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大家好!
今天想跟大家聊一聊橫向組織這個話題,橫向組織顧名思義它不同于我們組織架構當中的縱向部門,它是由多個部門或者是由部門裡面的人踴躍的參與,然後橫向組成的一個跨部門的一個組織,相信大家在别的企業都有參與過或者是看到過這種組織,那麼這些組織呢,有可能是為了某一個項目的順利開展,也可能是為了讓某一件事情能夠持續的做好而組建的組織。

我們公司是從2012年開始正式的建構我們的企業文化的時候,我們最初組織了三個橫向團隊,作為我們在積分管理制度的落地,這樣一個專項的一個組織架構,後來随着我們企業的發展,又組建了橫向組織各個委員會,如:ISO委員會、學習委員會、6S委員會、技術委員會等等。
有不少同僚或朋友都經常問我一個問題說公司這麼小,為什麼要學大企業那樣,去做各種的橫向組織,有這麼多的時間不如去接一些訂單,或者多出一點貨不是更香嗎?是的,做橫向組織會讓參與的人在本職崗位的工作以外會付出額外的一些時間和精力,從短期來看,把這些精力應用的本職崗位上面,的确會給自己的工作帶來更多的成績,但是小企業想要發展,對人才的綜合能力要求是非常高的.
甚至在某些方面比大企業要求更加迫切,在大企業裡面因為人員比較多,對管理崗位也可以有更多的設定,在考慮晉升通道的時候呢,也比小企業有更多的優勢,那麼在像我們這樣的小企業當中,是沒法提供這麼多的管理崗位的,是以我們必須得自己去搭建一些發展的平台,給同僚們去鍛煉自己的綜合能力。
俗話說屁股決定腦袋,的确因為立場的不同,看待問題的方法和方向,都有很大的差別,如果不能拿創造機會讓同僚們,去接觸其他部門的工作,那麼縱向部門之間的壁壘會越來越高,企業組織也會越來越僵化,企業的發展一定會被束縛住,同時我們搭建這些平台,還能幫助同僚自己以及他的上司,了解他更多的潛能,幫助他的工作做的更好,甚至會影響他未來的職業規劃.
無論是想提高溝通能力、協調能力或者是統籌能力,這些橫向組織的崗位上,都能給同僚們更多的鍛煉機會,綜合能力的提升不會立竿見影,往往都是潛移默化的,真正參與到橫向組織崗位當中的同僚,慢慢的會發現自己,做事的能力越來越強,思維的方式也越來越全面。
在公司的發展當中,當出現一些機會,需要我們去把握的時候,那麼我們就已經做好了人才的準備,國家之間的競争,是人才的競争,企業之間的競争,同樣是人才的競争,我們會不斷的優化橫向組織架構,提供更多的學習機會,給參與橫向組織的同僚,也會給更多機會讓他們鍛煉成長。
來吧!到橫向組織當中來磨煉自己吧。我相信,你一定能夠發現更好的你!
【第八屆預算委員—葉新娣】擔任預算委員期間,每月都可以看到自己所在團隊的預算使用情況,通過這種對預算的控制,提高全員對各類費用的預算管理意識,努力做到利潤最大化。自己通過學習預算管理,也學會了在生活中合理消費,減少不必要的開支,養成了記賬的好習慣,讓每一分錢都花的明明白白,這是我最大的收獲。
【第十屆6S委員—郭策】擔任6S委員讓我更深刻的認識到6S的重要性,6S除了可以用在工作中,也可以用在家庭生活中。
6S在工作中的使用也很多,比如所有的工作資料有沒有做好歸類?那為什麼要這麼做呢?歸類好雖然需要點時間,但當你需要它的時候,就可以迅速找到需要的資料,不會因為尋找而浪費時間,包括在家裡也是,哪一類的物品就放在哪裡,這樣一家人使用和存放的時候不至于下次找不到東西,也可以定期清理不常用的東西,消除空間上的浪費,這樣也可以給家裡營造好的生活環境。
擔任委員除了督促大家不斷踐行6S,也時刻提醒自己踐行6S,逐漸養成更好的6S習慣。
