、快速地把現場所遇到的且無法很好解決的困難彙報到我這裡來,現在資訊間的流動都是通過我主動且間接才能擷取,并且資訊的準确度不高,并不利于我去做任何決策。
作為服務業,最困難的就是人員品質管理,因為人性喜歡高大上,服務的活會顯髒累差,如果依靠過多的人員自覺性來把整個工作流程支撐起來的話,會非常痛苦,如果一個工作單元項目團隊有十人以上,假設每個人的情緒都是工作品質的不穩定因素,那麼項目就會指數于數人團隊的風險機率。是以,必須要有一個可靠、穩固、靈活的工作流程架構,通過工具、手段與方法降低人為因素的影響。所謂鐵打的營盤流水的兵,營盤不穩,兵将的流動沖擊就會把營盤沖散。作為管理者,就像亨利·福特所說:“在遠離廠店的辦公室裡待着并不能稱之為管理,管理是以生産為起點,最終服務于生産”。
塵世浮華之中,不忘思考。