“合同管理作為内控系統的重要内容，是醫院完善内部控制體系，驅動管理體制變革，建立規範化管理格局的重要抓手。通過宜搭的數字化陽光内控管理系統，不僅能完善醫院的内控體系，更能進一步提高精細化管理水準，提高員工辦事效率。”
——杭州市一醫院總會計師：郭蓮
案例背景
杭州市一醫院是杭州市屬最大綜合性三級甲等醫院，也是浙江省首批通過三甲評審的醫院之一。以前，杭州市一的内控流程審批環節主要通過線下紙質的方式進行，沒有統一标準，也不便于後續管理。是以，醫院急需一套線上系統來支援内控改革。
在接入宜搭後，依托宜搭平台的零代碼 / 低代碼開發能力和底層強大的雲計算能力，業務人員無需關注性能和産品底層架構設計，用短短半個月的時間就完成了醫院的内控管理更新。
新内控管理系統覆寫了醫院的經濟合同管理、預算、采購、審批、執行等方方面面，橫跨院辦、裝置、資訊、總務、采購中心、财務等部門，真正實作了合同資訊的電子化登記存檔、審批流程線上操作以及供應商的智能管理與合同預警管理。
方案架構
案例效果
預算管理
錄入預算資訊，包含預算類型、預算編号、預算項目、預算金額、預算原因、預算歸口部門等資訊，通過預算的狀态，顯示預算未執行、執行中、已執行，跟蹤預算執行狀态，同時記錄預算變更資訊，友善預算調整追溯，規範預算使用，控制風險。
采購管理
采購部門嚴格按照預算制執行采購任務，填寫采購審批表，通過“三重一大”形成決議，過會确定采購方式、評标原則、投标機關資質要求、評标方法及要點。不同類型的項目對應填寫的資料不同，裝置采購與資訊技術類需填寫會議意見，上傳立項檔案、進口産品論證意見附件。
合同管理
采購申請确定之後，采購科室将中标合同進入院内内審流程，通過内審科、财務科、财務總監、院長等節點，确定合同内容。合同會簽流程電子化，支援移動化，不存在審批人出差，無法簽名，合同落不下來的情況；明确知曉合同動向，避免采購科室不清楚合同進度，審批時間過長，合同跟進不及時。合同簽訂後，針對合同履行情況進行記錄。填寫履約保證金（質保金）、三次支付的金額與時間、驗收報告，以及最後質保金的退還日期。