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巧用PPT備注,讓講演更加精彩

小白有幸被邀請給社群的小朋友們講一節關于計算機應用教育訓練的課,欣喜之餘未免又有幾分擔憂,雖然小白計算機使用的熟練非常,但若給人家講怎麼用,還得把枯燥的知識變成生動有趣的故事,還真是讓小白發了愁,不得不向師兄老黑求救。

“用備注啊。”老黑聽完了小白的訴求,不假思索的說。

“備注?”小白一臉的疑惑,但又很不屑,“這個我知道,就是對每頁PPT的注釋嘛,但是播放PPT就看不到了啊。”

“那你想不想看到PPT備注,但又不讓聽課的看到呢?”老黑得意地看着小白。

小白茫然的看着老黑。老黑不緊不慢的說:“我來告訴你吧,這備注的作用可大有妙處。”

第一:設定顯示屬性(右鍵點選桌面,在右鍵菜單的最下面)

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在顯示下拉清單裡會看到兩個選項,第1個供本地顯示器使用,第2個供外接螢幕使用,當我們外接投影儀時通常選擇第二個選項,然後勾選“将windows桌面擴充到該螢幕上”,這時候點選“識别”按鈕,就會在電腦上顯示“1”,在投影幕上顯示“2”,

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如果識别不到,要麼是顯示卡有問題,要麼就是投影機有問題了。

第二:設定PPT放映方式

找到“幻燈片放映”菜單,然後打開“設定放映方式”

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在“設定放映方式”屬性中,我們找到“多螢幕”選項,在“幻燈片放映顯示于”的下拉清單中,我們選擇“螢幕2(外接顯示裝置即投影機)”,然後勾選“顯示示範者視圖”,點選确定按鈕退出。

  現在見證奇迹的時刻到了,按F5播放PPT,現在我們看到差別了吧,左邊是主螢幕的界面,右邊為投影機(次螢幕)界面,這時候做的備注隻能演講者本人可以看到,觀衆則看不到,演講完畢點選“結束放映”就可以了。

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老黑說到這,頓了頓,瞄了一眼小白:“怎麼樣,好玩吧?”

小白滿眼的驚奇:“太神奇了,你怎麼搞出來的?”

“其實很簡單,就是多看多用都測試,哪怕一個很微不足道的選項按鈕都用它的用處,隻要你去細心發掘,就會發現電腦這個東西是多麼的好玩多麼的有趣。”

“師兄提點的是,小弟謝過了。”小白說。

“别拍了,趕緊回去準備你的課件吧,我也該回家了。”

小白就此别過,心得意滿的回家準備課件去了。

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