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五分鐘學會動态折線圖

作者:Excel之家

小夥伴們好啊,今天和大家分享一個圖表制作的技巧。

首先看下面的資料:

五分鐘學會動态折線圖

這些資料是不同部門、不同月份的銷售情況,要以此資料制作圖表來展示各部門的業績變動,預設情況下,插入的圖表是這樣的:

五分鐘學會動态折線圖

簡直是亂糟糟的一團麻啊。

再來看這樣的圖表效果:

五分鐘學會動态折線圖

是不是顔值提升了N個百分點啊?

當然,你也可以根據自己的喜好設定其他圖表顔色。

接下來,就說說具體的制作方法。

一、首先單擊資料區域任意單元格,插入帶資料标記的折線圖。

二、選中圖表中的任意一個資料系列,設定形狀輪廓顔色為淡黃色。

五分鐘學會動态折線圖

再依次單擊其他資料系列,按F4鍵,将線條輪廓全部設定為淡黃色。

三,選中其中一個資料系列,設定資料标記為淡黃色。再依次單擊其他資料系列,按F4鍵,資料點全部設定為淡黃色。

然後單擊圖表網格線,按Delete鍵删除,同樣的方法删除圖例項。

五分鐘學會動态折線圖

四、接下來定義名稱:

彩色 =OFFSET($B$1:$G$1,$A$9,)

注意公式中的A9,是一個沒有資料的單元格。

五分鐘學會動态折線圖

五、在A13單元格輸入以下公式,這裡的作用是用作圖表标題:

=OFFSET($A$1,$A$9,)&"上半年銷售情況"

六、選中圖表,添加資料系列,把剛剛定義的名稱添加到圖表裡。

五分鐘學會動态折線圖

七、添加完成後的圖表顯示效果:

五分鐘學會動态折線圖

八、簡單美化一下新添加的資料系列資料點樣式,同時對圖表的繪圖區和圖表區設定填充顔色:

五分鐘學會動态折線圖

九、插入一個控件按鈕:

五分鐘學會動态折線圖

接下來右鍵單擊控件,設定控件格式:

五分鐘學會動态折線圖

十、将控件拖動到圖表右上角,按住Ctrl鍵不放 ,依次點選控件和圖表,右鍵→組合。

五分鐘學會動态折線圖

十一、選中圖表标題,在編輯欄内輸入等号 =,然後單擊A13單元格,再按回車。

五分鐘學會動态折線圖

最後拖動圖表标題的位置,設定一下圖表字型。

五分鐘學會動态折線圖

好了,單擊控件,選擇不同部門看看吧:

五分鐘學會動态折線圖

圖文制作:祝洪忠

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