Office 2007已經于去年年底正式釋出了，相信很多朋友已經體驗了新一代的Office産品在樣式和功能上的重大革新和提升。大家會發現，新一代的Office産品在整體命名上有了變化，它的大名是2007 Microsoft Office System(我還是習慣叫它Office 2007)。一方面微軟把2007提到了産品名稱的前面，更加突出版本的更新，這還是第一次；另一方面，微軟依然強調了Office 是一個System。
Office System這個概念是微軟在2003年正式推出的，它脫離了早期個人電腦的範疇，将觸角伸向了更為廣闊的企業應用。以前一提起Office，大家可能隻會想到Word、Excel、PPT，而如今的Office System不僅包含了諸多的用戶端産品，還有強大的伺服器端産品，和一些相關的服務、技術和工具。基于Office System，不同規模的企業可以建構出核心的資訊工作平台，實作協同工作、企業内容管理和商務智能，這正是龐大的Office System産品家族的強大優勢所在。
如今，全新的2007 Microsoft Office System不僅對使用者界面重新進行了設計，更在功能上有了很大的增強，還有像Groove、Project Portfolio等新元件的×××，不僅可以有效地提高個人使用者的工作效率(雖然很多初次使用者并不這樣認為)，還可以幫助企業使用者實作統一的通訊與協作，實作企業内容的高效管理，實作業務資料的深入透析和展現。
總體來看，2007 Microsoft Office System主要包含了以下元件：
用戶端産品：
Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher / InfoPath / OneNote / Visio (Standard & Professional) / Project (Standard & Professional) / SharePoint Designer / Groove / Communicator
伺服器端産品：
SharePoint Server / Form Server / Project Server / Project Portfolio Server / Groove Server
服務：
Office Online / Office Live / Office Live Meeting
另外，VS2005中還包含了一款專門針對于Office System進行二次開發的元件：Visual Studio Tools for Office (VSTO)，我們也可以把它看作是Office System的一部分。
一、Office 2007的用戶端元件
接下來說說2007 Office System的組成。最早的基于Windows平台的Office産品是1989年的Word 1.0，17年來，Office不斷發展壯大，到最新的Office 12(即2007)，整個體系裡面已經至少包含了13個桌面端應用元件和5個伺服器端元件。這麼多元件，相信很少有人都用過，但我們至少有必要簡要了解一下這些元件的功能，看看它們都能用來做什麼。
Office Word 2007：
這個不用多說了，你可能從使用Windows的第一天起，就在和Word打交道。在最新的Word2007中，文檔的審批、批注和對比等功能有了很大增強，此外，你還可以輕松建立出具有專業水準的文檔，快速生成精美的圖示，快速美化圖檔和表格，甚至還能直接發表blog、建立書法字帖。
Office Excel 2007：
很多人認為Excel就是做表格的，做花花綠綠的表格，真是委屈了Excel。實際上，Excel是一套功能強大的資訊分析、管理和共享工具，各種來源的資料，包括SQL、ODBC、Web頁面中的資料，都可以導入到Excel中實作整理、篩選、分析、彙總，并以專業的圖形和圖表形式展現出來。個人認為，Excel是Office所有元件裡面功能最多、技術含量最高的一個。
新的Excel2007主要增強了資料的分析和呈現方式，改進了資料透視圖表的建立方法，并增強了公式的編輯功能。另外，Office 2007中新增的Excel Services可以将資料表格共享和呈現在Web頁面上，這也正迎合了Office未來的發展方向——線上應用。
Office PowerPoint 2007：
幻燈片制作工具。前不久，PPT剛剛度過了20周歲生日，有人驚歎PPT在不知不覺間已經悄然改變了我們闡述思想的方式，改變了我們學習新知識的途徑，我舉雙手雙腳贊成。尤其是在校園裡，越來越多的老師們一旦離開幻燈片就不會講課了，怎麼感覺這麼悲哀啊~~
據我的觀察，很多使用者幻燈片的制作水準仍處于初級階段，頁面上經常是密密麻麻的文字和單調的圖案，貌似和Word文檔沒什麼兩樣。别忘了，幻燈片中是可以設計動畫效果的，還可以添加背景音樂和視訊，使用新的PPT2007，制作聲光絢麗的視覺效果将是易如反掌。
Office Outlook 2007：
很久以來，Outlook被很多人僅僅當作是一個收發郵件的軟體，這種局面在最近幾年間終于有了一些改觀。對于很多的企業員工和管理人員，Outlook是一個很貼心的秘書，能夠幫助我們管理日常的資訊、工作任務和時間安排，是一個電子化的“工作日記”。
新的Outlook2007将月曆、約會事件和工作任務整合在了一起，你可以把你的日程資訊更好的共享給你的老闆和同僚。另外值得一提的是增強的搜尋功能，能夠幫助我們從成千上萬封郵件中快速找到你想要的，甚至你隻記住了某封郵件的附件中的一個詞，也沒問題!