【第九屆技術委員—嚴純利】技術委員會是由公司懂技術人員的人員構成的團隊,加入這個組織不僅可以把自己的經驗給大家分享學習,同時也可以學習其他同僚的經驗,大家互相學習,互相幫助,可以不斷的完善自己,是以希望大家都積極加入技術委員會。
【第十屆預算委員—郭鳳】在擔任預算委員期間,我學會了怎麼去制定預算,也輔助了團隊很好的控制住預算,節約的每一分錢都是淨利潤,守住大家努力的成果,特别有成就感。
【第九屆技術委員長—謝潭冠】公司一直堅持以技術立社,技術委員會作為公司技術中堅力量,一直為公司内部的生産制造部門和外協供應商,提供技術支援和創新,作為技術委員會的委員長,在平時的工作中就必須以身作則,努力學習技術知識,沉澱技術和技術創新,在這個過程中我也提高了自己的技術水準和統籌能力,也獲得了多次專利,同時也希望更多的同仁加入我們,為公司的發展添磚加瓦。
【第十屆ISO9001:2015&IATF16949:2016品質管理體系委員長—汪顯傑】在委員會裡與各位委員一起推進維護,完善公司兩大品質管理體系,在委員長這個崗位上讓自己成長很多。
首先作為委員長要先去了解兩個體系一些最新的要求,要熟悉标準要求是什麼,然後才能知道公司、部門及個人在平時工作當中,與标準要求之間的差距,讓我養成了這種持續改善的意識。其次是思維,兩大管理體系都強調PDCA,持續改進及風險意識,這些思維方式都是非常好的,無論是在工作中還是生活中,都可以運用我們這種思維方式處理任何一個問題。這些都是我在這個委員會裡收獲到的。
【第十一屆隊長—李海傑】首先感謝上一屆隊長對我很大的支援,才讓我作為一個隊長去經曆或閱曆一些事情。作為一個隊長,我得到了很多東西,學習了很多東西。最早我對隊長一職的概念是怎麼帶好一個團隊去做一些事情是比較籠統的,具體怎麼做是不知道的。但當做了隊長之後,我了解到政策、預算、團隊的目标、成本的控制等工作是怎樣開展的。
總以為管理是一個縱向的問題,其實橫向更有凝聚團隊氛圍的力量,而且從中我們可以學到很多知識,了解公司的經營狀況或者提升個人能力,這些方面都是很好的。做隊長對個人對公司都有很大的幫助,希望大家踴躍的參與,加入到橫向組織建設,擔任橫向組織管理者,特别是隊長,我覺得很好。
【第十二屆預算委員—黃富臣】擔任預算委員之後,從中學到了不少财務知識,也很好的控制團隊的預算,并能應用到生活當中,使生活的品質有所提高,歡迎大家加入預算委員會。
【第十一屆隊長—鄭秀秀】當隊長最大的一個收獲是“屁股決定腦袋”,不同于乘客,當隊長更像一個把握方向盤的司機,你需要考慮路況,需要知道哪條路最近,當隊長也是需要考慮團隊的事情,比如團隊成員的凝聚力,也需要考慮團隊外的事情,比如團隊業績PK。
當隊長很難,尤其是一開始很難,過程也難。但也隻有你當了隊長之後,才能夠體會到把握方向盤的快感,收獲不一樣的風采。
【第十二屆可愛學習委員—陳湛文】我任期已經滿一年了,在這一年裡我收獲了如何組織策劃每一場活動和調動大家的積極性以及提高大家的滿意度的經驗。這份經驗非常珍貴,讓我受益良多。歡迎大家加入到我們的組織來!
【第十屆6S委員長—劉久斌】擔任這個職位我最大的收獲是,相比之前更善于發現問題,以及看問題的角度更廣、更細節,解決問題的辦法比困難更多了。歡迎你加入我們的團隊!
【第十二屆可愛學習委員長—陳紫娟】在任職可愛學習委員會委員長期間,學會了怎麼樣做好活動計劃,學會了如何能夠保證計劃的有效執行。使各期活動策劃群組織越來越詳細和完善。我們還定期為貧困山區的小朋友進行學習資助,對社群環保工作者進行慰問。
也同時關心着在職同僚們的家人幸福健康問題。非常感謝大家對我的支援和信任。
在此呼籲同僚們踴躍參與,收獲更好的自己,為呂華集團不一樣的企業文化做一些貢獻。