一、OA檔案管了解決方案

OA系統以“權限+文檔”兩大功能闆塊為基礎，幫助組織統一“紙質檔案”與“電子檔案”，用一套系統高效存儲、借閱檔案。

（檔案管理系統基本功能展示）

1、“存”不費時：借助OA的電子表單就能把組織的所有紙質檔案錄入系統，形成實物檔案與電子資訊一一對應的電子檔案庫，全面提升檔案資訊存、管、查效率，龐大的檔案收集工作1位管理者也能完成。

2、“借”不求人：電子化的借閱管理過程更加規範，不僅使用必須經審批，整個借閱過程都有嚴格監控，借多久、還沒還一目了然；各類檔案都有自己的借閱規定，OA系統可以靈活的幫助組織制定不同的線上借閱流程，提升借閱安全性。

3、“還”不超期：OA全程電子化的流程管控，可以智能掌控檔案的整個借閱過程，歸還狀态智能監控，責任追究到人，不怕超期、不怕丢。

4、“查”不用等：借助智能報表系統和電子表單，檔案管理人員、上層上司可以随時在OA報表門戶了解不同時期，組織内部各類檔案的管理情況，發揮資料使用價值的同時，為組織提供管理分析，優化管理環節。

二、OA系統檔案管理方案的可實施性

各類重要資質證書、合同、産品技術檔案、人員資訊都是組織重要的檔案材料，如果全靠人工一一收集整理和維護，不僅耗費精力、人力成本高，會不會遺漏還不能确定。

OA系統電子化的檔案管理是以“權限+文檔”兩大功能闆塊為基礎，幫助組織統一“紙質檔案”與“電子檔案”，用一套系統高效管理檔案存儲、借閱、歸還和查詢4大環節。

靈活适應各類組織檔案管理需求：包括各大企事業機關、政府機關等，模組化靈活落實具體管理制度。

“電子檔案+紙質檔案”相結合：在很長一段時間裡，企業依然習慣使用紙質檔案，兩者相結合的方式更符合企業需求。

4月30日，國務院令明确規定隻要符合檔案管理要求的電子檔案與紙質檔案具有同等法律效力。

未來，随着電子檔案法律效力被肯定，電子簽章助力業務實作全程電子化管理，OA可以幫助組織打造一個真正無紙化的電子檔案管理閉環，以電子檔案代替紙質檔案，全面優化檔案管理成本。