Office Access 2007：
一個輕量級的資料庫軟體。注意到，Access是一套基于用戶端的資料庫，不用背景伺服器的支援，是以也為我們大大地節省了銀子。當然了，Access的功能不可能像SQL那麼強大，不是一個層面的東東，Access比較适合于小型企業和部門級的Client端的應用。Access2007改進了使用者界面和互動式功能，它的優勢是即便你不懂深層的資料庫知識，也能用簡便的方式建立、跟蹤、報告和共享資料資訊，是以，沒用過的不要怕。
Office Publisher 2007：
用的人真的很少，因為它的閱聽人面很窄。Publisher從字面上就能了解，主要用于制作出版物、印刷品、小冊子，以及帶有精美樣式的Web頁和Email。老實講，在真正的出版行業，用的都是更強大更專業的軟體工具，Publisher真是顯得有些初級，但這也正是Publisher的特色——簡單易用。
你不必擔心Publisher的難度，通過使用它内置的向導，一切都是那麼簡單，沒有什麼技術含量，非常适合普通使用者。新的Publisher2007在功能上稍作擴充，對于企業的市場銷售人員，可以用它來實作一些構思和運作市場活動的流程，當然這不是Publisher的長處。
Office InfoPath 2007：
電子表單設計工具。InfoPath對于企業使用者來講是很有應用價值的，利用它建立和釋出電子表單，我們能高效、安全的收集資訊和資料，彙總到的所有資訊還可以導出到Excel裡繼續進行深入的資料分析和挖掘。InfoPath之是以沒有實作大範圍的推廣應用，一個很重要的因素就是它要求所有填寫表單的用戶端也要安裝InfoPath，否則無法打開表單，這在無形之中提高了InfoPath的應用成本。好在全新的InfoPath2007表單已經完全基于XML格式，用戶端隻要有IE或其他浏覽器，就可以直接填寫和送出表單了。
另外，基于WWF的SharePoint站點上還可以設定以表單為驅動的業務流程，也就是能觸發工作流，是以，InfoPath的應用前景異常的好。我的預測：InfoPath将在最近幾年内得到廣泛的應用!
Office OneNote 2007：
一個非常靈活的電子記事本工具。OneNote的靈感來自于以前Outlook中的“便箋”功能，但OneNote的功能已經大大超越了隻能記錄文字資訊的便箋，你可以用它随手畫一些圖畫，插一些圖檔，寫一些筆迹，記一些數字，甚至能直接錄下現場的聲音和圖像。
最重要的是，OneNote能夠将這麼多各種各樣的資訊都收集、整合在同一個頁面上，節省了搜尋相關資訊的時間，提高了工作效率。是以，OneNote非常适用于會議現場和授課現場，如果你的筆記本電腦支援手寫筆，那就更是絕配了!
