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停班不停工,遠端辦公助力擊穿疫情下企業困局

2020年的開局太不尋常,一場新冠疫情鬧得大家都過不好年,這個春節假期對于我們來說可能是史上最長春節。除了待在家裡不能出門外,對我們生活并沒有其他的影響。但疫情對各大企業的影響可不是那麼簡單了。

因疫情原因,很多企業都延長了假期,同時也組織團隊成員們開啟了遠端辦公的模式。沒辦法,日子還是要過的,開工也是要開工的,市場可不會等一切恢複正常才開始運轉。

但作為職場從業者,我們也要體諒一下企業家,這兩年很多中小企業發展也不容易,就業市場去年就已經相當嚴峻,如果企業抗不下去,那麼從業者也會遭遇職場寒冬。

有人說了,企業那麼有錢,不就延期上班,有那麼誇張麼?

能這麼問的,一定是對現金流沒啥概念的,很多時候不是企業沒錢,而是現金流扛不過去,資金鍊斷裂,這是很可怕的事,強如西貝這樣的大企業,如果這樣下去,也隻不過能扛過 3 個月,400 家門店啊,光算算每天的各種成本得有多少了。

是以,呼籲大家真的要多了解廣大企業家,尤其中小創業者,這個年頭,創業真的太難了。

而這時候,我覺得,遠端辦公,也許是值得考慮的三赢選擇。

對社會、企業,以及個人而言,遠端辦公的好處還是不少的。

對社會而言,有以下好處:

1、當然是有效防止疫情的傳播,這是目前頭等大事。

但從長遠來說,遠端辦公其實并不隻有這一條好處。

2、無需高峰出行,低碳環保。還能有效緩解交通擁堵。

這也是有效緩解社會壓力的一種展現。

對個人而言,有以下好處:

1、節省時間,對于員工而言,可以減少通勤時間,可以更靈活的安排自己的工作,甚至可以選擇自己喜歡的城市,使員工主動去做事情,然後以結果驅動。

2、省錢,不用為了照顧工作住在非常昂貴的城區,居住的選擇非常廣,甚至可以異地辦公。

3、兼顧家庭,可以有時間接送孩子上下學,可以選擇靠近子女學校的住所,更多時間給孩子輔導功課,哪怕坐在那裡做自己的工作,隻監督孩子學習呢。

4、不用假裝努力工作,更有效率,更具有目标性,幹擾更少。

不需要想辦法在工作時間摸魚,不需要應付性的 996,能盡快完成目标,剩下的時間是自己的,做事效率理論上會更高。

對公司而言,其實也是有一定好處:

1、降低辦公成本

如果長期鼓勵遠端協同辦公,可以極大降低企業辦公環境的租金成本。

2、降低用人成本

可以有更寬的招聘範圍,可以更靈活的招聘異地優質人才。

鑒于以上,遠端辦公,理想固然很美,現實依然困難重重。

凡事皆是權衡,很難奢求完美。在特殊階段,也許我們應該認真思考一下,能不能讓遠端辦公的優勢更多發揮出來,同時更好的遏制其劣勢,如果能在适當的領域找到有效的工具,讓遠端辦公變得有效率,可控性強,那麼對企業,對員工,以及對社會,其實是三赢的結果。

最近我的小夥伴告訴我,有一個很好的工具産品,非常适合資訊産業,以及傳統行業中從事資訊領域研發的部門,開展遠端協同辦公使用。

這就是

CORNERSTONE

前面我們提到,對于遠端協同辦公,企業最大的煩惱是不可控,溝通不可控,效率不可控,品質不可控,最終導緻項目不可控。我們看看

是如何解決這個問題的。

可視化的項目管控

1、任務看闆

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任務看闆截圖,您可以在此設定工作流程中每一步工作的具體内容,以及制定日後的工作任務,在工作開始時事先梳理清晰的工作流程,是提升工作效率的良好開端。

2、甘特圖

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甘特圖以周期為次元展示資料,在“周期”的基礎上,還可以加入“責任人分組”和“人力視圖”、“工作日”等篩選條件,多重條件并列展示,每個人的工作任務及工作量就都一覽無遺了。管理者用它來監控項目進度和每個成員的工作量,可以更好地把握項目的整體。

3、燃盡圖

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燃盡圖展示了項目的所有程序,提供預期與實際狀态的評估,可幫助項目經理随時進行項目偏差分析,及時調整項目方向,規避風險。

4、項目統計視圖

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作為項目負責人,通過統計視圖就可很直覺全局掌控項目的進度,每個人的工作效果,工作價值。

而作為員工,也很容易清晰的看到自己的任務安排,以及工作目标。

更重要的是,每一份産品需求的确認和完成都有案可查,曆曆在目,這比當面交流可能更具有效率,因為,很多時候,當面交流的内容,沒有證據,事後争吵,這種事情數不勝數吧。現在好了,都在系統裡列的清清楚楚,真到争吵的時候,鐵證如山有沒有。

精細代碼管理

統一管理代碼資源,友善随時随地通路

精細權限控制,可對分支、檔案單獨設定權限

完整、清晰、可視化地記錄代碼變更過程

停班不停工,遠端辦公助力擊穿疫情下企業困局

在開發者送出代碼後,自動觸發代碼品質分析,減少人工稽核,提升效率。同時支援線上代碼評審,幫助企業提升代碼品質。

停班不停工,遠端辦公助力擊穿疫情下企業困局

多人協同開發,我相信很多人都知道版本控制的重要性,以及如何防範互相幹擾,如何保持品質一緻性的重要性,有此

在手,就算天各一方,其實也可以很好的保持代碼品質,避免幹擾。

整合即時通知

支援微信、郵件、飛書即時通知,有新的變動,新的需求,新的評審,第一時間通知到有關人員,員工隻要帶着手機,就不會錯過最新的變動和訴求。

停班不停工,遠端辦公助力擊穿疫情下企業困局

能及時通知到位,也是企業最關心的可控問題。

你說以上,能不能解決所有遠端辦公所面臨的問題,坦白說,不可能,但在研發領域,在資訊産業相關領域,已經解決了足夠多的問題,已經很值得去廣泛應用。

遠端辦公,真的是社會,企業,個人三赢的事情,如果借此契機能夠走出新的模式,不僅僅是度過目前難關的問題,也許能極大降低資訊産業的創業成本,帶來更多的創業機會也未可知。

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