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【釘釘搭】低代碼模版系列——軟體項目管理|一個表單的作用有多大?

軟體項目管理是一個适用IT企業軟體項目管理的模版,可以實作從項目立項、到進度計劃、任務安排、工時統計等一站式管理,跟蹤任務進度,存儲項目文檔,即時讨論項目相關問題,實作IT企業研發項目全過程管理。

      朗新一諾(蘇州)資訊科技是中國企業級海關事務資訊化行業的佼佼者,然而在業務開展過程中,卻遇到了幸福的煩惱,由于項目太多,在做項目成本估算時,尤其是百人以上的大項目,經常因為無法準确對項目用時進行預估,導緻影響項目規劃。

      這個煩惱,在朗新一諾(蘇州)資訊科技遇到軟體項目管理模版後,便迎刃而解。他們利用軟體項目管理的1個表單——搭建了專屬的項目工時管理系統,就輕松解決了百人項目工時管理難題的。事不宜遲,一起來看看使用前後的對比效果吧。

  • 填報智能校驗,管理上“雲”

 過去  項目經理手工收集整理工時資料,工作量大,易錯漏,需要反複核對,費時費力。

 現在  員工可一鍵申報每日出勤,系統自動校檢出勤和請假時長,省去手工收集工時資料的步驟,有效避免錯填,提高準确率。

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(項目工時登記)

  • 每日工時統計, 項目工時成本精細化營運

 過去  紙質統計的表格不夠直覺,項目經理沒辦法及時發現異常工時,導緻營運投産比較差,浪費資源。

 現在  工時資料實時自動更新,圖形化資料面闆直覺的反映出每日工時趨勢變化情況,讓資料不再繁雜無序,項目經理可通過資料糾正項目耗時異常情況走向。

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(每日工時統計)

  • 項目總工時統計,用人成本可管可控

 過去  管理層無法及時了解項目工時,都要派人專人統計。繁雜的Excel表格計算,也不能清晰展示所有項目工時投入情況,不能輔助高層快速做決策。

 現在  完備的權限設定,可根據項目劃分人員角色權限,管理層看見所有項目工時投入情況。若發生項目工時超出預警線可快速進行排查,免去紙質統計和Excel計算的冗雜過程,輕松管理,項目工程成本宏觀把控,得心應手。

【釘釘搭】低代碼模版系列——軟體項目管理|一個表單的作用有多大?

(項目工時統計)

      企業管理數字化,管理的每一處場景都能精細化管控。在傳統的項目管理中,工時管理的存在感比較弱,往往疏于察覺,更多的是靠人為自覺和項目經驗來把控,不可避免存在不穩定的風險。

     現在有了軟體項目管理,傳統的Excel資料統計、現場監督等管理方式大可放棄,隻需1個表單即可實作管人、管事、管财,企業還可個性化制定專屬的管理應用。總之一句,管理無小事,精細化運作讓效益更有保障。

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