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帶你讀《重構數字戰鬥力: 中小企業的數字化轉型之路》第一章汽車及汽車零部件生産企業的 “上雲、用數、賦智”之路 案例3(二)

二、項目介紹

1.項目動因:精益的軟環境,引入阿米巴經營模式

随着市場競争的進—步加劇,汽配行業迎來了優化組織結構、打造精盎管理的新契機,星菹适時引入阿米巴經營模式,實行與市場直接挂鈎的分部門核算制度。通過培育具備經   營者意識的人才和基千哲學共有的全員參與的經營方式,使全體員工直接感受到市場的溫   度,并為此建立更符合公司健康發展的願景和使命。但與此同時,随着市場的快速變化,   客戶不斷提升的要求給企業帶來的挑戰越來越多,先前的管理方式過千原始,使用效率低,多組織、多工廠協作困難,而且各機關的業務資料采集、整理、運用互相“打架”,嚴重制約了企業的快速健康發展。

面對企業發展的迫切需求和目前所處的困境,星菹的管理層很快意識到,在企業面臨轉型的緊急關頭,必須依靠正确的經營理念,積極學習運用新的工具和方法,打造新的動能并賦能給全體員工。

最終,星菹在“追求全體員工物心兩幸福,打造汽車懸架标杆企業”的經營理念指導下,在阿米巴經營模式和金蝶雲.星空的支撐協助下,實作了公司多法人、多組織協同,   多機關财務資料鍊運用管理和移動辦公等成功轉型落地。星菹将兩個法人公司劃分成41    個阿米巴組織單元,其中,—級PC(生産單元)巴 4 個,即銷售部、房縣懸架事業部、房縣鑄造事業部、十堰懸架事業部;—級 NPC(非生産單元)巴 4個,二級 PC巴 7個,二級NPC巴11個,三級 PC巴 15 個。通過将組織細分,每個阿米巴單元都是—個經營單元,都能夠感受市場溫度,培養具備經營者意識的人才。星菹組織架構如圖 1.14 所示。

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圖1.14    星源組織架構

2.項目内容及價值

(1)—個根本.整合資料支撐全局經營

星菹 - 金蝶雲.星空項目—期千2018年 7 月正式啟動,整個項目工程涉及6 個組織,

20多個子產品,70多個站點,千 2018年12 月順利上線。

金蝶雲.星空的 B/S(浏覽器 /伺服器)結構、網絡通路模式使異地的組織間業務能夠協同高效運作,資料集中管理,在不影響各法人、事業部原業務操作人員辦公的前提下,加快了業務處理的質效。系統靈活的基礎資料控制政策,友善從總公司對基礎資料進行梳理規範,由總公司統—整合共享給各個組織使用,在運用過程中出現異常,各組織可以在允許的範圍内自行改善,各組織可以建立個性化的基礎性運用資料,總公司賬務系統上既隔離各組織間的賬務資料,又支援多組織協同業務的内部結算、憑證處理,確定各組織間财務核算清晰,為各組織獨立核算、考核提供了前提條件。各組織按照崗位角色對金蝶雲.星空權限進行授權,不同的使用者通過崗位角色的配置設定行使業務功能,權限管理清晰明了,業務操作快速便捷。

金蝶雲.星空多組織下的核算體系能靈活處理組織變更業務,可以随時支援組織關系   的變更,多個組織,—個資料中心,資訊共享,資料安全、管理更加便利,“激活+協作”的模式為企業的精盎管理水準的提升和業務的快速發展奠定了強有力的基右。組織機構管   理界面如圖 1.15所示。

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圖1.15    組織機構管理界面

(2)—個理念.創新移動場景,為人賦能

随着移動裝置的快速發展,移動互聯勢在必行。星菹應用金蝶雲之家內建了所有移動   應用.采購、銷售、費用報帳等,打破了公司内部溝通壁壘和資訊孤島,清晰的部門架構   確定基千雲之家的金蝶雲.星空的工作流驅動模式的移動業務順利拓展。通過雲之家,及   時知會業務流程審批,加速企業資訊流轉,管理者可以利用移動流程審批,實作移動辦公,提升決策效率。

  金蝶雲.星空自帶預警模型,在現有業務流、工作流的基礎上完全融合預警提示功能,使關鍵節點任務人在第—時間獲得任務提示,大大提升了各項業務的運轉效率。以流程驅   動為核心的過程模式使各分法人、事業部協同更高效,避免了傳統模式下的人找人,同時,金蝶雲.星空把幾十個業務流、審批流集中起來,更好地驅動業務;   移動端互動連接配接的友善快捷,有力推動了公司整體營運效率的提升。

更重要的是,工作流驅動和雲之家的結合完全颠覆了原有的工作模式,配合消息推送、預警提示等功能将各組織機關的業務協同打造成全天候工作場景,實作了業務找人無空間、無時間限制的理想模式,員工的工作積極性也得到極大的提升。移動審批界面如圖1.16 所示。

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圖1.16    移動審批界面

預警管理界面如圖 1.17所示。

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圖1.17    預警管理界面

監控消息清單界面如圖 1.18所示。

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圖1.18    監控消息清單界面

(3)—個目标.數字定義創造,培養經營者

汽車零配件行業競争非常激烈,在整體行業發展艱難的情況下尤其如此。在這種情況下,企業如何保持經營活力?“堅定的信念、正确的道路,并義無反顧地走下去”是星菹的選擇,這個選擇就是通過阿米巴經營管理理念和做法激活全員活力。

阿米巴經營理念的核心是劃小核算單元,以數字為導向,在公司利盎和客戶價值的基   礎上,更加強調單元的責任,把“對錯”作為判斷标準,而不是把“得失”作為判斷标準。         以前在做重大決策時,大家往往會首先考慮值不值得、劃不劃算,而不是真正去判斷這件   事到底對不對,現在星菹的整個管理層的價值觀都發生了根本性的改變,凡是大家覺得是   正确的事情,公司都會快速去踐行。

客戶的滿意度是企業全體員工努力的方向,員工的滿意度是企業經營者努力的方向,   能夠讓客戶和員工都滿意,這樣企業才能真正長久地發展。星菹通過引入阿米巴經營模式,讓劃小後的組織機關能夠直接感受到市場的溫度,去真正培養具備經營者意識的人才,讓全體員工都參與經營。而且通過核算報表将經營成果數字化,并通過剖析資料找到數字背後的真相,真正了解經營工作中的重點和難點,并制訂改善的計劃。這—切都從企業經營實際出發,實事求是地觸達每個組織單元工作的死角和盲區。

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