Office Visio 2007：
非常專業的圖表制作工具。這個元件是微軟單獨銷售的。使用Visio，你可以把一些複雜的資訊、系統和流程轉換為具有專業外觀的圖表，并可以實作資訊的內建。這個工具蠻專業的，但一點也不難，因為你可以直接套用現成的模闆，就能輕松繪制出各種流程圖、組織結構圖、工程圖、電路圖、網絡拓撲圖、房屋布局圖等等，圖表中的各種形狀能夠随意添加、移動和關聯，還能導出并應用到其他Office元件中，很适合一些制造行業的使用者，以及從事商務和IT方面的專業人士。當然，我覺得普通使用者可以拿Visio設計一些有趣的東東，挺好玩的，我就曾經用它繪制了一張中國地圖，累眼神兒啊~~~
Office Project 2007：
企業項目管理軟體。同樣也是微軟單獨銷售的一款Office産品。Project主要是用于企業中的項目經理，PM可以用它建立項目，定義任務和資源，并能在項目運作過程中随時跟蹤和調整項目進度、報告和總結項目狀态。Project分為Standard标準版和Professional專業版共兩種版本，請注意，标準版是純用戶端軟體，而專業版可以連接配接到背景的Project Server，實作PM與各個項目組成員的溝通與協作，也就是所謂的微軟EPM解決方案，具體介紹請看我後面将要提到的Project Server這個伺服器産品。
與其他主流的項目管理軟體相比，微軟的Project比較适合中小型工程和項目，而很難滿足大型工程的項目組的需求。我了解到的情況是，一些國内企業用Project時簡直是流于形式，并沒有充分發揮它的管理功能，這一點外企就做的很好，畢竟項目管理這套理論來自于老美，它的核心理念在國内還是有些水土不服的，甚至與我們的一些制度模式是格格不入的，怎樣把先進的理論與目前的實際相結合，還是我們面對的一個難題。唉…. 扯遠了…. 一提Project就有一肚子話要噴，此處略去一萬字吧，幹脆以後專門開個專題好好說說這個事兒。
Office SharePoint Designer 2007：
這個就是FrontPage的更新版，可以用來設計SharePoint網站。提起以前的FrontPage，感覺有點像扶不起的阿鬥，在前有埋伏後有追兵的網頁設計軟體的競争戰場上，基本上喘不過氣來。
如今，FrontPage脫胎換骨，微軟把它包裝成全新的SharePoint Designer，并支援了工作流的設計，你可以直接套用流程審批等常見類型的工作流模闆，也能利用設計器自定義一個簡單的工作流，而不用寫一行代碼。當然，如果想要做比較專業的工作流開發，SharePoint Designer就不夠用了，如果要想寫代碼，就要請出VSTO啦。
Office Groove 2007：
Groove是Office家族的新成員，它是微軟在兩年前剛剛收購來的一款産品。Groove本身是一個功能更為完善、安全性更高的協作環境，主要用于團隊内部開展項目活動，實作團隊成員之間的資訊和資源的共享。說到這裡你可能想到了SharePoint。 Groove和SharePoint在功能上有些相似，但Groove具有更多的優勢，比如Groove不依賴于網絡，在斷網的情況下也可以檢視和修改資訊；比如你不必再經常檢視共享的資訊是否有變化，因為Groove會主動向你提示資訊的更新情況；比如Groove工作區将整個團隊所能用到的各種工具、文檔和資訊都整合在了一起，我們在Groove工作區中可以一起開會，互相聊天。
需要提示大家的是，Groove作為新元件還有一些不夠完善的地方，另外，Groove目前還沒有中文的版本，說白了ms就沒打算在中國賣它，感覺不爽啊~~~ @#$%&!
Office Communicator 2007：
統一的通信工具，主要用于企業内部和外部的溝通環境。Communicator的界面貌似以前的Windows Message，它支援多種的通信方法，包括即時消息IM、語音對話VoIP和視訊通信，使用者可以在Communicator上随時查找和連接配接到他的同僚。目前，Communicator在國内的應用還是比較少，主要多是在像Intel、ibm、HP等這樣的跨國外企的内網中應用。
二、Office 2007的伺服器端元件
接下來介紹一下Office 2007的伺服器産品。很多朋友對Office的Server元件還是很陌生的，因為它們主要面向的都是企業使用者，擁有完善的内部網絡和賬戶管理系統，依靠背景的伺服器實作相關的功能，普通的PC使用者可能很少有機會接觸到這些東東。
既然微軟已經把Office定義為一個system，主要就是指代的就是Client端和Server兩個部分的協作和整合。是以，還沒有太多了解的朋友們，千萬别小瞧這些伺服器産品，小心落伍哦。好了，閑話少說，我們趕快來看看到底有哪些值得我們關注的Office 2007伺服器端的元件産品。
Office SharePoint Server 2007：
你可以用它來建構一個企業級的門戶站點。就像它的名字一樣，SharePoint可以為我們建立一個資訊共享的接入點。簡單來說，SharePoint就是基于Web網頁的各種工具、系統和業務模式的集合，它使得人與人之間、團隊成員之間的協同工作變得更加簡便。我們可以在SharePoint站點上存儲資訊、共享資訊、進行協作。
