SAP分析雲及協同計劃

大家好, 我是SAP成都研究院S/4HANA Sales 團隊的軟體工程師Derek。四年前我從SAP Consulting團隊轉到SAP Labs從事Sales Analytics相關應用的開發，在加入S/4HANA Sales 團隊之前是BI咨詢顧問，主要工作經曆集中在BI(BW&BO), EIM, BPC, ECC, S/4 HAHA相關産品。

之前我所在團隊同僚Zhang Sean已經在他的文章 S/4HANA中的銷售計劃管理 裡給大家分享過了S/4HANA的銷售計劃管理，今天我給大家帶來的是S/4HANA分析雲的協同計劃。

前言

當今是數字經濟的時代，數字經濟就是決策經濟。企業做出的決策越明智、越及時，企業的業務增長能力就越強。拖延是破壞者和被破壞者之間的差別，公司要麼适應這個規則要麼等待滅亡。

如果說資料是數字經濟世界的燃料，那麼分析就是引擎。研究表明，要使資料驅動的決策處于數字引領者的前沿，采用資料驅動思維的分析能力至關重要。

目前市場上的大多分析解決方案隻能提供下圖中的一部分功能。

商務智能(Business Intelligence)技術通常依賴于曆史資料或已發生的事情，但與未來的計劃和結果無關。這些分散的缺乏整合的方案很難幫助企業快速準确地做出決定并采取行動。而SAP分析雲(SAP Analytics Cloud，以下簡稱SAC)能很好地解決這些問題。 作為基于SAP雲平台建構的新一代SaaS，SAC可以在一個解決方案中為所有使用者提供企業商務智能，預測，協同計劃等功能。

什麼是SAP分析雲

SAC是商務智能和協同計劃相結合的解決方案，通過預測分析和機器學習技術的強大功能為企業決策提供實時支援。無論是在客戶前線還是在董事會，都能讓企業實體洞察到新的見解并采取行動。SAC通過在一個産品中為使用者提供所有分析功能來重新定義雲分析（Cloud Analytics）。作為一個部署在SAP Cloud Platform上的SaaS解決方案，SAP負責完成硬體和軟體的管理，以便客戶可以專注于分析其業務。

SAP分析雲主要功能

SAC讓員工能夠自由分析企業的業務，模拟并預測接下來會發生什麼，設計協同計劃并采取行動，實施決策以獲得即時價值。業務成功需要完整的分析功能，如商務智能，計劃和預測等來支援戰略、營運和戰術決策，而SAC則能夠授權使用者在需要實時分析業務的場景下進行情景洞察，以幫助其做出決策。 SAC解決方案為每個負責制定智能決策以提高其成果的使用者提供分析。

什麼是SAP分析雲協同計劃(SAC Planning)

SAC的核心優勢在于其計劃功能，除了計劃功能之外，SAC還包括大量分析和報告功能，以及易于專業人員和其他計劃人員使用的內建預測功能。例如，使用者可以在輸入資料或更改值後自動預測。商業智能，協同計劃，以及基于機器學習的預測分析是SAC的三大核心功能。很多朋友認為SAC隻是SAP Business Objects Business Intelligence的雲版本而已，其實不然——SAC除了商業智能外， 協同計劃和預測分析才是其核心部分。本文将重點介紹SAC的财務計劃和分析功能。在探讨SAC Planning前我們需要了解計劃，預算，預測等術語：

計劃：提供公司啟動方向和财務目标的整體流程（如戰略計劃，長期計劃，年度計劃等）

預算：提供計劃的執行路徑。計劃提供了什麼是可能，預算提供了基于被準許計劃的預期（如銷售/毛利預算，資本支出預算，人數預算，營運開支預算等）

預測：使用實際業績資料來預測業績的剩餘未知部分（如滾動預測）

SAC Planning提供了如下主要功能：條件模拟，資料輸入，複雜配置設定，分解及資料轉播，協同計劃及評論，基于驅動程式的計劃，工作流，替代層次結構的支援，版本管理（樂觀版本、悲觀版本、私有版本），内置财務功能等。

1. SAC為計劃人員提供了強大的功能

為了支援計劃使用者，SAC表中使用的表元件提供了資料的互動式可視化功能。在網格中，存在許多可用的Microsoft Excel快捷方式，憑借新的自定義行和列功能，計劃人員可以使用常見的Microsoft Excel類公式輕松地将其他資訊添加到網格中。自定義單元格還支援單元格圖表，計劃使用者可以很快地建立出符合IBCS(International Bussiness Communication Standard, 國際商業标準圖表)的差異報告。

2. 與SAP Analysis for Microsoft Office無縫內建

新版本的SAP Analysis for Microsoft Office可以直接消費SAC Planning模型, 計劃使用者可以通過其熟悉的Microsoft Excel環境連接配接到SAC進行工作。簡化的Excel樣式允許使用者通過強大的排序/過濾功能輕松通路各種次元。圖形化的拖拽結構管理，建立報表公式以聚合值或在摘要表中執行簡單分析，報表公式可用于彙總來自多個來源的資訊。

3. 與S/4HANA Cloud內建

SAC與S/4HANA Cloud進行了深度內建，為計劃, 分析和執行提供了一個完整的财務管理套件，包括損益表，資産負債表和現金流量計劃。使用者借助于SAP預建構的内容，自動建立與S/4HANA Cloud必需的連接配接來進行财務計劃和分析。計劃資料也可以寫回S/4HANA Cloud，通過映射和過濾SAC Planning結構來導出所需的資料。預先建構的财務計劃和分析Content可在SAC的每個租戶的内容庫中免費擷取：

https://help.sap.com/doc/00f68c2e08b941f081002fd3691d86a7/release/en-US/index.html