相信細心的朋友已經注意到了，新版的SharePoint産品在命名上有了變化，它的上一個版本的大名叫做Office SharePoint Portal Server 2003，簡稱SPS，而現在的版本變成了Microsoft Office SharePoint Server 2007，簡稱MOSS，發現了麼?最大的變化就是去掉了一個詞——Portal，門戶。為啥呢?原因很簡單，SharePoint2007已經不僅僅是隻是一個門戶網站，“門戶”隻是功能之一罷了，如今你可以利用SharePoint2007快速高效的實作企業内容管理、記錄管理、版本控制、權限和政策的制定和商業智能。
是以Forms Server的功能很簡單，就是用來支援使用者使用浏覽器來檢視和填寫InfoPath表單。另外，Forms Server還有一個功能，就是存儲和管理InfoPath表單的模闆。
Forms Server 2007本身是一個ASP.NET 2.0的應用程式，它需要建構在Windows SharePoint Services 3.0的基礎上。另外組要注意的是，SharePoint Server 2007裡面已經包含了Forms Services，是以裝了SharePoint的就不必再單獨購買Forms Server了。
Office Project Server 2007：
它是微軟的企業項目管了解決方案(EPM = Enterprise Project Management)中的關鍵元件，你可以用它在伺服器上搭建一個Server，專門存放與項目管理相關的資料和資訊。
企業為什麼有必要做一個Project Server呢?大家可以試想一下，一個成規模的企業，會有很多不同的項目分别在計劃或執行的過程中，項目經理可以使用Project用戶端程式建立一個項目，但項目經理很辛苦，因為在項目的執行過程中，他需要主動聯系項目組成員，詢問任務的完成狀态，随時跟蹤和調整項目的運作情況，這已經嚴重影響了項目管理的效率和準确度。
如今，你可以在企業的背景伺服器上安裝Project Server 2007，把制定好的項目都釋出到Server上，項目組的普通成員可以打開IE浏覽器，輸入指定的網址，打開Project Web Access界面，他不僅在這個網頁上能夠看到項目管理者配置設定給他的所有任務的詳細資訊，而且還能直接在頁面上更新任務的完成情況，再送出給項目經理。項目經理收到成員送出的項目更新資訊後，他會進行稽核，要麼通過，要麼拒絕，這樣，項目經理就由被動變為主動，可以随時檢視到項目組成員送出的狀态資訊，一切盡在掌握。
Project Server的功能不僅隻是這些，我們還可以通過它共享項目文檔和資源、送出項目報告、提出項目運作過程中所面對的問題和風險，是以它本身就是一個類似于SharePoint的專門用于項目管理的協作平台，企業的老闆、項目組成員、人事部門的成員、IT營運的成員等等企業中的不同角色，都可以通過它了解項目的情況，當然你是可以設定權限的。
Project Server的安裝環境要求比較高，你需要為Windows 2003打上SP1的更新檔，做成一台dc(域控制器)，安裝IIS，安裝SQL Server和.NET Framework 3.0，WSS3.0已經内嵌到Project Server 2007的安裝檔案中了，不必再單獨安裝。安裝好Project Server後，還需要配置伺服器場和Project Web Access的相關設定，一套過程下來，已經涉及了好多個微軟的産品，真夠熱鬧的。
Office Project Portfolio Server 2007：
這是微軟在2006年收購UMT Portfolio Manager 3.3後推出的一款産品，用來實作企業項目的組合管理。“項目組合管理”是蝦米?這裡首先需要給大家普及一些基本知識。
項目組合管理是一種管理方法，它能幫助企業通過評估項目的關鍵性名額和戰略目标，來獲得最大的項目組合價值。1952年，Markowitz發表了著名的論文“Portfolio Selection”，建立了現代資産組合理論，并獲得諾貝爾經濟學獎，項目組合管理理論正是源于這裡。
項目組合管理會根據企業的業務目标、資源與成本的限制，來評價企業内哪些項目是應該上馬的，哪些項目在目前存在風險不能上馬，并能監控目前所有項目進展是否順利。是以，你會發現，項目組合管理更關注企業的宏觀層面，他強調的是項目要适應企業現狀，并能為企業帶來利益；而項目管理更關注項目的微觀層面，強調要将項目按時、保質保量完成。
Office Project Portfolio Server 2007 與 Office Project Server 2007 能夠緊密地結合在一起，這為企業提供了一套完整的端到端的項目組合管了解決方案。Project Server Gateway是Office Project Portfolio Server與Project Server之間的雙向接口，項目資料可以在他們之間實作自動傳遞，建立多個項目的合并視圖，進而實作對項目組合的全面、深入地了解和控制。
Office Project Portfolio Server 2007是一個比較新鮮的工具，目前在國内熟悉它的人恐怕還不多，畢竟，要想好好利用這些項目管理工具，沒有豐富的項目管理經驗是不行地!
Office Groove Server 2007：
之前在介紹Office用戶端元件時曾經說過Groove 2007，還記得它是做什麼的麼?Groove Server 2007實際上就是支援Groove相關功能的背景服務，它需要和Groove聯合部署，這樣，企業中的各個業務團隊就可以在任何時間、任何地點與任何人進行動态的合作，而且這樣的連接配接是非常安全的。換句話說，企業如果想在各位員工的電腦上部署Groove，就必須要在背景伺服器上搭建Groove Server，否則是很難充分發揮Groove的相關功能的。
好了，差不多就這些了。Server端産品的功能可不是幾句話就能說清楚的，如果你有興趣，有耐心，不妨下載下傳他們的試用版，做成虛拟機玩一玩，相信你會有很大的收獲!
三、Office 2007的服務産品
之前，我已經為大家全面介紹了全新的2007 Microsoft Office system中的各種Client端元件和Server端元件，其實說了這麼多還不夠完整，有一塊經常被大家忽視的産品，也是Office system的組成部分，這就是Office Service——服務!
Office Online：
Office Online是微軟的一個站點，相信很多朋友都上去看過。Office Online會為所有的Office使用者提供豐富的資源和資訊，主要包括：Office幫助文檔、産品介紹、Office線上教育訓練課程、模闆下載下傳、剪貼畫下載下傳、軟體更新、附加元件工具下載下傳等，以及一些基于Web的服務。
其實Office Online站點微軟已經推出很久了，但坦白講，很少有使用者經常去上面找資源，包括我自己，也想不起來。我覺得主要原因就是資源比較匮乏，尤其是中文版的Office Online，同步得比較慢，本地化做的也不太好。如今，随着Office 2007的正式釋出，Office Online也作了改版，你會發現，資源更加豐富了，分類也更加清楚了，你可以快速準确的搜尋到你需要的資訊和模闆，你甚至還可以把自己創作的文檔和模闆也發到Office Online上，與更多的人共同分享。
另外你會發現，當你在Word、Excel、PPT等Office産品中建立文檔時，在“建立”對話框中就會羅列出目前Office Online上你能下載下傳到的各類模闆，還有一些連結可以點選，有很多模闆還是很專業很精美的，還有好多都是針對中國本地的使用者而設計的，相當不錯。是以可以說，Office 2007與Office Online已經實作了很緊密的整合，相信也将會有越來越多的使用者喜歡上Office Online。
Office Online的網址是什麼?大家應該能猜到的：http://office.microsoft.com/china
Office Live Meeting 2005：
Live Meeting用過的人很少。大家可能經常通過微軟TechNet或MSDN上的WebCast網絡廣播課程學習微軟的最新技術，其實WebCast上的講師在授課過程就是通過使用Live Meeting來實作的，它是一個很好的解決方案，隻要有Internet，你就能夠充分利用Web聯機會議技術，讓分散在各個地區、不同地點的人共同參與到網絡會議中來，實作音頻、視訊、PPT課件和白闆的共享，最多能夠支援數千個參與者。
另外，利用錄像功能還可以把課程内容、會議内容錄制下來，以便日後随時進行檢視。是以，Live Meeting的本質是一種服務，它是需要有微軟的Live Meeting伺服器來在背景做支援的，主要适合實作遠端線上教育訓練和線上會議。感興趣的朋友可以到微軟的網站上申請免費試用，體驗一把!
這裡有一個有關Live Meeting的示範，不妨看看：http://main.livemeeting.com/p_w_picpaths/flash/quick_demo.cfm?promocode=3619
OK，通過以上的介紹，相信大家應該已經對2007 Microsoft Office system有了一個全面的、全新的認識。我們可以回顧一下，微軟的Office system元件就分成了Program程式、Server伺服器、Service服務這三個大類，如下圖所示。
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