此外SAC還提供了與S/4HANA的核心ABAP CDS(Core Data Service)的內建，利用關鍵中繼資料概念和邏輯概念，變量提示，過濾等直接消費CDS Query。

SAC還可以豐富S/4HANA的功能，比如個性化KPI，儀表盤，流程和報表等。通過在資料中發現的洞察力來建立引人注目的可視化報表和儀表盤，并即時回答業務問題。

4. 與Fiori Launchpad(FLP)的內建

從FLP打開SAC報表，使用支援OAUTH的報表目錄服務輕松自定義建立Fiori Tiles以啟動報表，将可用的預建構SAC最佳實踐内容配置成Fiori Tiles。

5. 與BPC On Premise內建

通過與SAP BPC(Business Planning and Consolidation)的雙向資料互動，業務使用者能夠使用可信企業資料執行條件模拟分析和盈利能力分析。SAC允許簡單直覺的替代資料寫回BPC，通過基于Web的現代化報表，可視化、協作和預測功能，使得SAP成熟且經過驗證的最佳BPC解決方案與領先的基于雲的功能相結合。

6. 資料操作和進階公式

借助資料操作功能，SAC可以在您的計劃資料之上建立任何必要的操作。資料操作可用于建立和填充計劃資料或預測資料，在模型的各個部分之間複制資料，或建立更複雜的轉換。使用SAC報表中的“播放按鈕”可以輕松觸發資料操作。SAC Planning版本可由最終使用者選擇，也可通過使用值提示進行詢問。

7. 動态次元與配置設定功能

通過動态次元，計劃使用者可以動态地将新成員添加到次元，而無需離開其所在的計劃流程或SAC 報表。此功能相當強大，在項目計劃或人員計劃中經常使用。添加新次元成員是立即可見的，可用于資料輸入。

通過配置設定功能，計劃使用者可以根據需要建立或加載多個配置設定步驟，并為每個配置設定步驟定義特定的源和目标次元。每個步驟配置多個配置設定規則可通過可視化方式進行，每個規則定義特定的源元素，配置設定驅動程式和目标元素，對報表中的標明版本執行配置設定。

和市場上競争對手産品的配置設定功能相比，SAC的亮點在于提供簡單的編輯器構造并執行複雜的配置設定。

8. 資料鎖定及增強的資料通路權限

在預測過程中，多個計劃人員提供其責任區域的數字，職責區域由流程控制器定義，并由資料鎖定強制執行。資料鎖定适用于每個計劃模型。“驅動次元”定義了可以設定鎖定的粒度級别。每個單元可以具有多個鎖定狀态(打開，鎖定和受限)。在計劃過程中，可以由特殊的“所有者”編輯受限制的單元格。資料鎖定提供了針對模型的多元切片資料更新的精細控制。我們可以針對任意數量次元(例如版本，時間，成本中心等)鎖定和解鎖資料，并在網格内為可編輯的切片和鎖定的切片提供可視化提示。一旦計劃的給定切片完成(例如版本和成本中心)，模型所有者或管理者就可以鎖定使用者對該切片的進一步編輯。還能将節點置于受限制的編輯模式，進而隻有被授權的使用者才能進一步編輯資料。鎖定狀态可以在表格/報表中可視化以訓示狀态并為計劃使用者提供指導。

9. 增強月曆和流程內建

通過重新設計的月曆和輸入任務，SAC為計劃流程提供了完全透明的資訊, 幫助企業更好地控制其計劃流程。

SAP通過添加任務并配置設定所有權和審批責任，為流程和責任所有者提供在月曆視圖或甘特圖(條狀視圖)中可視化跟蹤關鍵裡程碑和任務進度的能力，允許管理者通過拖放操作就能輕松更改任務的範圍和日期。

10. 協作與評論

協同工作是SAC的關鍵支柱，特别是計劃方案。通過評估和評論跟蹤，您可以在上下文中讨論計劃以增強問責制。建立讨論并邀請同僚，給他人分享報表、模型及私有版本。在表格中輸入和跟蹤特定資料點進行注釋。在上下文中協同工作，通過內建的消息傳遞來分享故事，通過共享的互動式儀表盤跟蹤重要的KPI。

11. 版本管理

通過拖拽建立版本，複制整個版本或特定切片，與特定使用者共享版本以獲得額外的貢獻/回報。在SAC中可以輕松地即時處理公共與公共、公共與私有版本的比較，将私有版本釋出回現有版本或新公共版本。私有版本控制有助于在計劃建立期間進行計劃内情景分析，進而實作更穩健的計劃建構。使用者可以在釋出之前建立和共享私有模拟。

12. 價值驅動樹

價值驅動樹提供了另一種如何了解計劃關鍵驅動因素之間關系的方法，可以通過價值驅動樹來重新構想計劃，允許使用者可視化不同驅動因素之間的影響，并運作模拟來了解各種因素如何互相影響，以及如何影響關鍵名額。它通常用于幫助建構頂層戰略計劃或在數字會議室(Digital Boardroom)環境中用于運作模拟。利用數字會議室上的價值驅動樹來簡化和加強戰略預測。

總結

希望通過上述簡單的介紹，能幫助您對SAC Planning有一個概略的認識。如果對于這些功能有任何疑問，歡迎大家直接留言、共同讨論。更多詳盡的内容請參照SAP官方幫助文檔和視訊，謝謝。

更多閱讀

S/4HANA業務角色概覽之訂單到收款篇 - Zhang Sean

S/4HANA中的銷售計劃管理 - Zhang Sean

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